Должностная инструкция главный бухгалтер бюджетного учреждения

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Должностная инструкция главный бухгалтер бюджетного учреждения
Должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год – это документ, который устанавливает обязанности и ответственность сотрудника. Скачать образец инструкции для главбуха с учетом профстандарта можно в статье.

Обязательный документ при приеме на работу бухгалтера – это трудовой договор.

Как правильно его составить, рассказывает заместитель руководителя Роструда Иван Иванович Шкловец в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019» в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах».

А тесты помогут проверить, в курсе ли вы последних изменений  в работе.

Какую форму трудового договора использовать

Зачем составлять должностную инструкцию главного бухгалтера

По закону оформлять должностные инструкции обязаны только госучреждения (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Но инструкция главбуха будет полезна для коммерческих компаний и предпринимателей.

Должностная инструкция главного бухгалтера позволит четко обрисовать сотрудникам их обязанности и контролировать их. Ведь от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Чтобы сотрудник впоследствии не сказал, что не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Например, работника можно попросить расписаться на самом документе. Он напишет в инструкции, что он ознакомлен с ней, и поставит дату.

Какие общие требования к должностной инструкции главбуха

Унифицированной формы инструкции для главбуха не утвердили. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Компании и ИП разрабатывают ее сами, но с учетом ряда требований. 

Во-первых, инструкцию оформляют не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав должностную инструкцию главбуха один раз, ее можно применять в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. Если потребуется, в инструкцию можно внести изменения.

Во-вторых, должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год должна включать несколько разделов: общие положения, права и обязанности главного бухгалтера, ответственность. Сведения о квалификационных требованиях можно вынести в отдельный раздел.

В-третьих, при разработке инструкции следует руководствоваться разработанными Минтрудом профессиональными стандартами. Это требование обязательно для публичных АО, страховых организаций, банков, негосударственных пенсионных фондов, кредитных или финансовых некредитных организаций (ст. 195.3 ТК РФ)

Какие обязанности главного бухгалтера прописать в инструкции

В разделе «Права и функциональные обязанности» следует перечислить обязанности главного бухгалтера на предприятии. Права и обязанности регулируются Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011. Основные обязанности главного бухгалтера по закону о бухгалтерском учете следующие:

  • формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
  • контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Подробно должностные обязанности главного бухгалтера можно посмотреть в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, а также в профессиональных стандартах. Однако не переписываете все обязанности. Включите в инструкцию только основные обязанности главбуха, которые нужны в вашей организации.

Также в разделе о правах и обязанностях главного бухгалтера ООО запишите, какие решения сотрудник вправе принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Также пропишите, выполнения каких обязанностей главбух может требовать от других сотрудников компании, какие документы и в каком порядке ему будут передавать.

Что писать в разделе про ответственность главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» укажите, за какие действия главбух несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение. Если с главбухом заключаете еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.

Напомним, за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей главному бухгалтеру грозит дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение), материальная, административная и уголовная ответственность.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2018 год

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80136-doljninstruktsiya-glabuh-obrazets2018

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения

Должностная инструкция главный бухгалтер бюджетного учреждения

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения. Он несет ответственность за бухучет, своевременное представление полной и достоверной отчетности, бюджетирование и управление денежными потоками. Какую информацию должна содержать должностная инструкция специалиста, и должна ли она соответствовать требования профстандарта «Бухгалтер», читайте в статье.

К.А. Стенечкина, бухгалтер

Полезный материал в статье

Должностная инструкция бухгалтера госсектора
Скачать

Решение о назначении кандидата на должность главбуха принимает руководитель

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Он обязан:

  • возложить бухучет на главбуха или иное должностное лицо;
  • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

На решение руководителя может повлиять:

  • резюме кандидата на должность главного бухгалтера;
  • характеристика специалиста с места прошлой работы.

К тому же, как правило, руководители, особенно крупных учреждений считают, что организовать бухучет будет проще при наличии главбуха в штате. Однако успешность поиска специалиста с нужными качествами во многом зависит от содержания вакансии.

Если она будет состоять только из фразы «требуется главный бухгалтер в бюджетное учреждение», то может привлечь в кадровую службу множество неподходящих кандидатов.

В идеале объявление о вакансии должно быть кратким изложением должностной инструкции.

Должностная инструкция: требования к документу

Для начала разберемся, что понимать под должностной инструкцией. Это организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные должностные обязанности бухгалтера в соответствии с занимаемой им должностью.

Читайте статью Что нужно прописать в должностных инструкциях бухгалтеров.

Для каких целей инструкция

Должностные инструкции нужны для следующих целей:

  • обеспечение условий для эффективной работы специалистов;
  • регламентация обязанностей, прав, ответственности сотрудников;
  • исключение совпадений в выполнении сотрудниками отдельных работ;
  • взаимодействие работников, занимающих разные должности.

Кроме того должностные инструкции используют для разрешения различного рода споров между работником и учреждением, если они есть.

Документы-основания для разработки инструкция

Должностную инструкцию разрабатывают на основе:

  • профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 № 1061н;
  • Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 № 37.

Сейчас профессиальные стандарты не являются обязательными. Но учреждениям лучше использовать их как ориентиры. Например, при приеме человека на работу, при разработке должностной инструкции.

Читайте статью Что требует от бухгалтера профстандарт и как применять его в госсекторе.

Остановимся более подробно на профстандарте «Бухгалтер». Вот, какие требования этот документ предъявляет к должности.

1. Кандидат на должность главбуха может иметь как высшее образование, так и среднее профессиональное. В процессе трудовой деятельности ему необходимо учиться по дополнительным программам повышения квалификации, а также профессиональной переподготовки.

2. У главбуха должен быть опыт работы:

  • по ведению бухучета;
  • составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности либо в сфере аудиторской деятельности.

Причем при наличии высшего образования требуется опыт такой работы не менее трех лет из последних пяти календарных. А при его отсутствии – не менее пяти лет из последних семи. Значит, уровень образования влияет на требования, предъявляемые к опыту работы такого специалиста.
В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру могут предъявляться дополнительные требования.

3. Главбух должен выполнять следующие трудовые функции:

  • составлять бухгалтерскую (финансовую), в том числе консолидированную отчетность;
  • осуществлять внутренний контроль над ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • вести налоговый учет и составлять налоговую отчетность, совершать налоговое планирование;
  • заниматься финансовым анализом, бюджетированием и управлением денежными потоками.

Структура инструкции

Должностная инструкция может состоять из следующих разделов.

1. «Общие положения». Здесь, как правило, указывают:

  • что определяет документ (например, функциональные обязанности, права и ответственность);
  • к какой категории персонала относится главбух, кто ему подчиняется и кому он;
  • чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности (законодательством РФ, локальными нормативными документами, регламентирующими работу учреждения, приказами и распоряжениями руководителя и др.); 
  • что должен знать главбух;
  • кто будет замещать главного бухгалтера при его отсутствии, например, в связи с его отпуском, болезнью, командировкой.

2. «Квалификационные требования». В этом разделе предъявляют требования к образованию и опыту  работы специалиста. А также указывают, что должен знать и уметь бухгалтер в рамках своей трудовой функции.

3. «Трудовые функции». Общие обязанности. Например, руководить сотрудниками бухгалтерии, а также координировать финансовую деятельность. 

4. «Должностные обязанности». В этом разделе указывают функции, которые должен будет выполнять главный бухгалтер. При составлении раздела используйте положения профстандарта «Бухгалтер» и Квалификационного справочника.

5. «Права». Специалист имеет право, в частности:

  • представлять интересы учреждения во взаимоотношениях со структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в его компетенцию;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности, а также о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, об их поощрении или наложении на них взысканий;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. «Ответственность». Здесь прописывается то, за что главный бухгалтер будет нести ответственность, определяемую в соответствии с законодательством России. Это:

  • невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
  • невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных задач;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
  • предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения порученной ему работы;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;
  • совершение в процессе своей трудовой деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • причинение материального ущерба и (или) убытков или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей;
  • другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главбух, как и любой другой работник, может быть привлечен к трем видам ответственности:

  • материальной (гл. 39 Трудового кодекса РФ);
  • административной (гл. 2 Кодекса об административных правонарушениях);
  • уголовной (как показывает практика, одни их самых распространенных преступлений, которые совершают бухгалтера, предусмотрены статьей 199 и 199.2 Уголовного кодекса РФ).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8569-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-byudjetnogo-uchrejdeniya

Какой должна быть должностная инструкция главного бухгалтера в 2019 года

Должностная инструкция главный бухгалтер бюджетного учреждения

Трудовые споры — нередкое явление в деятельности различных предприятий. Возникновение разногласий имеет множество причин, но все они подразделяются на три основные категории: экономические, социальные и юридические.

К первой категории относятся споры, вызванные недовольством работника условиями по оплате труда, начисления премии и т.п. Ко второй категории можно отнести разногласия, возникшие, например, из-за недовольства разницей в оплате труда между начальством и подчиненными. Для третьей категории характерны споры, вызванные недостаточным знанием сотрудника трудового законодательства.

Конфликты между работниками и администрацией могут возникать на предприятиях различной сферы деятельности (ЖКХ, с\х и т.п.) и формы собственности (ИП, ООО). Должности и профессии сотрудников, участвующих в споре, также могут быть различными (рабочие, сотрудники офиса).

Но чаще возникают трудовые споры между предприятием и главным бухгалтером. Обычно к этому приводит отсутствие ясно сформулированного списка обязанностей, которые руководство возлагает на сотрудника.

Решить проблему разногласий между главным бухгалтером и администрацией призвана должностная инструкция главного бухгалтера. Этот документ дополняет и конкретизирует положения трудового договора, определяя четкий круг обязанностей сотрудника.

Что это такое

Должностная инструкция является организационно-правовым документом, в котором определяются права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего конкретную должность. Инструкция составляется руководством предприятия, заверяется отделом кадров и хранится в специальном архиве. Для ознакомления с документом сотруднику выдается его заверенная копия.

Должностная инструкция главного бухгалтера дает возможность сотруднику заранее ознакомится с перечнем предстоящих обязанностей и тем самым избежать появления в будущем недоразумений.

Учреждение и само заинтересовано в наличии инструкции. На основании этого документа руководство может отказать в трудоустройстве, ссылаясь на несоответствие заявленных в резюме данных требованиям, указанным в должностной инструкции. Также администрация может уволить сотрудника, если его деятельность не будут соответствовать требованиям из этого документа.

Отличие от трудового договора

Главное отличие должностной инструкции от трудового договора заключается в том, что первая является «обезличенным» документом. Инструкция устанавливает права и обязанности не конкретного сотрудника, но любого, кто будет занимать указанную должность. Это обстоятельство устраняет основной недостаток трудового договора — слабая «гибкость».

Подписывая единожды трудовой договор, сотрудник берет на себя определенные обязательства. Но по прошествии времени или со сменой работником должности эти обязательства теряют актуальность, а поскольку изменение действующего трудового договора — непростая процедура, то возникает ситуация, когда положения договора не соответствуют фактическим обязанностям служащего.

При наличии должностной инструкции руководство учреждения может единожды заключить с сотрудником трудовой договор, содержащий основные обязательства, а более конкретные обязанности возлагать на сотрудника с помощью инструкции.

Рекомендации по составлению

Грамотно составленная должностная инструкция существенно упростит взаимоотношения сотрудника и руководства.

Типовая должностная инструкция должна:

  • писаться на каждую специализацию в отдельности;
  • сохранять однотипность для двух и более сотрудников, выполняющих одинаковую работу;
  • составляться на основании полного и подробного описания должности и рабочего места;
  • учитывать положения квалификационного справочника № 37 от 1998 г.

Каким должен быть документ по профстандарту

Профстандарт — документ, содержащий основные требования, предъявляемые к сотруднику, занимающего ту или иную должности. Разработка должностной инструкции на основе профстандарта сделает ее максимально соответствующей реальным требованиям профессии.

Образец документа по профстандарту включает следующие пункты:

  • название организации и отдела, в котором числится сотрудник;
  • основные сведения об организации;
  • структура подчинения сотрудников;
  • основные сведения о должности;
  • краткая информация о сути работы;
  • информация о возможном замещении;
  • ответственность сотрудника;
  • права работника;
  • перечень обязанностей;
  • список необходимых деловых контактов;
  • схема разделения документации между сотрудниками;
  • основная информация о необходимой документации;
  • условия работы сотрудника;
  • способ оформления трудоустройства;
  • перечень оснований для расторжения отношений;
  • требования по личностным качествам.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Образец должностной инструкции главного бухгалтера:

Какие разделы должна содержать

Стандартная должностная инструкция должна содержать следующий перечень разделов:

Основные положенияДанный раздел включает общую информацию о занимаемой должности: ее наименование, перечень подчиненных сотрудников, подчиненность бухгалтера, возможность замещения сотрудника в случае его отсутствия. Также здесь описывается процедура назначения и снятия с должности.
ПоложенияЗдесь приводятся требования к образованию и стажу работы сотрудника и перечисляются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать главный бухгалтер. Дополнительно в разделе указывается список типовых документов, участвующих в повседневной деятельности сотрудника.
Главные задачи и функцииВ этом разделе объясняется основная задача, которую обязан выполнять сотрудник, определяется участок его работы. Конкретизируются и указываются непосредственные действия (функции), составляющие главную задачу. Например, обработка документов, расчет баланса, ведение документации и внесение информации в базу данных.
Обязанности работникаДанный раздел содержит информацию о требованиях, обязательных к выполнению сотрудником. Это могут быть как правила распорядка, так и сроки подготовки документов и отчетов, а также правила офисной этики и информационной безопасности.
Права сотрудникаВ разделе определяются права работника, позволяющие ему выполнять возложенные на него задачи. Список прав может включать: право на доступ к определенной информации, право визировать и подписывать документы и прочее.
Ответственность работникаЗдесь перечисляются виды ответственности бухгалтера за неисполнения возложенных на него задач и функций. Ответственность может быть как дисциплинарная, так и материальная.
ВзаимосвязиВ этом разделе формулируется порядок взаимодействия главного бухгалтера со своими подчиненными (бухгалтер, кассир) или руководством. Перечисляются подразделения, с которыми сотруднику придется работать.

Кем разрабатывается и как согласовывается

Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.

После завершения процедуры согласования готовая должностная инструкция заверяется отделом кадров и остается у него на хранение. С оригинала документа делается две заверенные копии, одна из которых передается сотруднику, занимающему соответствующую должность, другая вручается его начальнику.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2019 год

Общий образец должностной инструкции на 2019 год:

Общие положения
  • Главный бухгалтер входит в категорию руководства, его назначением занимается директор организации.
  • Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия, отдельные вопросы он может согласовывать с его заместителями.
  • Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование и определенный стаж лет.
  • В своей работе главбух руководствуется:
Главбух обязан знать
  • соответствующее своей работе законодательство РФ;
  • постановления правительства и других органов, касающихся бухгалтерской деятельности;
  • положение по организации бухгалтерии на предприятии;
  • длительность сроков сдачи отчетов;
  • трудовое законодательство и правила охраны труда;
  • финансы и порядок их расчета;
  • процедуру приемки и учета мат. ценностей.
ФункцииГлавбух обязан выполнять следующее:
  • составлять отчеты и вести бухгалтерский учет;
  • определять и реализовывать учетную политику;
  • оказывать помощь сотрудникам по вопросам, касающихся бухгалтерии;
  • составлять расчеты по выплатам зарплат, налогов и платежей в банки;
  • выявлять наличие финансовых резервов и устранять потери;
  • контролировать своевременность оформления документации;
  • внедрять современные технические средства;
  • контролировать соблюдение охраны труда среди подчиненных.
Должностные обязанностиГлавбух обязан:
  • вести бухгалтерский учет деятельности предприятия;
  • организовывать учет имущества организации;
  • осуществлять контроль за правильностью оформления платежных документов;
  • пресекать не целевое расходование средств;
  • принимать участие в оформлении документов по недостаче, контролировать их передачу в органы;
  • производить экономический анализ деятельности предприятия;
  • контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • обеспечивать накопление денежных средств для обеспечения развития предприятия;
  • руководить сотрудниками бухгалтерии;
  • обеспечивать эффективное взаимодействие с банками.
Права сотрудникаГлавбух имеет право:
  • представлять интересы предприятия при контактах с другими организациями;
  • устанавливать обязанности для свои подчиненных;
  • подписывать документы в пределах компетенции;
  • предлагать способы повышения эффективности финансовой деятельности предприятия;
  • получать от руководства информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
  • предлагать руководителю на рассмотрение представления о назначении, повышении или увольнении сотрудников бухгалтерии;
  • требовать от руководителя содействия в решении смежных задач.
ОтветственностьГлавбух несет ответственность:
  • за невыполнение задач и функций, возложенных на него;
  • за нарушение законодательства РФ, в процессе выполнения своей задачи;
  • за допущение материального ущерба, в результате своей деятельности.
ВзаимодействиеДля выполнения своей функции главбух взаимодействует с:
  • директором и его заместителем;
  • руководителями подразделений;
  • подчиненными в бухгалтерии;
  • банками и другими финансовыми организациями;
  • налоговыми органами, мэрией и т.п.

Особенности для бюджетных учреждений

Бюджетное предприятия полностью или частично получает свое финансирование из государственного бюджета. Данное обстоятельство требует от сотрудника наличия опыта и умения вести бухгалтерский учет.

Рациональное использование полученных из казны средств — основное требование, предъявляемое главбуху, претендующему на трудоустройство в казенное учреждение.

Для ООО

Для регламентации деятельности главного бухгалтера в ООО не существует унифицированной форму должностной инструкции. Каждый руководитель ООО самостоятельно составляет и утверждает должностные инструкции.

Пример для школы

Главного бухгалтера в школьном образовательном учреждении назначает директор. Требования к сотруднику заключаются в наличии среднего или высшего законченного образования, а также стажа работы не менее 3 лет.

Школа — государственное учреждение, и должностные инструкции главбуха в ней схожи с инструкциями для других бюджетных организаций. Детский сад имеет аналогичные должностные инструкции.

В единственном лице для малых предприятий

Зачастую малое предприятие не может позволить большой штат сотрудников и обязанности главного бухгалтера в нем выполняет или сам руководитель, или лицо им назначенное. Также возможно совмещение работником малого предприятия должностей бухгалтера и главного бухгалтера в единственном лице. В таком случае в трудовой книжке должность указывается в единственном числе.

Сельского поселения

В соответствии с инструкцией для сельских поселений главный бухгалтер не имеет должности муниципальной службы. На должность главбуха может претендовать лицо, окончившее среднее профессиональное учреждение и имеющее стаж работы более 3 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera/

Право граждан
Добавить комментарий