Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

Распределение обязанностей в бухгалтерии

Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

Как определить объем работы бухгалтерии
Как распределить обязанности в бухгалтерии
Какой должна быть эффективная бухгалтерия
Выводы

Организовать эффективную работу бухгалтерской службы — одна из самых нетривиальных задач как в бизнесе, так и при любых других формах хозяйствования. Часто можно наблюдать, что на предприятии, начиная с обеда, бухгалтеры красят ногти и раскладывают пасьянс «Косынка».

В то же время, на других позициях, или в другой организации специалисты, не поднимая головы, трудятся во внеурочное время. Как организовать рациональное распределение обязанностей работников бухгалтерии, чтобы увеличить производительность этого участка, рассказываем ниже.

Как определить объем работы бухгалтерии

Всегда очень сложно определить, чем вызваны частые переработки бухгалтера — завышенным объёмом работ, недостаточной квалификацией, неумением распределить свое рабочее время, личностными качествами (ленью, медлительностью, отсутствием сообразительности и т. д.). Для одного сотрудника ведение 200 единиц основных средств может казаться непосильной ношей, а для другого и 20 000 не предел.

Для установления истинных объемов проводимых операций необходимо произвести нормирование труда. Практикуются несколько методов такого нормирования:

  1. Предоставить главному бухгалтеру право самостоятельно определить объемы работ для каждого сотрудника или участка бухгалтерии. Этот метод распространен, но его эффективность вызывает сомнения. Главный бухгалтер может быть прекрасным специалистом, головокружительно представлять интересы компании в спорах с налоговыми органами, контрагентами и государственными структурами. При этом он может быть тираном, или наоборот — слишком лояльным к своим подчиненным, а также совершенно не разбираться в нормировании труда и подсчету временных затрат.
  2. Внедрить подходящие по роду деятельности предприятия уже разработанные нормативы. Изучением этой проблемы занимаются как научные институты («ВНИИ Труда и социального страхования» Минтруда России, Академия Плеханова), так и отраслевые организации, производящие расчет норм согласно специфике своего производства. Этот метод гораздо эффективней и объективней, чем первый. Однако каждый хозяйствующий субъект имеет свои нюансы деятельности, о которых самый уважаемый институт знать не может и не обязан.
  3. Самостоятельно разработать нормативы труда. Суть заключается в том, что замеры временных затрат руководители производят внутри предприятия. Сделать это можно следующими способами:
    • При помощи специальных программ. В этом случае сотрудник не знает о проверке, и есть возможность отследить эффективность его работы, а также измерить время на выполнение одной операции (заполнение платежного поручения, например).
    • С использованием секундомера, в присутствие сотрудника.
    • Полагаясь на устный или письменный ежедневный отчет сотрудника о проделанной работе и затраченном времени на него. Следует учитывать, что чем больше бухгалтер вовлечен в установление норм для него самого, тем мягче они будут.
    • Привлечение сторонних специалистов-нормировщиков, ежедневно исполняющих такие замеры, или передача этой работы в аутсорсинговую компанию. При этом методе главная проблема — выбор специалистов или компании с высоким уровнем компетенции и благонадежности. Если выбор сделан правильно, то беспокоится руководителю уже не о чем.

Важно!

Самостоятельное определение объемов работ — процесс трудоемкий и сложный. Работа бухгалтера неоднородная.

Оформление платежной ведомости занимает приблизительно одинаковое количество времени, тогда как формирование товарных накладных зависит от количества имеющихся в ней позиций.

Поэтому нормы труда бухгалтера-материалиста или бухгалтера-расчетчика определить сложно. Все больше организаций доверяют этот фронт работ профильным компаниям.

Читайте по теме: Организация бухгалтерского учета на предприятии

Как распределить обязанности в бухгалтерии

Определив объёмы и нормы работ, необходимо разработать штатное расписание.

При определении численности бухгалтерии следует учитывать факторы:

  • перечень продуктов, которые производит участок;
  • количество действий, связанных с их выполнением;
  • эффективность использования рабочего времени (на этот параметр влияют уровень автоматизации процессов, трудовой дисциплины и мотивации сотрудников).

Главный бухгалтер, сторонний специалист или компания должны обоснованно определить штат бухгалтерии, разработать должностные инструкции, установить обязанности каждого из сотрудников по определенным объектам учета. Работник, претендующий на ту или иную позицию, проходит аттестацию, а по ее итогам либо занимает место, либо увольняется.

Читайте по теме: Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Еще со времен Советского Союза за каждым специалистом (или группой специалистов) закрепляется участок работ в зависимости от объекта учета.

Так, в бухгалтерии могут быть созданы должности бухгалтера материального стола, бухгалтера по начислению и расчету заработной платы, бухгалтера по ведению учета основных средств, кассира или счетовода-кассира.

Главный бухгалтер занимается, как правило, налоговой отчетностью и составлением баланса на основе данных синтетического учета всей бухгалтерии. Кроме того, главбух осуществляет общее руководство бухгалтерской службой.

Иногда функции объединяются, иногда разделаются на несколько сотрудников, в зависимости от объема работ. Такая структура бухгалтерии действует сегодня на большинстве предприятий.

Пример распределения обязанностей в бухгалтерии

  Для закрепления ответственных за тот или иной участок учета издается приказ о распределении обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей в бухгалтерии

Для создания эффективного подразделения мало иметь в штате первоклассного главбуха, опытных расчетчиков, аудитора, специалиста по налогообложению, IT-специалиста и юрисконсульта и т.п. Необходимо, чтобы сотрудники:

  • обладали высокими компетенциями в областях налогового, финансового, трудового и бухгалтерского права;
  • имели опыт успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок;
  • знали внутренние распорядки, правила налоговых органов и других государственных структур, с которыми приходится соприкасаться по ходу деятельности предприятия;
  • имели навыки оптимизации налоговой нагрузки предприятия законными способами (+ аргументированно обосновывали налоговое планирование перед ФНС);
  • умели спроектировать оптимальную систему для автоматизации учета;
  • имели опыт успешного создания бухгалтерской службы (желательно нескольких).

Конечно, обладать всеми этими знаниями и умениями один бухгалтер не может по определению, для этого нужен целый штат сотрудников. Но не каждая фирма может позволить себе узкопрофильных специалистов, поэтому у руководителя ООО есть два варианта — время от времени привлекать внешних экспертов или обратиться за помощью в бухгалтерскую компанию.

Например, в 1C-WiseAdvice в штате есть специалисты самых разных профилей: бухгалтеры, аудиторы, специалисты по налоговому планированию, делопроизводители, кадровики и пр. Каждый из них имеет не только безупречную теоретическую подготовку, но и внушительный опыт работы именно по своему направлению.

Найти квалифицированных специалистов, произвести оптимальное распределение обязанностей между работниками бухгалтерии, разработать четкий функционал для всех сотрудников участка, произвести нормирование труда, автоматизировать процессы — многозадачная цель.

Конечно, можно приложить все усилия, чтобы самостоятельно создать эффективную бухгалтерскую службу, которая будет работать на благо бизнеса. Но, как показывает практика, для большинства компаний это задача неподъемная.

Потому что постоянно «выскакивают» препятствия, например, финансовые возможности не позволяют нанять крутого специалиста или внедрить современное ПО, у руководства нет желания «раздувать» штат ради создания должности «налогового консультанта», сотрудники в принципе не понимают термин «эффективная бухгалтерская служба» и чем она полезна бизнесу.

Мы сравнили, какой вариант ведения бухгалтерского учета приносит бизнесу больше пользы:

Штатная бухгалтерияАутсорсинговая компания
цели учета и цели бизнеса, как правило, расходятсябухгалтерский учет ориентируется на специфику организации и бизнес-цели руководителя компании
небольшие компании не могут позволить себе (или не видят необходимости) привлечение узкопрофильных специалистов; задачи распределяются между несколькими бухгалтерамив штате компании есть узкопрофильных специалисты, специализирующиеся на том или ином участке/вопросе (расчетчики зарплаты, налоговые консультанты, аудиторы, главные бухгалтеры и пр.)
при найме работников бухгалтерии в штат предприятие вступает в трудовые правоотношения, что накладывает дополнительную социальную ответственность на субъект бизнесаотношения со сторонней фирмой строятся в рамках общегражданского законодательства, что значительно упрощает взаимодействие (предприятие не может заболеть, уйти в декретный отпуск)
бухгалтерия работает «по факту» — начислить, перевести, сдать отчетпроактивная позиция обслуживающей команды

Выводы

С точки зрения «полезности» бухгалтерии для бизнеса плюсы привлечения сторонней организации очевидны. Основная сложность — найти ту самую компанию, которой можно доверить самое сокровенное.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raspredelenie-obyazannostey-v-bukhgalterii/

Как писать отчет у бухгалтера

Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе.

Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию. Неправильный пример Составляется документ в свободной форме.

Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.

Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе.

Какие бывают ошибки? Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов. Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится.

Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере: “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

Отчет о проделанной работе: образец

Важно

Выполнение функции главного бухгалтера Специалисты нашей компании предоставляют и такую услугу, как функция «главного бухгалтера». В этом случае вся первичная документация и ее обработка ведется в компании Заказчика собственной бухгалтерской службой.

Прикрепленный к Вашей компании специалист – «главный бухгалтер» приезжает к Вам несколько раз в месяц, организует всю деятельность внутренних бухгалтеров, распределяет обязанности, ставит задачи, контролирует полноту и правильность отражения финансово-хозяйственной деятельности компании в бухгалтерском и налоговом учете, осуществляет регламентные операции по закрытию месяца и ведение налоговых регистров, формирует необходимую отчетность для контролирующих органов и в случае необходимости сопровождает организацию в ходе выездных и камеральных проверок. 2-й шаг.

Отчет о работе бухгалтера

На окончательной стадии финансового контроля отделом проводилась проверка представленной учреждениями отчетности на ее соответствие требованиям к составлению путем выверки ее показателей по установленным контрольным соотношениям.

Протоколы

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К.

Бухгалтерские и юридические услуги

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой.

В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

Внимание

Какие инструменты способны ускорить взаимодействие между менеджерами, сотрудниками бизнеса и бухгалтерией и позволяют сократить затраты на обработку документов? Об этом рассказывает Людмила Шустерова, заместитель генерального директора аутсорсингового подразделения BDO. Бухгалтерия — инструмент руководства компании для оценки бизнеса.

Как составить отчёт о проделанной работе в первый раз Деятельность любой организации или компании всегда предполагает отчётность.

Даже если компания вполне самостоятельная, и у неё нет вышестоящего руководства, отчёт о деятельности такой компании необходим руководству самой компании для оценки эффективности работы за какой-то период, для выстраивания дальнейшей перспективы развития кампании.

Обычно, затруднения в том, как составить отчёт о проделанной работе бывают у тех, кто делает его впервые. Отчет о работе бухгалтера 7.

В подчинении находится два предприятия: ООО «Шинный Центр», который занимается розничной торговлей автотоваров, ООО «Катод» ООО «Катод» — предприятие, которое специализируется на розничной торговле различных автотоваров и ГСМ, а также оказании таких услуг, как техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта. Пример резюме бухгалтера Бухгалтер — это специалист в области бухгалтерии и бухгалтерского учета. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Задачи бухгалтера: ведение учета, вовремя и правильно начислить и заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и т.д. На этой странице приведен пример резюме бухгалтера.

Корректирую ошибки выгрузки из 1С 7 в 1С УПП по выпискам банка : Филиал «Вознесенский АКБ « Инвестторгбанк » г. Иваново ООО «Продуктовый магазин №11» 5) Проверяю по банку какие платежи по поставщикам прошли.

Разношу в таблицу и отправляю данные: Полуэктовой Н.Н, Степновой С.Н., Ереминой М.В. и всем магазинам. 6) Звоню аптеке для получения информации об инкассации. Пришвина Ю.А. 01.11.2013 1.

Распечатка выписок из программы Клиент-Банк АКБ «Абсолют-Банк» (ЗАО) г.Москва, ОАО «МДМ-Банк» г.Москва, ОАО АКБ «Росбанк» г.Иваново для предоставления информации главному бухгалтеру. 2.

Формирование п/п в программе 1С УПП для перевода денег с р/сч. ОАО «МДМ-Банк» г.Москва на р/сч. ОАО АКБ «Росбанк» г.Иваново, 3.

Разнос выписок банков: Среднерусский банк Сбербанка России г.Ногинск; Среднерусский банк Сбербанка России г.Дзержинск; ОАО АКБ «Росбанк» Ярославский филиал; филиал ОАО «МДМ-Банк» в г.Иваново ООО «Нестор»; ОАО «МДМ-Банк» г.Москва; АКБ «Абсолют-Банк» (ЗАО) г.Москва; ОАО АКБ «Росбанк» г.

Иваново; Филиал «Вонесенский» АКБ «Инвестторгбанк» г.Иваново ООО «Продуктовый магазин №11» в программу 1С8: УПП. 4. Выгрузка платежей из 1С УПП в Клиент-Банк, отправка платежей из Клиент-Банка. 5. Правка выписок банка выгруженных из 1С:7.7 в 1С УПП ОАО «МДМ-Банк» г.Иваново ООО «Нестор» Русинова А.Е.

Источник: https://avtostrahovka61.ru/kak-pisat-otchet-u-buhgaltera

Как правильно составить отчет о проделанной работе образец

Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

ОТВЕТ:(материал подготовлен Ведущий юрисконсультом ЗАО “СПАР РИТЭЙЛ” И.Куролесовым)Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании.И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании.

Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год – в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно).

В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной.

Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:- штатную численность подразделения;- фонд оплаты труда подразделения;- организационную структуру подразделения;- функционал работников подразделения;- требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов.

Однако обоснование необходимости “содержания” того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее).

На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу “каждый работник должен быть при деле”.

В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных.В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время.

После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам.

Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

Таким образом, отчет работника необходим для:- обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;- использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);- создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;- быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).Что касается остальных случаев, то очевидно, что следует представлять отчеты о проделанной работе в обязательном порядке лишь тем сотрудникам, в чьи трудовые обязанности это входит, т.е.У кого это прописано в трудовом договоре и/или должностной инструкции.

Отчет о командировке – образец, пример написания, форма

Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов. Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться?Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется.

Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции (при ее наличии) эта информация указывается.Следовательно, этот епосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет.

Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой.Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, т.е.

Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий:- выполнение норматива;- выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника;- качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др.И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины (точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете).

Если отчет отсутствует “А что, если работник откажется представить отчет о выполненной работе, – спрашивают порой руководители, – можно ли его за это наказать? Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей.Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т.е.

Она закреплена в трудовом договоре и/или должностной инструкции), то за неисполнение или ненадлежащее исполнение этой обязанности работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание или выговор (в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка).

и должность лица, являющегося заказчиком работы (либо наименование организации-заказчика);- статус работы (выполнена полностью или только какая-то часть);- результат выполнения работы (подготовлен документ, проведена встреча и т.п.

);- кому был передан результат работы;- с кем работник взаимодействовал при выполнении работы;- соответствует ли выполненная работа утвержденному плану;- дату составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.

Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов.

и должность работника;- структурное подразделение, где трудится работник;- выполненная работа (плановая и внеплановая);- дата составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.

Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе.

и должность работника;- структурное подразделение, где трудится работник;- выполненную работу (может перечисляться в количественном или процентном выражении с указанием времени выполнения работы и без такового и т.п.):- плановую работу;- внеплановую работу;- Ф. Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы:- Ф. Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю. Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует.Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты.

И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с выполнением порученной работы. Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства.

Отчет о проделанной работе главного бухгалтера

Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета. А значит, утвердить единую для всех форму отчета в принципе не представляется возможным.

Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе.

Утвердить ее можно одним из следующих способов:- в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе);- приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению.

Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить?Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о выполненной работе, составление которых не является обязательным.

Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 г.

Рекомендуем, опираясь на приведенные выше пункты Перечня, придерживаться следующих сроков хранения отчетов:- отчета работника о выполненной им работе (кроме “командировочного”) – в течение 1 года;- сводного отчета о работе структурного подразделения – в течение 5 лет.Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке “Бухгалтерская пресса и книги” системы “Консультант Плюс”.

Отчет о командировке служит документальным доказательством результатов служебной поездки, осуществленной физическим лицом.

Большинство сотрудников по возвращению из командировочных поездок забывают оформить и сдать отчет подобного рода. Однако бездействие подобного рода в моем случае привело к негативным последствиям.

Новый руководитель начислял командировочные выплаты, исходя из объема выполненной в путешествии поездки.

Совет 1 Как написать отчёт о проделанной работе

Ошибка многих подчиненных состоит в том, что они сильно подробно начинают расписывать все детали поездки.Так делать не нужно, поскольку такой тип документа, как отчет, подразумевает некую выжимку самой главной информации.Отчет должен занимать не более, чем одну страницу листа формата А4.

В отчете обязательно должны содержаться сведения о работнике, который ездил в командировку, а также о том, какая цель была перед ним поставлена.

Кроме того, необходимо подвести итоги, касающиеся того, как прошла поездка, а также проставить реквизиты (даты и подписи).Чаще всего физические лица в свободной форме пишут отчеты о том, какие поручения ними были выполнены на протяжении командировочной поездки.

Однако если форма документа является неофициальной, то это вовсе не значит, что его можно оформлять как угодно.

Однако если форма документа является неофициальной, то это вовсе не значит, что его можно оформлять как угодно.Существует ряд требований, согласно которым должен быть составлен отчет подобного характера.В документе обязательно должна быть представлена следующая информация: В 2019 году ужесточились требования к отчету по командировке.

Вышеприведенные блоки документа нельзя смешивать и каждый из них должен быть озаглавлен.Кроме того, необходимо, чтобы в документе была проставлена дата его оформления, а также подпись физического лица, побывавшего в командировке и его начальника.

Иногда бывает и так, что руководитель отправляет подчиненного в командировочное путешествие, надеясь на успешный результат, но все идет не по плану.В таких ситуациях работнику все равно необходимо составлять и сдавать отчет о командировке.

Отчет о проделанной работе – как правильно написать

К примеру, в моем случае не получилось составить документ, поскольку потенциальные партнеры посчитали предложение бесперспективным и соответственно не были заинтересованы в сотрудничестве.Также может возникнуть и ряд других непредвиденных обстоятельств, вплоть до того, что иностранные коллеги могут попросту не явиться на встречу.

Задача сотрудника, посланного в командировку, состоит в том, чтобы донести до работодателя то, что поездка оказалась непродуктивной далеко не по его вине.Многим сотрудникам требуется написать отчет о проделанной работе. В этой статье содержится подробная инструкция по составлению отчетов, даются советы и ценные рекомендации.

Работая в солидной компании, избежать рукописных отчётов своей деятельности практически не удастся.

Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и обязательно уметь обобщить результаты своей работы, а также тщательно их проанализировать, чтобы в дальнейшем работать не на точно такой же результат, а постоянно идти на его повышение.

Для многих это является проблемой, так как им легче всего на высоком уровне выполнить свою работу, чем описать свои достижения на бумаге.Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества.Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста.

Источник: http://proclean.spb.ru/kak-pravilno-sostavit-otchet-o-prodelannoy-rabote-obrazec

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Образец должностной инструкции можно скачать в интернете, но лучше написать самостоятельно.

Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

  • ведет бухгалтерский учет;
  • составляет бухгалтерские отчетности;
  • управляет штатом бухгалтеров компании.

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека. Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Также ведение бухгалтерии можно получить бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?

Должностные обязанности бухгалтера в ООО

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

Образец «шапки» должностной инструкции

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

  • название организации;
  • ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
  • дату составления документа;
  • ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

  • бухучет;
  • приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
  • налоговое законодательство;
  • порядок инвентаризации;
  • правила списания недостач и потерь;
  • правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

  • устав компании;
  • правила трудового распорядка;
  • положения о бухгалтерии;
  • на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Образец раздела «Функции» должностной инструкции

Здесь пишем о том, чем будет заниматься главный бухгалтер в компании — функциональные обязанности. Например:

  • составлять отчеты;
  • вести бухучет;
  • помогать советом по бухгалтерскому учету;
  • составлять учетную политику;
  • контролировать, чтобы работники правильно заполнили документацию.

Пишите то, что поможет бухгалтерам работать вместе с четким пониманием своих обязанностей.

Образец раздела «Должностные обязанности» инструкции для главного бухгалтера

«Функции» — это обобщенное описание обязанностей. «Должностные обязанности» — это описание конкретных действий.

В «должностные обязанности» пишем тоже, что в «Функции», только подробно. Например, прописываем учет чего должен вести главный бухгалтер:

  • обязательств;
  • товарно-материальных ценностей;
  • хозяйственных операций;
  • основных средств;
  • финансовых операций.

В разделе «Должностные обязанности» важно детально прописать все нюансы, которые могут возникнуть в работе главного бухгалтера в вашей компании. Например, работник должен раз в три месяца проводить лекции по новшествам в бухгалтерии. В «Должностных обязанностях» пишем, что главбух обязан проводить лекции, которые помогут остальным бухгалтерам в компании быть в курсе новых законов.

Образец раздела «Права» должностной инструкции

В «Правах» описываем круг обязанностей главного бухгалтера. Например, специались вправе:

  • распределять обязанности для работников бухгалтерии так, чтобы каждый сотрудник отвечал за свою область работы;
  • предлагать руководителю решения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;
  • решать финансовые вопросы со всеми подразделениями компании, если дела касаются материальной части;
  • подписывать документы, которые касаются бухгалтерии, финансов или хозчасти компании;
  • отслеживать, чтобы необходимые для работы документы — акты, приказы, договоры, сметы были вовремя доставлены и зафиксированы.
  • решать с руководством компании вопросы о приеме на работу, об увольнении и перемещении по службе;
  • сотрудничать с руководством компании.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

  • если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
  • неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
  • сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

Образец раздела «Взаимоотношения и связи по должности» инструкции для главного бухгалтера

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

  • квартальные и годовые отчеты;
  • декларации об уплате налогов и сборов;
  • акты сверки;
  • любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

  • акты проверок;
  • справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
  • уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Источник: https://tvoedelo.online/ooo/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-ooo

Право граждан
Добавить комментарий