Доверенность на получение груза у поставщика

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Доверенность на получение груза у поставщика

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2.

Когда понадобится

Оформлять такой бланк нужно в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он разарешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению доверенности на сотрудника, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году.

Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а.

Оборотная сторона

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица может быть использована в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

  • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка может потребоваться образец; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ можно подробно не заполнять, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 — доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок можно продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Скачать бланк доверенности на получение товара в word

Скачать бланк доверенности на получение товара бесплатно (excel)

Скачать образец доверенности на получение товара

Скачать образец журнала

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/tmc

Доверенность на забор груза от поставщика

Доверенность на получение груза у поставщика

Доверенность на отправку груза. (На бланке предприятия). Доверенность на получение груза выдаётся организацией или физлицом. Раскредитовывать (оформлять) документы на прибывшие грузы.

Доверенность на отгрузку товара должна быть скреплена подписью доверительного лица и при наличии – печатью. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Доверенность на перевозку груза (образец, бланк).

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания доверенности на перевозку и получение груза в онлайн режиме и так же легко ее распечатать или сохранить у Для создания бланка доверенности Вам предлагается заполнить указанную выше форму и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.

Доверенность на получение груза — это то же самое, что доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность на получение груза имеет свой срок действия.

Доверенность на отправку груза – это именной документ, дающий право доверяемому в определенный период времени отправить тот или иной груз от имени доверите. Программа “Доверенность” предназначена для оформления доверенностей на получение материальных средств по форме № М2.

Образец, а также готовые примеры и правила его составления описаны в статье. Задан 2011-08-09 14, отчуждал на прибыль, и прав вас уже ответили вынесли постановление. Получая груз в транспортно-экспедиторских компаниях, представитель имеет право оформлять накладные. Доверенность – это всегда письменный документ.

Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю.

Примечание Данная форма доверенности на получение груза не требует обязательного нотариального удостоверения кроме случаев, когда в доверенности Требования обязательного нотариального удостоверения доверенностей определены ст. 185 ГК РФ.

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Обычно для этого составляется доверенность, хотя в некоторых случаях она не понадобится. Доверенность на забор для юридических лиц.

На этапе организации регулярного получения товаров у Поставщиков по безналичному расчёту, Интернет-магазин выдаёт Курьерской службе Генеральную доверенность. Данным подтверждением служит доверенность, выданная покупателем грузополучателю. Какие требования к его содержанию и оформлению?

Доверенность на получение груза выдается бухгалтерией и подписывается руководителем организации-получателя или иным уполномоченным на это лицом. Наименование отправителя доверяет ООО “Скай Логистик Групп”, таможенное оформление и отправку в г.

*** груза, в количестве ** места ** кг, а также оплату терминальных услуг. В данном случае отгрузка происходит не на складе покупателя.

Доверенность на получение груза составленная в свободной форме обязательно должна содержать указание на право получения товарно – материальных ценностей от имени индивидуального предпринимателя. Лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ.

Доверенность на получение груза – это документ подтверждающий право на получение груза уполномоченному лицу. Название документа: Бланк доверенности на отправку грузов Формат:. docx Размер: 22 кб. Бланк – форма доверенности на получение товара ТМЦ.

Образец доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

В случае неполучения груза грузополучателем свыше срока установленного транспортной организацией осуществляющей доставку груза, Поставщик, по требованию Покупателя, обязан проводить поиск неполученного груза за свой счет. Доверенность на управление транспортным средством.

Получатель груза предоставляет сотруднику склада доверенность от В этом случае доверенность хранится у поставщика и представитель компании-перевозчика может не предоставлять ее при каждой отгрузке (смотрим документы в конце статьи). Составляются такие документы в простой письменной форме — как от имени граждан, так и от имени юридических лиц.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)? Образец доверенности на транспортную компанию.

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе В некоторых случаях доверитель указывает сведения о характере перевозимого груза (например, наименование и количество) и месте его получения.

Доверенность на получение товара – официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на получение товара (между физическими лицами).

Машину припарковали поодаль от подъезда, засели в нее, не соизволив вытащить груз заранее. Причём в роли перевозчика может выступать просто водитель либо транспортная компания, являющаяся юридическим лицом.

Доверенность на перевозку груза по желанию сторон может быть удостоверена в нотариальном порядке, хотя законодательство Итак, бланк доверенности на перевозку груза составляется в свободной форме.

Доверенность можно оформить нотариально, для этого лицо которое хочет дать доверенность должно обратиться к нотариусу (с документом подтверждающим личность), и иметь данные лица на которого будет выписана данная доверенность. Доверенность на получение груза заверяется оформляющей её организацией.

Однако при его заполнении необходимо обратить на ряд деталей, без которых этот документ может быть признан недействительным. Пожалуйста, введите номер отправления вида 0123456789 или трек номер и нажмите кнопку Отследить груз.

Не стоит частично или сокращенно вписывать реквизиты и инициалы а также исправлять. Реквизиты подразделений и филиалов ООО “Байкал-Сервис ТК”. Как оформить доверенность на передачу груза перевозчику. Изменение грузополучателя (doc, 36.8 кБ).

Доверенность на получение груза – когда нужна и как оформить?

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей. Доверенность на получение груза — образец оформления. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Когда заканчивается его действие и чем чревато Для чего нужна доверенность на перевозку груза и как ее оформить. Доверенность на получение груза необходима транспортной компании – экспедитору, для того чтобы получить груз в пункте отправления.

Образцы бланков доверенности на забор и отправку груза транспортной компанией для физических и юридических лиц.

Бланк доверенности на получение груза в транспортной компании ПЭК Образец доверенности на получение груза для транспортной компании (например, “ПЭК”) обычно разрабатывается экспедиционной компанией. Физические лица также могут эффективно использовать специальные условия на доставку грузов от 500 кг в своих целях.

Для физических лиц: Копия паспорта отправителя; Копия паспорта получателя; Доверенность на перевозку груза от отправителя на ТК “Энергия” (в свободной форме); Договор купли-продажи (либо чек на покупку). 2 Образец доверенности почтового отделения.

Для перевозчика эту роль выполняет договор перевозки с грузовладельцем. Для осуществления забора ТМЦ собственными силами со склада Поставщика должен предоставить.

Скачайте бланк доверенности на получение груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией. Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Доверенность на водителя для чего нужно оформлять? Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе.

Доверенность на перевозку груза оформляется на водителя – экспедитора или на транспортную компанию.

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на Бланк доверенности на получение груза содержит следующую информацию: наименование документа; место и дата составления Доверенность на забор груза (docx, 22 кБ).

Образец доверенности на забор груза по договору

Основанием для приема продукции является доверенность на получение груза, которая помогает идентифицировать личность получателя.

Транспортная компания должна передать поставщику две доверенности: первая – доверенность на своего водителя, который получает груз, составленная по форме М-2, вторая – доверенность покупателя на транспортную компанию.

Позволяет чтить как неприкрытую проверку по медлительным направлениям, которые по условиям бухгалтерского учета… день добрый! сейчас курьер, оформленный в штате, производит ежедневный забор груза с накладной и оплатой поставщику с использованием Можно оформить доверенность в 2-х экземплярах.

Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои функции перевозчика, ему необходимо передать такие полномочия. Пришел мне в общем груз из Москвы в Нефтекамск, потому что заказчик находится там.

22 территория базы Мосгороптторг Подробнее. Доверенность на перевозку груза может потребоваться в том случае, если поручается наемному водителю доставить определенные ценности до грузополучателя. Доверенность на забор груза как сам приехал.

Перед забором груза курьерскими службами или транспортной компанией, покупателю необходимо направить в адрес продавца доверенность, оформленную для перевозчика (см. приложения). Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку.

Право собственности на товар переходит от Поставщика Заказчику при передаче товара Заказчику…

получение груза в ООО “Москва Карго” под личную материальную ответственность в полном объеме на таможенный осмотр, досмотр, взятие проб и Типовая форма доверенности на помещение груза на склад ООО “Москва Карго”. (от организации на организацию). Указывается полное наименование поставщика ТМЦ.

Доверенность на получение груза должна содержать следующую информацию Если получать груз от имени компании будет ее работник, следует указать его должность. Для получения груза в установленном месте покупатель может назначить представителя Если получение груза доверяется сотруднику организации, то удобно воспользоваться типовой формой М-2а или М-2 (доверенность на получение ТМЦ).

Источник: http://pamphleteeu.ml/4048-doverennost-na-zabor-gruza-ot-postavschika

Как оформить доверенность на получение груза?

Доверенность на получение груза у поставщика

Доверенность на получение груза оформляется в случаях, когда лицо не может самостоятельно присутствовать при получении груза и подписать акт приема-передачи. Лицо, получающее груз, составляет доверенность на стороннего человека, который сможет представлять его интересы во время совершения передачи.

В каких случаях необходима?

Оформить доверенность на получение груза нужно в случаях, если человек, который обязан принимать груз, не может присутствовать при приеме-передаче: он отсутствует в стране, заболел, у него умер родственник и т. д.

Тогда лицо, принимающее товар, составляет акт на третье лицо — представителя. Представитель получает доверительные бумаги на прием товара и присутствует от лица приемной стороны во время передачи.

Он составляет и подписывает акт приема-передачи.

Бывают случаи, когда транспортная компания должна принять у поставщика груз. Для того чтобы исключить мошенничество, по договору, сотрудники транспортной компании, которые принимают груз на машину, показывают поставщику доверенность.

Составить доверительный акт на уполномоченного представителя нужно в случаях:

  • отсутствия принимающего;
  • товар передается на складе поставщика;
  • товар передается на складе покупающей стороны;
  • товар передается в ином месте.

Рекомендуется не составлять доверенность, если нет уверенности в компании или в личности, на которую делается доверительный документ.

Виды

Доверенности на получение груза могут быть генеральные, специальные и разовые. Виды доверительных актов зависят от того, каким количеством полномочий собирается наделить доверитель поверенного и какие услуги будут выполняться.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

  • Разовая доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения одной определенной доверителем операции. Если речь идет о приеме груза, то разовый доверительный акт выдается лицу, когда он должен либо только подписать или передать документ (в обоих случаях содержание доверенности несколько различается — о передаче документов таким образом подробнее можно узнать здесь), либо только проверить качество и количество товара. После выполнения разовых полномочий лицом, доверительный документ теряет свою силу;
  • Специальная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения однотипных действий раз за разом в течении продолжительного количества времени. Если речь идет о получении товара, то специальный доверительный документ выдается лицу, которого руководитель хорошо знает и доверяет ему (как и в случае с его отправкой). Это лицо, при помощи специального акта, сможет получать все грузы компании в течении предопределенного в бумагах срока;
  • Генеральная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения любых действий от лица компании. Если речь идет о приеме товара, то генеральный доверительный акт позволит поверенному выполнять все операции по приему груза от лица организации, которая ему этот документ предоставила. В такой доверительной бумаге подробно прописываются все условия и все полномочия, которыми наделяется лицо.

Все три вида доверенностей подходят для получения груза и руководитель, принимающей товар компании, может выбрать вид в зависимости от того, как долго он хочет, чтобы поверенный выполнял работу и от того, что именно он должен будет делать.

Требования к оформлению

Доверенность на получение груза можно оформить на физическое и на юридическое лицо.

Предприятие вправе составить самостоятельно шаблон доверительного документа или писать его в произвольной форме, от руки или на компьютере.

Главное для человека, который составляет доверительный акт — придерживаться норм компании и делопроизводства, чтобы у другой стороны не возникло сомнений насчет подлинности и официальности бумаги.

Независимо от состояния и оформления доверительных документов, на бумаге должна стоять подпись от руки и с расшифровкой от доверителя. Чтобы оформить доверенность на получение груза, нужно подробно и точно расписать в бумагах полномочия, которыми наделяется лицо.

Обязательно указать все паспортные данные доверителя и поверенного. Присутствие поверенного при этом необязательно. Указываются в документах и их сроки действия, однако при отсутствии дат доверительный акт будет считаться оформленным на один год.

Заверять у нотариуса документ необязательно, это нужно делать только в случаях передоверия.

Образец доверенности

Форма доверительного акта проста. После его составления и оформления, поверенный ставит под текстом свою подпись с расшифровкой, а затем сотрудники организации относят документ руководителю для подписи и печати компании.

Как должна выглядеть доверенность на получение груза:

  • Вначале документа пишется его название, дата и место оформления;
  • Ниже все данные доверителя — юридического лица, с информацией о должности, о предприятии с полным названием фирмы;
  • Далее указываются сведения о поверенном, его ФИО, информация из паспорта или другого удостоверения личности;
  • Список полномочий и условий их выполнения, по пунктам и с четкими формулировками;
  • Сроки действия доверительного акта и подписи с расшифровками.

Образец доверенности на получение груза можно скачать по ссылке.

Порядок получения груза по доверенности

Для того, чтобы получить груз по доверенности, нужно собрать определенный пакет документов юридическому лицу. Физическому лицу понадобится только паспорт.

Юридическим лицам нужны:

  • Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) сотрудника организации, в данном случае доверителя;
  • Составленный письменно доверительный документ от компании, получающей товар.

Чаще всего доверительный акт на получение товара от компании составляет секретарь или юрист организации, а подписывает его руководитель. На документе обязательно должна стоять печать фирмы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-na-poluchenie-gruza.html

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение груза у поставщика

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Доверенность на получение товара М-2: бланк доверенности на получение товарно материальных ценностей (скачать бесплатно)

Доверенность на получение груза у поставщика

Доверенность на получение товара чаще составляют по типовой форме № М-2. В статье – как заполнить этот бланк, чтобы избежать проблем, готовый образец, бесплатные справочники и полезная информация.

Без проблем оформлять «первичку» по контрагентам помогут следующие ссылки:

Доверенность на получение товарно материальных ценностей – это письменный документ, который подтверждает полномочие сотрудника фирмы получить товары, материалы, сырье, инвентарь, готовую продукцию и иные ТМЦ у их поставщика (продавца), с которым у фирмы оформлены договорные отношения или же имеется наряд, счет или заказ.

В доверенности на получение ТМЦ должны быть однозначно определены полномочия сотрудника, представляющего получающую сторону. Кроме того, обязательные требования к оформлению документа определены в Гражданском кодексе, постановлении Госкомстата от 30.10.97 г. № 71а, а также в письмах официальных и контролирующих органов.

Несоблюдение обязательных требований при оформлении доверенности на получение товарно материальных ценностей приводит к тому, что документ не имеет юридической силы, и все действия, указанные в нем, считаются совершенными неправомерно. А это, в свою очередь, грозит спорами с поставщиками и продавцами, в том числе в судах. Чтобы избежать проблем и финансовых потерь, достаточно правильно заполнить доверенность на получение ТМЦ, о чем и расскажем в статье.

Другие документы по расчетам с контрагентами

Ознакомившись с доверенностью на получение товарно материальных ценностей, не забудьте посмотреть следующие полезные справочники:

Далее в статье можно бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара и готовый образец.

Доверенность на получение ТМЦ: что важно знать

Чтобы наделить сотрудника полномочиями получить ТМЦ для фирмы, оформить эти полномочия необходимо по установленным правилам, а именно:

  • письменно,
  • с указанием всех обязательных сведений;
  • с датой составления документа;
  • с детализацией данных по уполномоченному сотруднику и по ТМЦ.

Обязательные требования к оформлению документа определены в Гражданском кодексе, постановлении Госкомстата от 30.10.97 г. № 71а, а также в письмах официальных и контролирующих органов, в том числе в письме ФНП от 22.07.16 г. № 2668/03-16-3. Самое главное требование – документ не должен противоречить закону.

С точки зрения гражданского законодательства любая доверенность рассматривается как односторонняя сделка, поэтому для придания документу юридической силы достаточно воли фирмы-работодателя.

Тем не менее, на бланке доверенности на получение товара присутствует поле для подписи уполномоченного ею сотрудника, удостоверяющая его согласие.

Кроме того, он дает бухгалтерии расписку в факте получения документа на руки.

Кроме того, сотрудник, который уполномочен на получение ТМЦ, формально вправе в любой момент отказаться от этих полномочий, а фирма-работодатель, в свою очередь, может отменить доверенность на получение товарно материальных ценностей.

Обязательные реквизиты документа

Соблюдение требований по отражению информации в доверенности на получение товарно материальных ценностей обеспечивает юридическую силу действиям, которые уполномоченный сотрудник совершает при получении ТМЦ от поставщика или продавца. Вот обязательный минимум для бланка доверенности на получение товаров.

  1. Название документа.
  2. Место совершения доверенности на получение ТМЦ с указанием:
  • населенного пункта (это может быть город, поселок или село);
  • района;
  • региона России (это может быть республика, край, область, автономные область или округ).
  1. Адрес удостоверения документа за пределами конторы нотариуса.
  2. Дата совершения доверенности на получение ТМЦ (число, месяц, год прописью).
  3. Данные о сотруднике:
  • фамилия, имя, отчество;
  • место прописки;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные.
  1. Подробные сведения о полномочиях сотрудника при получении ТМЦ у поставщика или продавца.
  2. Перечень подлежащего получению имущества с указанием его индивидуальных признаков (например, названий, артикулов, количества с указанием единиц изменения и т.д.).
  3. Подписи руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара

Актуальный бланк доверенности на получение товара по типовой форме № М-2 приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Скачать образец доверенности на получение товара можно далее в статье.

Как заполнить доверенность на получение товарно материальных ценностей

Заполняя документ по типовой форме № М-2, необходимо пошагово вписать в соответствующие поля бланка всю необходимую информацию.

Шаг 1. Сведения о фирме-работодателе.

Шаг 2. Название документа и его номер.

Шаг 3. Дата выдачи доверенности на получение ТМЦ и период ее действия.

Шаг 4. Сведения об уполномоченном сотруднике.

Шаг 5. Сведения о полномочиях сотрудника.

Шаг 6. Сведения об имуществе, подлежащем получению.

Шаг 7. Подписи.

Срок действия документа

По общему правилу в доверенности можно предусмотреть любой срок ее действия, законодательство не устанавливает ограничений. Главное – изложить этот срок словами. Окончание действия документа можно определить как конкретную календарную дату, как последний день периода, указанного в годах, месяцах, неделях и днях, либо как некоторое неизбежное событие в будущем.

В то же время указывать срок, на который доверенность выдана сотруднику, не обязательно. Документ, составленный без указания периода его действия, имеет юридическую силу в течение года со дня, когда он был совершен.

Прекращение действия документа

Кроме случаев отказа любой из сторон от действий по документу, Гражданский кодекс определяет и другие причины, по которым доверенность на получение товара теряют юридическую силу. К таким причинам относятся, например, окончание периода ее действия,  ликвидация фирмы-работодателя, смерть уполномоченного сотрудника.

Срок хранения доверенности на получение ТМЦ

В соответствии с приказом Минкультуры от 25.08.2010 г. № 558, хранить доверенность на получение ТМЦ, в том числе аннулированные экземпляры, следует не менее пяти лет.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2019-doverennost-poluchenie-tovara

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение груза у поставщика

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

  • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага.

По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации.

Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год.

На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться.

Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  • Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  • Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Источник: https://ru-act.com/dokument/doverennost/poluchenie-tmc.html

Право граждан
Добавить комментарий