Налоги с умершего сотрудника отпуск и больничный

Отчетность при смерти сотрудника на больничном

Налоги с умершего сотрудника отпуск и больничный
На какие выплаты начислять обязательные страховые взносы. Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты и компенсационных выплат, начисленных умершему сотруднику. Отчетность при смерти сотрудника на больничном.

Вопрос: Сотрудник, находясь на больничном умер.

Супруга принесла Больничный лист и заявление о выплате пособия на погребения, а также выплате компенсации за неиспользованный отпуск и начисления по больничному листу. Все выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Вопрос, как и где отражать вышеперечисленные суммы, а именно Компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по больничному листу и пособие на погребение в отчетных формах 6-НДФЛ, 4-ФСС и в Расчете по страховым взносам?

Ответ: В расчетах 6-НДФЛ, 4-ФСС выплаты родственникам нигде не отражаются. В расчете по страховым взносам пособие за погребение укажите только в строке 070 приложения 2 и строке 090 приложения 3.

Обоснование

С каких выплат удерживать НДФЛ

Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты и компенсационных выплат, начисленных умершему сотруднику. Организация – налоговый агент выплачивает невостребованные суммы родственникам умершего

Нет, не нужно.

По общему правилу зарплата и иные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, больничные пособия и т. п.), начисленные сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего сотрудника на день его смерти (ст.

 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Наследники обязаны погашать задолженность наследодателя в пределах наследуемого имущества, но только по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физических лиц. Об этом сказано в подпункте 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ.

Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено. При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа), НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, у налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 6 октября 2016 № 03-04-05/58142, от 21 марта 2013 № 03-04-08/8809, от 30 января 2013 № 03-04-06/4-28 и ФНС России от 30 августа 2013 № БС-4-11/15797.

Поскольку доходы, начисленные умершему сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, НДФЛ не облагаются, эти доходы не нужно включать в справку по форме 2-НДФЛ и в расчет по форме 6-НДФЛ.

На какие выплаты начислять обязательные страховые взносы

Нужно ли начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты родственникам за умершего сотрудника. Сотрудник работал в организации по трудовому договору

Нет, не нужно.

Со смертью сотрудника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются. То есть нарушается одно из условий начисления обязательных страховых взносов (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ст. 420 НК РФ).

Кроме того, после смерти сотрудника уже невозможно реализовать его персональные права на страховое обеспечение. Он уже не может получить пенсию, больничные пособия, бесплатную медицинскую помощь. То есть начисление страховых взносов после смерти сотрудника противоречило бы основному принципу обязательного страхования.

Поэтому выплаты родственникам за умершего сотрудника облагать страховыми взносами не нужно. Причем начиная с того месяца, на который приходится дата смерти (письмо Минфина России от 24 апреля 2017 № 03-15-06/24374).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/213875-otchetnost-pri-smerti-sotrudnika-na-bolnichnom

Если работник умер, находясь на больничном…

Налоги с умершего сотрудника отпуск и больничный

Смерть сотрудника – обстоятельство прекращения с ним трудового договора, не зависящее от воли сторон такого договора. Приказ об увольнении издается на основании свидетельства о смерти. Разберемся, кто вправе претендовать на выплату сумм, не полученных сотрудником при жизни, как оплачивается его последний больничный лист, должно ли учреждение выдать пособие на погребение.

Вадим Егоров, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Смерть работника – основание прекращения договора

В случае смерти сотрудника в период нахождения на больничном, трудовой договор с ним нужно расторгнуть. А увольнение оформить на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, издав соответствующий приказ (распоряжение).

Однако сделать это учреждение вправе только при наличии копии свидетельства о смерти человека. Такое свидетельство выдается органами записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ. Это следует из письма Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6.

 Что касается даты прекращения трудового договора, то это день смерти работника, указанный в свидетельстве о смерти. При этом не имеет значения, будет такой день рабочим или выходным. Учтите: в данном случае прекращение договора задним числом не только допускается, но и является обязательным.

Ведь речь идет о смерти сотрудника и, следовательно, о невозможности с его стороны продолжать трудовые отношения.

Расчеты с родственниками

Учреждение вправе выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие суммы, предусмотренные договором и не полученные работником ко дню смерти:

  • членам его семьи, совместно с ним проживавшим (согласно статье 2 Семейного кодекса РФ ими являются супруги, родители и дети, а также усыновители и усыновленные);
  • лицу, находившемуся на иждивении умершего (на день его смерти).

Основание – статьи 127, 141 Трудового кодекса РФ и пункт 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ. При этом отличие в регистрации места жительства у супругов в паспортах не основание для непризнания их совместного проживания. Так посчитал Ленинский районный суд г. Пензы в решении от 21 января 2015 г. № 2-28/2015.

Родственникам умершего или лицу, находившемуся на его иждивении, для получения денег нужно обратиться в бухгалтерию учреждения и представить необходимые документы. А именно:

  • письменное заявление о выплате причитающихся сотруднику сумм;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документы, подтверждающие факт родства (например, свидетельство о браке – для супругов, свидетельство о рождении – для детей, родителей, братьев или сестер) и совместного проживания с работником либо нахождения на иждивении умершего.

Если же члены семьи умершего не проживали с ним совместно или он не имел нетрудоспособных иждивенцев, неполученные им при жизни суммы включаются в состав его наследства (п. 3 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ).

Работник отгулял отпуск авансом

А как быть бухгалтеру при определении положенных умершему работнику выплат, если отпуск он отгулял авансом? Перечень случаев, когда с сотрудника можно взыскать излишне выплаченную ему зарплату, приведен в статье 137 Трудового кодекса РФ. Отпускные – это составная часть зарплаты. Поэтому в данном случае руководствуемся ее нормами. Так удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении работника в связи со смертью не производятся.

Больничный лист

Разберемся нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности родственникам умершего работника, если больничный лист не был им закрыт при жизни и предъявлен к оплате. Листок нетрудоспособности, оформленный на имя застрахованного лица, может быть получен его родственникам.

При этом суммы больничного пособия должны быть выданы в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса РФ. Пособие по временной нетрудоспособности в случае смерти сотрудника в период нахождения на больничном, нужно рассчитать по общим правилам.

Поскольку в данном случае действующим законодательством не предусмотрены индивидуальные правила назначения пособия.

Обратите внимание вот еще, на какой момент. Пособие по временной нетрудоспособности назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч.

1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Несмотря на то, что в этой норме не говорится о смерти работника во время его болезни, сотрудники фонда, скорее всего, будут придерживаться ее по аналогии.

НДФЛ и взносы с выплат

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3815-esli-rabotnik-umer-nahodyas-na-bolnichnom

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Налоги с умершего сотрудника отпуск и больничный

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

  • наименование учреждения;
  • тип сотрудничества (постоянное, временное);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС;
  • период нахождения лица на больничном;
  • размер выплаты;
  • фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
  • фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

В момент смерти человек уже не считается застрахованным. Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.

Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины.

Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его.

Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.

Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации. В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.

При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке. При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц.

Как уволить

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

  • письменное заявление;
  • копию свидетельства о смерти;
  • документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

При пилотном проекте

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию

В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

  • заработной платы;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • социальных пособий;
  • компенсационных выплат;
  • алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.

Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению. Это обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника.

НДФЛ и другие взносы

Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.

При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:

  • транспорт;
  • землю;
  • имущество.

Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.

Статья 44. Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов

Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.

При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.

Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-list-umershego-sotrudnika/

Больничный предпринимателя

Налоги с умершего сотрудника отпуск и больничный

22 февраля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предприниматель может рассчитывать на получение больничных от Фонда соцстраха, если заболеет, но придётся повозиться с оформлением.

Платите ЕСВ — получите больничные

Предприниматели на общей системе и на едином налоге обязаны платить ЕСВЕдиный социальный взнос не меньше минимального размера: 918,06 грн в 2019 году, 819,06 грн было в 2018-м. А значит получат от Фонда соцстраха (ст.ст. 18, 20, 22 ЗУ № 1105):

  • больничные выплаты в случае болезни, включая уход за больным ребёнком и родственником;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на погребение.

Если есть задолженность по ЕСВ, больничные вам не выплатят.

Декрет у предпринимателя

Предприниматели с инвалидностью и пенсионеры по возрасту не платят ЕСВ, потому на выплаты от Фонда могут не рассчитывать. Но они имеют право платить взнос в добровольном порядке, тогда, если заболеют, Фонд деньги на больничные перечислит.

Чтобы получать пособия от Фонда, предприниматель оформляет «решение уполномоченного по соцстрахованию о назначении помощи» (п. 2 постановления ФСС от 19.07.2018 г. № 11). Нести этот документ никуда не надо, он остаётся у вас на случай проверки. Предприниматель является страхователем, уполномоченным по соцстрахованию и застрахованным лицом одновременно.

Предприниматель — наёмный работник. Если платите ЕСВ за себя, также за вас взнос платит работодатель, значит получить больничные в случае болезни вы можете и как ФЛП, и как наёмный работник. Основание для получения пособия как ФЛП — копия больничного листка, заверенная подписью и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Как получить больничные

Без больничного листка выплаты от Фонда не получите. Поэтому если заболели, откройте больничный.

В поле «место работы» врач должен написать «ФОП» и ваши ФИО. Если вы наёмный работник, просите указать реквизиты места работы, а на работе вам выдадут копию больничного, чтобы вы могли получить выплаты и как ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Для получения больничных нужно открыть счёт для соцвыплат в любом банке (ст. 34 ЗУ № 1105). Предпринимательский счёт не подходит.

Первые пять дней ФЛП болеет за свой счёт (ч. 2 ст. 22 ЗУ № 1105), Фонд оплачивает больничные с 6-го дня, поэтому если больничный вам открыли на пять дней, пособие вы не получите.

Если оформили больничный ещё и как наёмный работник, то по такому больничному листку  первые пять дней оплачивает работодатель.

В Фонд по месту регистрации вы подаёте:

  • заявление-расчёт, как заполнить — расскажем ниже;
  • копию заполненного больничного листа (оригинал оставляете у себя на случай проверки Фонда);
  • cправку из налоговой, что у вас нет задолженности по уплате ЕСВ, или копии квитанций, подтверждающих уплату ЕСВ за последний год перед больничным;
  • письменное уведомление с реквизитами счёта для зачисления больничных.

Размер больничных

Размер больничных зависит от страхового стажа и у наёмных работников, и у ФЛП. Только у предпринимателя вместо средней зарплаты — средний доход.

  • 50% средней зарплаты — если страховой стаж до 3 лет;
  • 60% средней зарплаты — страховой стаж от 3 до 5 лет;
  • 70% средней зарплаты — страховой стаж от 5 до 8 лет;
  • 100% средней зарплаты — страховой стаж более 8 лет.

Если платили ЕСВ как ФЛП или ранее за вас взнос платил ваш работодатель — этот период засчитывается в страховой стаж.

Предпринимателям — чернобыльцам, ветеранам войны и донорам выплатят 100% средней зарплаты независимо от страхового стажа. Но нужно предоставить копии подтверждающих удостоверений и другие документы (п. 5 ч. 1 ст. 24, ч. 2 ст. 31 ЗУ № 1105).

Чтобы узнать свой стаж, обратитесь в Пенсионный фонд за справкой (приложение 9 к Порядку № 10-1). С собой возьмите паспорт, налоговый номер и свидетельство застрахованного лица.

Как посчитать больничные ФЛП

Предприниматель сам считает свои больничные. Для начала надо посчитать средний доход и размер дневной выплаты, которая зависит от стажа (Порядок № 1266).

Среднедневной доход. Сумму, с которой рассчитывали ЕСВ последние 12 месяцев до наступления болезни, делите на календарные дни предпринимательской деятельности — 365/366 дней (ст. 33 ЗУ № 1105). Если в этот период попали дни, когда вы были на больничном или в отпуске по беременности и родам, отнимаете их.

ФЛП на упрощённой системе. Если ЕСВ уплачивали от минимальной зарплаты, в расчётном периоде используем доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году.

ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода, а значит и для расчёта берут чистый доход. Если дохода не было или он меньше минзарплаты, ЕСВ вы обязаны были платить как и единщики — от минималки, значит берёте для расчёта минимальную зарплату.

На примере посчитаем среднедневной доход ФЛП на едином налоге. В феврале 2019 года ФЛП болел 8 дней, что подтверждает больничный лист.

1-й шаг. Считаем среднедневной доход: (3723 грн × 11 месяцев до больничного в 2018 году + 4173 грн — минималка за январь 2019 года) : 365 к. д. = 123,63 грн.

2-й шаг. Сумма больничных зависит от стажа, поэтому надо посчитать дневную выплату: умножить среднедневной доход на процент оплаты больничного.

Страховой стаж предпринимателя 5 лет, среднедневной доход 123,63 грн. Дневная выплата: 123,63 грн × 60% = 74,18 грн.

3-й шаг. Считаем сумму больничных, которую получим от Фонда. Дневную выплату надо умножить на количество дней больничного. Фонд оплачивает больничные только начиная с 6-го дня болезни. Поэтому от общего количества календарных дней больничного для расчёта надо отнять 5.

Оплата больничного за счёт Фонда: 74,18 грн × (8 − 5) = 222,54 грн ФЛП получит от Фонда соцстраха.

Больничный по уходу за ребёнком до 14 лет оплатят с первого дня, но за период не больше 14 дней (ч. 3 ст. 22 ЗУ № 1105).

Если неправильно посчитали среднедневной доход и получили больничные, когда выяснится, что подали недостоверную информацию, вас оштрафуют.

Ограничение

Максимальная сумма для расчёта ЕСВ — 15 минимальных зарплат, в 2019 году это 62595 грн. Больничные в расчёте на месяц не должны превышать эту сумму.

Чтобы определить максимальную сумму за 1 день, надо поделить этот размер на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266).

62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн. Дневная выплата не может быть больше этой суммы.

Если получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн. Это актуально для общесистемщиков с большими доходами.

Если страховой стаж ФЛП за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев. Тогда дневная выплата не может быть больше размера, рассчитанного из минималки в месяце наступления болезни: 4173 грн : 30,44 = 137,09 грн.

Например, дневной доход 158,56 грн, а стаж меньше 6 месяцев за последний год, больничный лист на 9 дней, для расчёта возьмём 137,09 грн за день. Всего 548,36 грн за счёт Фонда.

Как заполнить заявление-расчёт

Заявление-расчёт в Фонд заполните в двух экземплярах, один подайте в Фонд, второй храните вместе с больничным листком на случай, если Фонд решит провести проверку использования средств.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Подать заявление-расчёт можно лично или в электронном виде, но тогда надо заключать договор о признании ЭЦПЭлектронная цифровая подпись с Фондом. 

На лицевой стороне заявления-расчёта пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения больничных, и наименование банка.

Таблица на обратной стороне заявления-расчёта:

строка 1 в гр. 3 — календарные дни больничного, которые оплатит Фонд;

в графе 4 — сумма больничных в гривнах с копейками, которую рассчитали самостоятельно, её выплатит Фонд;

в графе «Примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1».

Общую сумму также переносят в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 заполняете свои ФИО, № страхового свидетельства (ИНН) или серию и номер паспорта, если налогового номера нет.

В графе 6 указывают «код 3».

В графах 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серия, номер больничного, гр. 9 — указывают «1», если больничный листок первичный, и «2», если продлили.

Гр. 10 — ставим «1», если это общее заболевание, «5» — непроизводственная травма, к примеру ФЛП вывихнули ногу во время игры в баскетбол с друзьями; «10» — если больничный по уходу за ребёнком или членом семьи.

Графы 11–12 — даты больничного «с… до…».

13–14 — дни больничного: сколько всего и отдельно дни, которые оплачивает Фонд.

15–16 — сумма больничного в гривнах с копейками: всего и от Фонда отдельно.

17–19 — заполняют ФЛП-чернобыльцы.

21–22 — полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала больничного.

После того как подадите документы в Фонд, там проверят информацию, правильность заполнения в течение 10 дней, и если всё правильно, Фонд примет решение о выплате денег и перечислит больничные на спецсчёт.

Фонд может отправить вам запрос на уточнение данных в расчёте, а если найдёт ошибки — расчёт вернут, вы сможете исправить ошибки и переподать.

Уведомьте Фонд, что получили больничные

После того как получите больничные, нужно подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам (приложение 2 к Порядку № 12).

Сообщение о выплате средств застрахованным лицам (в Фонд соцстраха)

Если проигнорируете это требование и в течение трёх месяцев не подадите заявление, специалисты Фонда придут к вам с проверкой.

Налоги с больничных

Больничное пособие от Фонда соцстраха не включают в предпринимательский доход и не облагают налогами ни на упрощённой, ни на общей системах налогообложения (пп. 4 п. 292.11 НКУ).

Фонд как ваш налоговый агент сам удержит и уплатит с ваших больничных 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора как с дохода физлица и покажет выплату в расчёте 1ДФ (ИНК от 19.12.2017 г. № 3040/Ч/99-99-13-02-03-14/ІПК, консультация в ЗІР, подкатегория 103.02). Поэтому вам перечислят деньги уже за минусом налогов.

ЕСВ на сумму больничных начислять не надо.

Освобождение от ЕН 

ФЛП 1-й и 2-й групп единого налога без наёмных работников освобождаются от уплаты единого налога на время болезни, которая длится 30 и больше календарных дней (п. 295.5 НКУ).

Для этого уже после болезни, когда больничный будет у вас на руках, нужно подать в налоговую заявление, указать в нём период болезни и приложить копию больничного.

Если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, единый налог вы не платите за полный календарный месяц болезни. А за месяц, в котором больничный закрыли, ЕНЕдиный налог надо уплатить (разъяснение в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.12).

Как предпринимателю оформить налоговый отпуск

Если уплатили единый налог наперёд, ЕН за период, когда были на больничном, зачислят в счёт будущих платежей по налогу.

А ещё, если налоговики обнаружат, что во время болезни вы вели деятельность — на счёт приходили оплаты, выполняли работы/ предоставляли услуги, и это подтверждают документы, права на освобождение от уплаты ЕН у вас нет (п. 295.6 НКУ).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/bolnicnyj-predprinimatela

Право граждан
Добавить комментарий