Изменить в должностной инструкции подчинение приказ

Приказ о подчиненности структурного подразделения

Изменить в должностной инструкции подчинение приказ

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ситуация: Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления.

Функционал сотрудников не меняется Оформление кадровых документов не потребуется, если изменение подчиненности не влечет за собой изменения наименования отдела, а название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников отдела. Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

Как сформулировать текст приказа при «переподчинении должности»?

Ситуация : Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Являюсь директором обособленного подразделения и хочу изменить распорядок дня в части: время начала и окончания. На сегодня работаем с до , изменить на -. Допустимо ли это и как правильно оформить, Спасибо.

Приказ о переподчинении

Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 08:12 #1 missis 1 октября 2013 в 09:27 #2 +2 А я бы сделала так. 1.

Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из штатного расписания отдела сервиса следующие ставки…, ввести в ШР отдела продаж следующие ставки… 2.Меняем ШР. 3.

Со всеми сотрудниками бывшего отдела сервиса заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое структурное подразделение — отдел продаж. Если меняются условия оплаты труда, то тоже прописываем обязательно.

4.Издаем приказы по сотрудникам и перемещении. 5.Делаем новые должностные инструкции. Даже если обязанности те же, что и были, то название должности может звучать по другому. 6.Вносим изменения в трудовые книжки. И это не усложнение жизни, это наша обязанность.

Как создать приказ о подчинении подразделения новому рукаводителю

Вопрос Формулировка «Переподчинить должность» предполагает, что единица занята, ее выводят из одного структурного подразделения и вводят в другое, при согласии работника? Как может быть сформулирован текст приказа при этом? Ответ Ответ на вопрос: Понятие «переподчинить должность» отсутствует в трудовом законодательстве. Между тем, под этим термином можно понимать и перенос должности из одного структурного подразделение в другое, и возможно изменение подчиненности всего структурного подразделения, а также включение в штатное расписание по данному подразделению руководящей должности, которой будет поодчнен ранее приняты работник.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Если меняется подразделение: В этом случае потребуется внести изменение в штатное расписание организации.

Отдел начинает подчиняться другому отделу

Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т.д.

? Для чего он нужен С помощью приказов руководством ставятся главные задачи и обозначаются способы решения важнейших вопросов. Исполнение приказа является обязательным для всех подчиненных.

Данный документ может содержать лишь положения, не противоречащие законодательству.

Приказ о переподчинении сотрудников другому руководителю образец

Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека. Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Конференция ЮрКлуба -Guest- 13 Янв 2005 Главные требования к составлению ДИ это — Общие положения, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Квалификационные требования.

В ДИ начальника отдела нужно вписать такой пунктик: «.
в период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на ст. 2.

Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.3.

Приказ о прямом подчинении директору образец

Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.1. Отдел отчетности; 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5. Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6.

Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; 1.3.1.2.8. Отдел кредитного обслуживания; 1.3.1.2.9. Отдел налогового учета и учета сделок; 1.3.1.2.10.

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/prikaz-o-podchinennosti-strukturnogo.html

Требования должностной инструкции

Изменить в должностной инструкции подчинение приказ

Печатная версияЭлектронный журнал

Некоторые положения должностной инструкции только на первый взгляд кажутся формальностью. На самом деле они могут выручить работодателя. В статье вы узнаете, как заставить сотрудника выполнять требования должностной инструкции.

Пропишите, что работник должен выполнять приказы и локальные акты работодателя

Работодатель вправе корректировать должностную инструкцию, если уточненный объем трудовых обязанностей сотрудника входит в его работу. Например, вы не можете утвердить новую инструкцию, по которой системный администратор будет заниматься продажами.

Но имеете право внести в документ перечень программного обеспечения, детализировать ежедневные операции и трудовые действия. По мнению судов, такая конкретизация не противоречит статьям 15 и 57 Трудового кодекса (апелляционное определение Ростовского областного суда от 26 мая 2016 г.

по делу № 33-8683/2016, определение Московского областного суда от 21 сентября 2010 г. по делу № 33-18182).

Любое изменение должностной инструкции вызывает негодование работника и приводит к спорам. Чтобы этого избежать, пропишите в документе обязанность сотрудника исполнять приказы, распоряжения, а также локальные нормативные акты работодателя. Тогда вы сможете уточнять обязанности работника в приказе. Корректировать должностную инструкцию не придется.

Пример:

Виктор Н. работал инженером в ООО «Север». Приказом генерального директора всех сотрудников компании обязали провести хронометраж рабочего времени и представить руководству отчет. Виктор Н. не сделал этого в срок, за что ему объявили выговор и лишили премии.

Он обратился в суд с целью обжаловать решение работодателя. По мнению сотрудника, поручение в приказе выходило за рамки трудового договора, ведь такой обязанности не было в должностной инструкции. Однако суд посчитал, что поставленная задача не привела к изменению трудовой функции.

Кроме того, в должностной инструкции инженера содержалась обязанность исполнять приказы, распоряжения и локальные нормативные акты работодателя. Виктор Н.

не выполнил приказ, поэтому суд признал выговор и лишение премии законными (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 11 июля 2012 г. по делу № 33-1536).

Укажите всех лиц, кому подчиняется работник

Условие о том, кому подчиняется сотрудник, чаще прописывают в трудовом договоре. Но не помешает продублировать его и в должностной инструкции. Перечислите всех, чьи распоряжения будет выполнять работник.

Например, это может быть непосредственный руководитель, его вышестоящий начальник и руководитель организации.

Либо можете ограничиться более общей формулировкой и указать, что работник обязан выполнять поручения руководства компании.

Избегайте лишней конкретики. Не указывайте в тексте должностной инструкции фамилию, имя и отчество руководителей, которым будет подчиняться работник.

Например, если за период работы сотрудника на должность непосредственного руководителя придет другой человек, то работник откажется выполнять его поручения.

Вам придется изменять трудовой договор, подписывать дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Пример:

Ирина В. работала заместителем директора одного из риэлторских агентств ООО «Солнышко». Руководитель Дирекции агентских продаж головной организации поручил Ирине В.

составить список агентов ее территориального подразделения, назначить встречи и выслать все данные ему на электронную почту. Ирина В. отказалась выполнять это задание, поскольку оно исходило не от ее непосредственного руководителя.

За это на нее наложили дисциплинарное взыскание, которое суд посчитал законным. Он указал, что руководитель Дирекции агентских продаж является прямым вышестоящим руководителем как по отношению к директору агентства, так и по отношению к его заместителю. Значит, Ирина В.

должна выполнять поручения руководителя Дирекции (кассационное определение Московского городского суда от 3 июня 2016 г. № 4г-5535/2016).

Закрепите обязанность работника замещать других сотрудников

Если зафиксировать в должностной инструкции, что сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего работника, то работодатель может избежать лишней бумажной волокиты. Например, не придется оформлять дополнительное соглашение с сотрудником, ведь он выполняет работу в рамках заключенного трудового договора.

Для некоторых судов наличие такой формулировки в должностной инструкции является достаточным основанием, чтобы не платить работнику дополнительно (апелляционные определения Московского областного суда от 28 мая 2014 г. по делу № 33-11581/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 21 января 2015 г.

по делу № 33-200/2015, 33-5371/2014).

Чиновники поддерживают мнение судов (письма Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1, Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, Казначейства России от 2 декабря 2013 г. № 42-7.4-05/9.3-752). Поэтому перечислите в инструкции должности, которые будет временно замещать сотрудник. Укажите и тех, кто будет замещать самого работника в период отсутствия.

Пример:

Александра С. работала на должности заместителя начальника планово-экономического отдела. Когда ее начальник ушел в отпуск, на нее приказом возложили временное исполнение его обязанностей. Когда руководитель вернулся, Александра С. не получила доплату за временное замещение и потребовала ее через суд. Он изучил должностную инструкцию сотрудницы.

Там было указано, что одна из функций заместителя начальника планово-экономического отдела – исполнять обязанности начальника планово-экономического отдела в период его отсутствия. Значит, Александра С. временно исполняла функции начальника отдела в рамках своих должностных обязанностей и доплата ей не положена (определение Калужского областного суда от 10 ноября 2014 г.

по делу № 33-3341/2014).

Внесите изменения в должностную инструкцию

Работники относятся к любым дополнениям должностной инструкции настороженно. Поэтому заранее объясните каждому сотруднику, что его трудовая функция останется прежней. Только после этого составляйте документы. Порядок изменения должностной инструкции зависит от того, как она оформлена.

Должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору. Такой документ можно изменить только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник не согласен, примените механизм статьи 74 Трудового кодекса. Но помните, что это невозможно, когда изменения касаются трудовой функции.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ. В этом случае она является локальным нормативным актом работодателя. Чтобы дополнить документ новыми положениями, издайте приказ об изменении должностной инструкции (образец ниже). Затем ознакомьте с ним каждого сотрудника под подпись. Согласие работника в этом случае не требуется.

Образец. Приказ об изменении должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94199-doljnostnaya-instruktsiya-usloviya

Изменить в должностной инструкции подчинение приказ

Изменить в должностной инструкции подчинение приказ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Изменить в должностной инструкции подчинение приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Санкт-Петербург Алибард оставил отзыв о сайте — показать Спасибо. Буду и дальше обращаться к вашим юристам с вопросами.

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

изменения в должностной инструкции

Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).

В советское время у нас были приняты “Единые номенклатуры должностей служащих” (Приложение 1. Извлечения из Тарифно-квалификационных характеристик общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих), в которых были перечислены все должности руководителей, специалистов и служащих.

Свиридов Д. работал в должности дизайнера в отделе рекламы. После ряда преобразований на предприятии необходимость в масштабной рекламе отпала.

Руководство решило сократить объем и сложность задач Свиридова, сохранив за ним должность, но с меньшей зарплатой. В ст.

15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Иногда они доводят до увольнения и, защищая свои права в суде, работник остается победителем. Причина таким явлениям кроется в отсутствии четкой прописи трудовых обязанностей. Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции. С течением времени действующие инструкции могут корректироваться.

Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею.

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Во втором случае сотруднику необходимо учитывать сроки, отведенные для выполнения данных ему заданий. Если все-таки в приказах подразделения указаны, А ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ УКАЗАНЫ! Это откуда такая волшебная мысль родилась у Вас в голове? Они должны быть указаны, только если они в ТД указаны, что не обязательно.

При возникновении потребности в изменении должностной инструкции, сначала работодателю нужно определиться с целями, обусловившими корректировку.

Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.

То есть, внесение изменений в должностную инструкцию влечёт необходимость заключения соответствующего дополнительного соглашения.

Увидел праздношатающихся работяг и попытался ими покировать, результат — семиэтажный мат и чуть физию не начистили…Директор может руководить, но не непосредственно, а через подчиненных ему руководителей…не барское это дело до работяг опускаться.

То есть, внесение изменений в должностную инструкцию влечёт необходимость заключения соответствующего дополнительного соглашения.

Увидел праздношатающихся работяг и попытался ими покировать, результат — семиэтажный мат и чуть физию не начистили…Директор может руководить, но не непосредственно, а через подчиненных ему руководителей…не барское это дело до работяг опускаться.

Проще всего внести изменения в должностную инструкцию, если сотрудник согласен с корректировкой этого документа. К примеру, когда в компанию приходит новичок, который первое время только знакомится с новым делом.

Уточнение должностных обязанностей

Сложность изменения обязанностей сотрудника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции.

Проще говоря, можно уменьшить или увеличить число задач, например, делопроизводителя, но обязать его выполнять функцию бухгалтера нельзя.

Прежде всего, нужно учесть, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, приводит это к изменениям условий трудового договора или нет.

Если условие о подчиненности включено и в трудовой договор, то недостаточно изменить только должностную инструкцию. Нужно изменить также условия трудового договора, то есть оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

Корректировки вносит отдел кадров, для чего руководителем выписывается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Без разрешения руководство данные процессы невозможны.

Часть положений инструкции корректируются при изменении определенных обязанностей специалиста. К примеру, компания, оказывающая услуги ввела новый вид деятельности – торговлю. В связи с этим бухгалтер получил новые обязанности по ведению учета.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.

В настоящее время корпоративным моделям компетенций отводится немаловажная роль в политике управления персоналом.

Как правильно прописать должностные обязанности?

Внесение изменений в должностную инструкцию без согласия работника допустимо далеко не во всех случаях.

Например, начальнику станции в оперативном отношении подчиняются действующие на ее территории работники других служб по вопросам, связанным с обеспечением безопасности движения поездов.

Можно ли менять должностные инструкции без согласия сотрудников? Как и когда следует их уведомлять? И вообще, как все оформить правильно, чтобы соблюсти интересы команды и требования законодательства?
Так как для корректировки обязанностей, которые выполняет специалист, требуется внести поправки в самый важный документ, заключенный между специалистом и работодателем – трудовой договор.

Практика оперативно-чекистского обслуживания исправительно-трудовых лагерей и исправительно-трудовых колоний НКВД СССР 3-ми отделами ГУЛАГа НКВД показала, что работа эта страдает рядом существенных недостатков, а именно: 1. Оперативно-организационной оторванностью аппаратов 3-их отделов как в центре, так и на местах от чекистско-оперативных отделов и управлений НКВД — УНКВД. 2.

Должностная инструкция относится к организационно-распорядительным документам внутреннего порядка. Основная задача этого документа – регламентировать полномочия, ответственность и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность в организации.

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

Необходимо изменить должностную инструкцию, если изменился объем должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, если изменились организационные и (или) технологические условия труда в организации.

Что такое дополнительные обязанности?

В такой ситуации сотруднику выгодно, чтобы должностная инструкция изменилась, и в ней появились те масштабные задачи, которые ему доверили, а заодно исчезли мелкие поручения, которые приходилось выполнять ранее.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Источник: http://karavai56.ru/vozmeshheniya/1635-izmenit-v-dolzhnostnoy-instrukcii-podchinenie-prikaz.html

Как в трудовой сделать запись о переименовании организации в

Изменить в должностной инструкции подчинение приказ

Ситуация: генеральный директор издал приказ самостоятельный на данный момент сервисный отдел (1 начальник и 2 подчинённых), который подчинялся непосредственно генеральному перевести в подчинение к руководителю отдела продаж.

Я вижу 2 пути дальнейших действий: 1: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * внести изменения в должностную инструкцию начальника сервисного отдела в подчинённости.

2: * подписать приказ о подчинении сервисного отдела отделу продаж * создать приказ по штатному расписанию об упразднении самостоятельного сервисного отдела и создании сервисного отдела внутри отдела продаж * изменить штатное расписание * сделать необходимые кадровые перемещения, подписать приказы * сделать доп.

соглашения к трудовым договорам, подписать их * внести записи о перемещении в трудовые книжки и личные карточки * внести изменения в должностные инструкции (изменение названия отдела и подчинённость начальника сервисного отдела).

Если правильный второй вариант, то как отразить в штатном расписании и возможно ли это вообще иерархию отделов (как создать в штатном расписании в отделе продаж сервисный отдел)? Форма N Т-3 «Штатное расписание» приведена в Постановлении Госкомстата России от N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Как отмечено в Указаниях по применению и заполнению данной формы, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в общем случае, не являются обязательными к применению.Как следствие, отражать структуру можно как угодно, изменив саму форму штатного расписания.

Кроме того, даже уже имеющая форма позволяет отразить отдел организации.Так, в графе 1 «Наименование структурного подразделения» можно указать соответствующий отдел.

Это подтверждает и Верховный суд РФ, который к структурным подразделениям отнес, в том числе и отдел, цеха (п.

В графе 2 «Код» следует определить номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

То есть в данном случае, например, «отдел продаж» присвоен код «01», в его состав входят «сервисный отдел» и «кол-центр», которым соответственно присваиваются коды «01.1» и «01.2».

О том, как внести изменения в штатное расписание, смотрите ответ № 1.Дополнительных приказов «о подчинении сервисного отдела отделу продаж» издавать не требуется, однако их издание не является нарушением, поэтому возможно.Кроме того, отразить структуру можно в отдельном локальном акте, если это необходимо.Для этого разработайте его и утвердите в общем порядке.

В данном случае также потребуется внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство.

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (72.1).

Соответственно, если ранее структурное подразделение не было указано в договоре или было указано, но оно не меняется (был сервисный отдел и остается сервисный отдел) , то оформить перевод (подписывать доп.

Примеры записей в трудовой книжке – как

Соглашения к трудовому договору, вносить изменения в кадровые документы, запись в трудовую книжку) не требуется, поскольку это не будет являться переводом.

В ситуации, когда ранее структурное подразделение не было указано в трудовом договоре, но сейчас Вы решили это сделать, то нужно внести соответствующее условие в трудовой договор, подписав доп.

В ситуации, когда ранее структурное подразделение не было указано в трудовом договоре, а сейчас Вы хотите только определить то, кто кому будет подчиняться, формально не структурируя организацию, то достаточно просто внести изменения в должностную инструкцию или непосредственно в трудовой договор ( зависит от того где закреплены должностные обязанности), предусмотрев, соответственно, обязанность подчиняться и, соответственно, осуществлять руководство.В этом случае этого будет вполне достаточно (Подробнее об этом смотреть ответ № 2).В ситуации, когда ранее структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а сейчас Вы решили его изменить, например, распустить сервисный отдел как таковой, переведя всех сотрудников в отдел продаж, то нужно оформить перевод (подписывать доп. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

Соглашения к трудовому договору, вносить изменения в кадровые документы, запись в трудовую книжку). п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ().

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Запись в трудовой книжке о переименовании

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностныхобязанностей сотрудника.В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован.Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Вместе с тем, при внесении измененийнеобходимо учитывать следующее: к трудовому договору с сотрудником.Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию.

Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.

После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить.

Запись в трудовой о переименовании

Источник: http://bethsmith4sheriff.com/kak-v-trudovoy-sdelat-zapis-o-pereimenovanii-organizacii-v.html

Может ли работник подчиняться нескольким руководителям?

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.


Внесение изменений носит необязательный характер в силу того, что сама должностная инструкция носит аналогичный характер.

На предприятии не требуется ее обязательного наличия, это подразумевает, что и правки в документе можно не делать.

Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Основные моменты, о которые «спотыкаются» бухгалтеры: какой документ необходимо откорректировать для изменения обязанностей работника, и следует ли у самого сотрудника спрашивать на это разрешения?

Можно без приказа о внесении изменений в должностную инструкцию, утвердив директором и профсоюзом на самом листе внесения изменений. Меняется только один пункт.

При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми (определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).

Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях (чч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вопрос

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Между руководителями Деловые отношения могут выстраиваться и горизонтально, например между двумя руководителями. Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.1. Отдел отчетности; 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Так как обязательность должностных инструкций законодательство не устанавливает, то и порядок внесения изменений в должностную инструкцию законом не предусмотрен.

Сложность изменения обязанностей сотрудника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции.

В зависимости от того, где содержится исчерпывающий перечень дел, которые должен выполнять специалист на рабочем месте, и зависит механизм внесения изменений в документы, которые повлияют на функционал работника.
Внесение изменений в должностную инструкцию можно провести несколькими способами.

Однако необходимо учитывать, что некоторые нюансы процедуры зависят от существа вносимых корректив.

Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности». Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности).

Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, увязано с конкретным видом порученной работнику работы.Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании.

Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Обязанности сотрудника могут меняться во время его работы. С какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и – можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия?

В ситуации, когда модификации подвергаются дополнительные условия трудового соглашения, можно не извещать сотрудника заранее об их подготовке.

Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим руководителям (всем его заместителем и т.д.) сразу, а это порядка 4 и более человек, не считая непосредственного руководителя работника.

Как доказать, что в соответствие с должностной инструкцией работник не может подчиняться всем вышестоящим руководителем сразу, тем более, что они ведут разные направления? Ответ Ответ на вопрос: Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Как правильно прописать подчинение в должностной инструкции образец

Однако, несмотря на возрастающую роль этих документов, они также не носят общеобязательного характера. Как ЕТКС, так и профстандарты представляют рекомендательные документы. Вследствие этого менять положения должностной инструкции, если они не соответствуют содержанию данных документов, не обязательно.

Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст.

57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом?

Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (ст. 56 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст.

57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.

Прежде всего, нужно учесть, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, приводит это к изменениям условий трудового договора или нет.
Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна.
Можно без приказа о внесении изменений в должностную инструкцию, утвердив директором и профсоюзом на самом листе внесения изменений. Меняется только один пункт. Все инструкции ранее утверждались без приказа.

В ситуации, когда ранее структурное подразделение не было указано в трудовом договоре, но сейчас Вы решили это сделать, то нужно внести соответствующее условие в трудовой договор, подписав доп. соглашение.

Подробности в материалах Системы: Ответ: Как внести изменения в штатное расписание Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД.

Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника. Однако это встречается довольно редко.

Источник: http://poznavaymir.ru/licenzii/2904-izmenit-v-dolzhnostnoy-instrukcii-podchinenie-prikaz.html

Право граждан
Добавить комментарий