Оффер на работу

Правильный оффер при устройстве программиста в офис

Оффер на работу

В этой статье я хотел бы поделиться своими заметками связанными с трудоустройством программистов в офис. У меня веб-студия в Москве, в подчинении более 70 человек. Опыт работы с 2001 г.

Начинали с обычных веб-сайтов: друг делал дизайн, а я программировал по ночам. За все время прошел долгий путь от простых сайтов-визиток до сложных интеграционных решений.
Сразу отмечу, что я не буду рассказывать про выбор фрилансеров.

Сегодня будем говорить только об it-кадрах в офис. Итак, приступим:

1. Организации потока кандидатов

Публикуем вакансию на рекрутинговых площадках: HH, rabota, job, hantim + профильные форумы. Из года в год самые толковые ребята приходят с HH, но тут вопрос везения и специфики языка, на котором вы ищете программиста. Мы в основном пишем на Yii или на nodejs, поэтому много людей приходят к нам на стажировку через форум. Вот пример публикации.

Обратите внимание, что пост оформлен, чтобы привлечь большее внимание: У вас могут быть свои каналы поиска кандидатов на открытые вакансии. Не делайте свою вакансию шаблонной. Старайтесь добавить в нее больше точных моментов, чтобы заинтересовать кандидата.

Если готовы взять в команду не очень опытного специалиста, то вынесите в отдельный пункт «Что будет плюсом» и обязательно укажите «Если не умеете, то научим…»

2. Анализ и разбор резюме

Пробовали все, даже аутсорсинговые кадровые агентства. Пришли к выводу, что все агентства халтурят и порой «пропускают» очень ценные кадры или гонят шлак.

Единственный плюс от кадровых агентств — наличие большой базы кандидатов в которой, как правило, числятся не только те, кто ищет работу в данный момент, но и те, кто когда-то искали работу в этой отрасли. Пришли к выводу, что рекрутинговые агентства могут выполнять только системную работу. Заменили их ассистентом за 10 000-15 000 руб.

, который подробно опрашивает кандидатов и выбирает тех, кто с большой вероятностью подойдет нашей компанией. Если сделаете также, то рекомендую описали подробно все действия по шагам (не ждите от сотрудника за 15 т.р. супернавыков). Более профессиональный и дорогой вариант — свой HR. Хотя мы до него не доросли и такого потока кадров у нас нет.

Текучка не большая 3-5 %. Сейчас отбор специалиста выглядит следующим образом:

  • Мы визуально оцениваем резюме кандидата, кем он работал и чем занимался.
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Задаем ему анкетные вопросы, чтобы оценить его квалификацию. Как правило, анкетирование проходит в виде обычного диалога. На каждого специалиста у нас свой перечень вопросов. Вот пример короткой анкеты для отбора yii разработчика: Некоторых специалистов в компании мы дополнительно спрашиваем «Нравится/Не нравится» и «Умею/Не умею», чтобы не только понимать что он умеет, но и что ему нравится (пример опроса руководителей проекта):
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Приглашаем в офис.
  • Выбираем лидера рынка, но не «звездного».

Бывают очень смешные экземпляры. Вот косвенные признаки из резюме: На дураков лучше не обращать внимание. По собственному опыту скажу, что если вы — начинающая студия, то лучше брать сразу 2-х программистов. В одиночку программист будет работать плохо, либо быстро уйдет из команды. Это как в рекламе: вы получаете 3-х по цене 2-х. Тут такая же логика. Продуктивность двух будет в разы больше одного. Это по карману не всем. Можно попробовать взять 1 фрилансера и 1 разработчика в офис. Такой тандем тоже подойдет.

3. Оффер (официальное предложение)

Перед выходом кандидата мы готовим официальное предложение (оффер). Ниже пример из чего состоит оффер и нюансы его составления. По моему мнению, рынок IT-специалистов слабо развит и на данный момент много сотрудников, которые не обладают нужными навыками.

Поэтому почти всех кандидатов мы приглашаем на работу с испытательным сроком. Если они не показали желание обучаться, то это дает нам полное право расстаться после испытательного срока.

Ниже пример структуры письма, который вам пригодится для составления оффера с испытательным сроком.

Если без испытательного срока, то пример будет другой.

предложения (оффера)Рекомендации к оформлению
Добрый день {Имя сотрудника}! Направляем Вам официальное предложение по работе в ООО «{Название фирмы куда устраивается сотрудник}».Обязательно указывайте полное наименование организации. Это добавит официоз вашему предложению.
По итогам тестового задания/собеседования мы выяснили, что у Вас имеются пробелы в знаниях, требования к которым мы предъявляем к работникам на должности разработчика Yii. В частности, нам показалось, что у вас мало опыта в следующих областях:{указываются пробелы в знаниях}, которыми мы считаем важными для данной вакансии.У каждого сотрудника есть пробелы в знаниях. Это важно показать сразу, чтобы кандидат понимал, что есть к чему стремиться. В этом разделе надо описать 1-2 предложениями самый главный пробел сотрудника, на основании которого мы можем отказать ему в трудоустройстве. Также этот пункт должен определить четкий вектор развития сотрудника. Недостаточно написать: “вы плохо знаете php” или “у вас нет опыта работа с git”. Данный пункт должен описывать более глобальную проблему. Например, плохие навыки верстки или нет опыта работы с Yii2, а с Yii 1 — есть…
Мы очень рассчитываем, что в интервале 1-3 месяцев (из нашего опыта) Вы восполните пробел в знаниях и вольетесь в нашу команду. В свою очередь мы обязуемся делиться с Вами накопленным опытом и способствовать Вашему развитию.Интервал испытательного срока (стажировки) указывается исходя из объема знаний.
Мы предлагаем Вам работу с испытательным сроком. Чем быстрее вы освоите необходимые навыки, тем короче будет испытательный срок (но не более 3-х месяцев). Нам бы хотелось иметь специалиста, который владеет следующими навыками:
  • Владение в совершенстве Yii2 и ООП на php (не стоит указывать, так как в совершенстве не владеет никто)
  • Полное продумывание архитектуры новых проектов, включая БД
  • Твердые навыки в фронт-энд — верстка и JS
  • Внимательное следование ТЗ
  • Отлаженное командное взаимодействие через git/gitlab

По всем вышеуказанным пунктам мы будем двигаться последовательно:

  • выполнять небольшие задания,
  • изучать материалы,
  • взаимодействовать с более опытными разработчиками,
  • учиться делать выводы.
В данных пунктах более дискретно описываются задачи, которые требуются от сотрудника. Если перечень большой, то прикладывается файл и об этом сообщается в письме. В навыках должны быть описаны не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и пробелы в его знаниях.
Условия сотрудничества: В период испытательного срока Ваш оклад составит: XX 000 руб./месяц. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс/заработная плата. График работы: 5/2, полный рабочий день. Рабочий день можно начинать в удобное для вас время, но не раньше 9:00 и не позже 11:00. На время испытательного срока вы будете уделять 80 % времени задачам связанным с текущими задачами, а 20 % собственному развитию или заданиям связанным на получение знаний (чтение статей, просмотр видео-роликов, оттачивание навыков, посещение семинаров/вебинаров и т.д). После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества.Фраза “После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества” указывается лишь в том случае, если кандидат приглашается на уровень заработной платы ниже, чем рассчитывал.
Просим дать ответ на данное предложение в течение 2-х рабочих дней после его получения.Срок указывается не более 3-х дней. Это связано с тем, что если сотрудник откажется, то надо успеть найти другого.

Обратите внимание, что в предложении кандидат не должен быть введен в заблуждение. Данное письмо является официальным предложением и вы обязательно должны соблюдать договоренности. Главной задачей по составлению оффера — показать пробелы в знаниях сотрудника и вектор развития. Помните, что сотрудники в основном приходят в компанию по трем причинам:

  • Вы предлагаете выгодные условия
  • Ваша компания является большим брендом и сотрудник ценит это больше, чем размер заработной платы (пример трудоустройства Google и др.)
  • Сотрудник видит куда развиваться и чувствует, что при трудоустройстве ему дадут нужные знания, которые он не сможет получить в другом месте.

4. Начинайте работать сразу и в тоже время не спеша

В первый день работы уделите сотруднику должное внимание. Он не должен сидеть без дела и внимания. Когда человек устроился на работу, он хочет себя проявить и на работу приходит с целью «вникнуть в проекты». При этом соблюдайте баланс: не требуйте от него сразу готового продукта.

В идеале он должен почувствовать заботу и коллектив. У нас в первый день сотрудник читает регламенты, настраивает компьютер, смотрит библиотеку решений, гуляет по территории и общается с коллегами.

Задача такого плавного входа заключается в том, чтобы не испугать разработчика (не перегрузить его информацией) и чтобы он смог более вдумчиво ознакомиться с материалами. В конце дня подведите итог, спросите что нравится/не нравится новичку. Продумайте план работ на завтра.

Это внимание позволит создать члена команды, а не средство для программирования.

Вопросы кидайте в комментах. Рад, если был полезен. Всем удачи в делах!

  • 24 октября 2017 в 10:45
  • 21 декабря 2015 в 12:16
  • 4 апреля 2014 в 18:07

Источник: https://habr.com/ru/post/301022/

Джоб оффер – гарантии и обязательства

Оффер на работу

Job-offer – этот документ уже давно вошел в практику российских специалистов по подбору персонала. Если по-русски, то это предложение о работе, оформленное в письменном виде.

По идее, можно было бы ограничиться и устным приглашением кандидата на работу, но, как говорится, бумага надежнее.

Джоб оффер предполагает некоторые обязательства как со стороны приглашающей компании, так и со стороны кандидата.

Чем полезен документ, имеет ли он юридическую силу, к чему обязывает и вообще, джоб оффер – что это? Давайте разбираться.

Что такое джоб оффер: суть и смысл документа

Процесс поиска и отбора нового сотрудника – дело весьма нервное как для работодателя, так и для самого кандидата. Даже если идеальный соискатель найден и достигнуты все договоренности об условиях трудоустройства, все может рухнуть в последний момент. Есть два варианта негативного сценария:

  1. Риски для соискателя: кандидат выходит в намеченный день на работу, а ему заявляют, что должность упразднена, на нее взяли другого человека или предлагают меньшую зарплату, чем обещали на собеседовании.
  2. Риски для работодателя: соискатель в последний момент передумывает устраиваться в компанию или требует более выгодных условий, чем были оговорены ранее.

В общем, пока трудовой договор не подписан, в тревоге находятся все участники сделки – работодатель, избранный кандидат и рекрутер, курирующий их взаимодействие. Джоб оффер призван хоть немного снизить накал страстей и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Суть джоб оффера: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме.

В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр.

Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования. То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора.

Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства. Первый – трудоустроит, второй – не «соскочит» и не откажется от предложения в последний момент.

Сам документ готовится эйчаром компании-работодателя, после чего пересылается кандидату на согласование. Если соискателя все устраивает, он принимает предложение и подписывает оффер.

Если претенденту на должность что-то не нравится, стороны снова обсуждают условия трудоустройства, вносят корректировки и ставят подписи.

Теперь можно спокойно ждать условленного дня, когда сотрудник выйдет на работу.

Оформляем предложение о работе. Шаблон оффера

Job offer фиксирует те условия соглашения, которые были ранее оговорены работодателем и работником в ходе устной беседы. А это такие важные положения, как:

  • Четкое название должности;
  • Обязанности и условия труда;
  • Уровень подчиненности;
  • Зарплата;
  • Содержимое компенсационного пакета;
  • Дата выхода специалиста на работу.

Джоб оффер не такой сложный документ, как трудовой договор, но в этом как раз и заключается его прелесть. Здесь нет канцелярских формулировок – суть изложена лаконично и понятно. Строгих правил оформления оффера нет, работодатель волен написать предложение о работе в любом стиле. Но схематичный пример job offer выглядит так:

  1. Документ распечатывается на бланке организации.
  2. В шапке оффера находится логотип организации, ее название, ФИО лица, от которого идет приглашение – обычно это сотрудник HR-отдела. В особо важных случаях предложение может идти от лица директора компании.
  3. Вступительная часть письма: вежливое обращение к кандидату и само предложение о работе (Уважаемый имярек, рады сделать вам предложение о работе на должности…).
  4. Перечень обязанностей: перечислить.
  5. Иерархия: указать руководство и штат подчиненных, численность отдела и т.п.
  6. Зарплата составит … рублей. В компенсационный пакет входит: ДМС, ежеквартальная премия, бесплатный обед в столовой, служебный автомобиль/телефон, фитнес-зал или иные преимущества работы в вашей компании.
  7. Испытательный срок составит … дней.
  8. Режим работы на данной позиции: 5 рабочих дней в неделю, 8-часовой рабочий день с … до …, с перерывом на обед 1 час.
  9. Дата выхода на работу – не позднее (число, месяц, год).
  10. Подписи сторон, дата.

Что гарантирует джоб-оффер: юридическая сторона вопроса

Самый расхожий вопрос – к чему обязывает подписание job offer и имеет ли он какой-либо правовой статус? И здесь сразу поставим все точки над i – джоб оффер никакой юридической силы не имеет!

По крайней мере, у нас в России. Здесь с точки зрения закона котируется только трудовой договор, который и регулирует трудовые отношения. Так что даже при подписанном джоб оффере соискатель может не выйти на работу, равно как и работодатель может дать от ворот поворот приглашенному специалисту. Грубо говоря, никто никому ничем не обязан до подписания договора.

Впрочем, есть некоторые подводные камни. Да, оффер не имеет юридической силы, но в случае судебных разборок может считаться косвенным доказательством.

И в этом случае работодатель защищен гораздо хуже соискателя. Так, если компания нарушила свои обещания и не трудоустроила специалиста, тот может сослаться на ч. 1 ст. 64 ТК РФ.

А в ней сказано, что работодатель должен обосновать свой отказ в трудоустройстве работника.

В обратную сторону это правило не работает – и это плохая новость для работодателя. Если соискатель в последнюю минуту отказался от трудоустройства, руководитель ничего сделать не сможет, так как у каждого россиянина есть право свободно выбирать место трудоустройства. Против Конституции не попрешь.

В общем, вопрос «как отозвать джоб оффер?» является весьма щепетильным и в этой ситуации неизменно будут пострадавшие – либо работодатель, либо кандидат. Впрочем, судебные иски на фоне подписанного джоб-оффера – скорее, исключение, нежели правило. На Западе это норма, у нас же судиться до подписания трудового договора как-то не принято.

Так нужен джоб оффер или нет?

По сути, в рекрутинге job offer рассматривается как доказательство предложения работы. Это признак хорошего тона для компании, подтверждение ее серьезных намерений и имиджа. Оффер в hr – не пустая бумажка. Она снижает риски последующих разногласий – если что-то пойдет не так, и работодатель, и работник могут сослаться на этот документ – мол, «а мы ведь договаривались вот так!».

Не нужно недооценивать силу моральных гарантий и страх очернить свою репутацию. В последний момент пойти на попятную, отказавшись от своего честного слова – значит подвергнуть свой имидж серьезному удару. А в деловых кругах это похлеще любых судебных разборок! И это касается как компаний-работодателей, так и специалистов-соискателей.

Агентство HR-PROFI помогает клиентам бесплатно составить или поправить действующий Job Offer. Обращайтесь за консультацией.

Rated 4.7/5 7 customer reviews

Средний рейтинг основанный на 7 отзывах

4.7 из 5

Оценка (Выберите то количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром.)

Сортировать по:

Самые новые

  • Самые новые
  • Последние
  • Высокий рейтинг
  • Низкий рейтинг
  • Самые полезные

Фильтр

Общий рейтинг (7)

  • Общий рейтинг (7)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (2)
  • (5)

Джоб оффер – гарантии и обязательства

19.04.2019 19:19:06

Очень важно и для соискателей, и для работодателей) вы делаете большую работу !

Источник: https://hr-profi.ru/articles/podbor-i-otsenka/dzhob-offer-garantii-i-obyazatelstva/

А вы просите job offer?

Оффер на работу

Итак, ваш поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря образцовому резюме вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута.

Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге, чтобы не было никаких разночтений?

Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом (а получать его действительно приятно). Этот очень полезный документ называется Job Offer.

Что такое джоб-оффер?

По-русски  «job offer»– это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.

Что же представляет собой “приглашение на работу”?

Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено всё, о чем вы договорились с работодателем:

  • на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа;
  • что представляет собой денежное вознаграждение, из чего оно складывается;
  • ваши функции и задачи (в том числе на испытательный срок);
  • прочие важные условия работы.

Особенно важно, чтобы в джоб-оффере были указаны те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он потом не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).

«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью.

В каких случаях наличие джоб-оффера особенно важно?

Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось.

Чем серьезней позиция, и чем выше ваша ценность как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. (Понятно, что в случае с “низовыми” позициями бессмысленно требовать джоб-офферы от работодателей: это будет выглядеть как наглость.)

Если же работодатель всё таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься: почему он не хочет брать на себя формальные обязательства?

Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете.

Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.

Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу.

Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд важных пунктов, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.

Обязательства соискателя по джоб-офферу

Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.

Если вы уже поставили свою подпись под джоб-оффером, то надо понимать, что на вас как на ответственного человека это тоже налагает определенные обязательства. Тем более, что новый работодатель наверняка полагает, что уже нашел нужного сотрудника, и возобновление поисков не входит в его планы.

Является ли Job Offer обязывающим юридическим документом?

Нет. Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Как уже было сказано выше, джоб-оффер — это всего лишь протокол о намерениях.

Но, в любом случае, иметь на руках официальный Job Offer, это лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.

Далее в качестве примера привожу составленный мною образец Job Offer. Желаю удачи в карьере и всегда готов прийти на помощь!

Образец Job Offer

Г-ну Петрову Александру Робертовичу

Уважаемый Александр,

Компания ООО «Рашн Трейдинг Энд Инвестментс» рада сделать Вам предложение о работе в качестве старшего менеджера по продажам в Департамент корпоративных продаж.

В Ваши обязанности будет входить продажа услуг компании ключевым клиентам, развитие региональных продаж, а также участие в разработке плана привлечения партнеров и организации сервисных центров в регионах. Более подробно обязанности старшего менеджера по продажам описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.

Вам надлежит приступить к работе 01.09.2010.

Испытательный срок — 3 месяца.

Ваши задачи на испытательный срок:

1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами и планами продаж по регионам.

2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.

3) Участие в конференции сервисных центров в г. Екатеринбург.

Условия оплаты и социальный пакет. Оклад — 60 000 рублей. Комиссионные — 10% от суммы заключенных контрактов. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана — 100 000 рублей.

Ежегодный бонус — 150 000 рублей + 20% от суммы превышения плана продаж. Медицинская страховка, в том числе на членов семьи. Оплата мобильной связи. Служебный автомобиль. Фитнес-клуб, 2 раза в неделю. Оплата обедов.

Представительские расходы — согласно внутренним лимитам.

Все суммы указаны после уплаты налогов.

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 28 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.

Остальные все условия — в соответствии с  Трудовым кодексом РФ.

С уважением,

Шульц Илья Маркович,

Генеральный директор.

Солдатенко Мария Станиславовна,

Директор Департамента человеческих ресурсов.

Предложение принимаю _____ Петров А.Р.

Похожие статьи

Источник: http://www.jobchase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html

Оффер что это такое при приеме на работу

Оффер на работу

Меню

– Статьи – Оффер что это такое при приеме на работу

Job offer?

Job offer – это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, такие как место работы, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, предоставляемые льготы. Предложение подписано работодателем (так как исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие).

Предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должен сопровождаться прием сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу).

Даже если предложение о приеме на работу подписано обеими сторонами, его вряд ли можно считать трудовым договором, так как оно не будет соответствовать требованиям к форме (ст.67 ТК РФ) и содержанию (ст.57 ТК РФ) трудового договора.

Конституцией и правовыми актами Российской Федерации.

Неисполнение предписаний правовых актов влечет к применению в отношении российских граждан специальной ответственности сообразно статье 19.15 КоАП.

К гражданам применяется мера воздействия в виде штрафной санкции, размер которой составляет 15-25 МРОТ.

И в заключение необходимо отметить, что российские граждане наделены возможностью реализации своих прав касательно трудоустройства.

Трудовой договор заключается перед началом трудовой деятельности, поэтому работодатель может в любое время отказаться от своего предложения.

Если договор уже подписан, то он не может отказать претенденту в предоставлении работы, так как возникают права и обязательства сторон.

Трудовой договор в этом случае может считаться заключенным – в устной форме, – если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее, чем в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Зачем используют Job offer?

Основное назначение формального предложения о приеме на работу – закрепить достигнутые на собеседовании договоренности и предотвратить непонимание в дальнейшем. Устное предложение чревато неприятностями: например, сотрудник на собеседовании услышал сумму компенсации «тысяча долларов» и рассчитывал получать зарплату в размере 30 тыс.

руб., в то время как работодатель собирался платить лишь 20 тыс.

  • лица, предполагающие получить работу в воспитательных и общеобразовательных учреждениях, медицинских организациях вне зависимости от организационно-правовой формы;
  • лица, устраивающиеся в транспортные организации в качестве водителей разных категорий;
  • лица, трудовая деятельность которых производится на строительстве, эксплуатации водопроводных сооружений.

Медицинское заключение предоставляется работодателю вместе с другими документами, когда подписывается трудовой договор.

На предприятиях с вредными и опасными условиями работы введены ограничения по здоровью при приеме на работу, поэтому работодатели не принимают людей с ослабленным состоянием.

Указанные выше лица до заключения трудового договора направляются для прохождения медицинского осмотра, осуществляемого специально созданной комиссией.

Даже если идеальный соискатель найден и достигнуты все договоренности об условиях трудоустройства, все может рухнуть в последний момент. Есть два варианта негативного сценария:

  1. Риски для соискателя: кандидат выходит в намеченный день на работу, а ему заявляют, что должность упразднена, на нее взяли другого человека или предлагают меньшую зарплату, чем обещали на собеседовании.
  2. Риски для работодателя: соискатель в последний момент передумывает устраиваться в компанию или требует более выгодных условий, чем были оговорены ранее.

В общем, пока трудовой договор не подписан, в тревоге находятся все участники сделки – работодатель, избранный кандидат и рекрутер, курирующий их взаимодействие.

Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.

В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.

От чьего лица делать job-offer?

Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника.

Джоб оффер призван хоть немного снизить накал страстей и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Суть джоб оффера: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме.

В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр.

Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования.
То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора. Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства.

  • отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований.

Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

  • должность, предлагаемую соискателю;
  • его будущие трудовые обязанности;
  • размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
  • нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника.

Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.

  • Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  • Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  • Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления.

Если соискатель в последнюю минуту отказался от трудоустройства, руководитель ничего сделать не сможет, так как у каждого россиянина есть право свободно выбирать место трудоустройства. Против Конституции не попрешь.

В общем, вопрос «как отозвать джоб оффер?» является весьма щепетильным и в этой ситуации неизменно будут пострадавшие – либо работодатель, либо кандидат. Впрочем, судебные иски на фоне подписанного джоб-оффера – скорее, исключение, нежели правило.
На Западе это норма, у нас же судиться до подписания трудового договора как-то не принято.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

  • документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
  • если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
  • стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников.

Источник: http://legion-trud.ru/offer-chto-eto-takoe-pri-prieme-na-rabotu/

Юридическая сила job offer

Оффер на работу

Отказ в приеме на работу – вещь субъективная и очень неприятная, исключений нет. Не всегда понятно, какие причины положены в основу отказа, не всегда можно получить правдивый ответ на свой вопрос, но это ситуация жизненная, и к ней большинство из нас относятся с пониманием.

Неприятно, но не смертельно.

А вот что делать в ситуации, когда соискатель получает персональное предложение о работе и в день выхода – отказ? Как защититься от таких неблагоприятных последствий веры в job offer и что это вообще такое – job offer с точки зрения российского законодательства?

Job offer

Наша система трудовых отношений состоит из элементов, где работник является инициатором трудовых отношений посредством подачи работодателю заявления о приеме на работу, а работодатель либо соглашается и тогда предлагает подписать трудовой договор, либо отказывает и по требованию соискателя свой отказ мотивирует.

Обратная схема, когда предложение о работе исходит от работодателя, в российском трудовом праве не предусмотрена.

Некоторые европейские страны в трудовую отрасль заимствуют гражданско-правовые институты, которые изначально уравнивают стороны трудовых отношений, признавая право на инициирование сделки любой из сторон. Именно поэтому существует понятие job offer.

И хотя этот институт не свойственен российскому праву, его все равно перетянули в российскую действительность иностранные компании, внеся смуту в по-советски выстроенную систему.

В результате исследования1, проводимого компанией «КонсультантПлюс» в 2014 году, было выявлено, что российское законодательство в целом соответствует ратифицированным конвенциям Международной организации труда (МОТ), но, видимо, авторы исследования проверяли только соответствие положений трудового законодательства России международному, а не выявляли гарантии и правовые институты, о которых в России и не слышали.

Помимо европейских стран, структуру инициации трудовых отношений со стороны работодателя поддерживают также и исламские страны, например ОАЭ, где с 1 января 2016 года узаконили обязательность положений job offer не только на внутреннем трудовом рынке, как было раньше, но и в случаях, когда работодатели делают предложение о работе иностранным гражданам. То есть, если предложение сделано, человеку предоставляются гарантии его исполнения со стороны работодателя.

По своей сути, job offer выполняет сразу три функции:

  • ставит точку в переговорах письменным изложением согласованных существенных условий будущего трудового договора;

  • гарантирует работодателю, что работник не потребует изменить условия договора;

  • гарантирует работнику, что работодатель такие и только такие условия изложит в трудовом договоре.

Но для большинства соискателей job offer означает гарантию, что его возьмут на работу. Как правило, до момента выставления job offer соискатели, имеющие работу, не заявляют работодателю о своем намерении перейти на другую работу.

Получение job offer означает, что соискатель знает дату, к которой его ждет новый работодатель, и он спокойно увольняется и в назначенный день приходит на новую работу.

И хорошо, когда ему дают трудовой договор и в нем те же условия, что и в job offer, а бывает, что в трудовом договоре условия другие или вовсе вместо трудового договора соискателю дают мотивированный отказ в приеме на работу.

Было раньше

Позиция российских судов в трудовых спорах сводилась к одному: не нужно терпеть это безобразие.

Если вас ущемляют в правах, вы должны незамедлительно обратиться в суд! Если вам не платят зарплату – сразу же в суд! Судебные споры, связанные с изменением условий трудового договора, как правило, разрешаются в пользу работника, если он сразу же, без промедлений, обратился в суд. Если работник подождал немного, у судов возникает вопрос: почему вы не обратились раньше?

Однако на практике это почти всегда означало «кадровый инсульт»: работник, который вместо того, чтобы работать, судится с работодателем, никому не нужен. Тяжесть последствий такого «инсульта» зависит от величины города, в котором живет и работает сутяжник, и от широты профессионального круга.

Если город маленький и профессиональный круг узок, судебное разбирательство с работодателем может и вовсе привести к «кадровой смерти», поскольку работнику заказана дорога по специальности на все предприятия его маленького города.

Если город и профессиональная область большие, то, может быть, все и обойдется и никто не узнает о судебном процессе, но риск все-таки есть.

Поэтому все чаще бывает, когда условия в job offer остаются в нем, а в трудовой договор работодатель пишет другие либо вовсе отказывает в заключении трудового договора. И неважно, что работник уже уволился с предыдущего места работы.

В ситуации, когда работодатель, выставивший job offer, отказывается от заключения договора, мотивируя это тем, что job offer – это всего лишь информация и не обязывает его заключить трудовой договор, он, безусловно, прав. Как прав и в том, что условия, изложенные им же в job offer, тоже только информация.

Ведь в соответствии с российским трудовым законодательством, на которое не распространяется действие гражданского (включая правила оферты и акцепта, но не ограничиваясь ими), условия трудового договора обсуждаются тогда и только тогда, когда есть основание возникновения трудовых отношений – заявление работника о приеме на работу.

С момента письменного изъявления желания работать у конкретного работодателя стороны переходят к официальной части – согласованию условий. Именно на этом этапе трудовое законодательство начинает регулировать отношения, предоставляя гарантии и устанавливая права и обязанности, но не ранее.

А заключив трудовой договор с работодателем, физическое лицо уже приобретает правовой статус работника, содержание которого определяется положениями ст.

37 Конституции Российской Федерации и охватывает в числе прочего ряд закрепленных данной статьей трудовых и социальных прав и гарантий, сопутствующих трудовым правоотношениям либо вытекающих из них.

Но судебная практика, несмотря на отсутствие института инициации трудовых отношений работодателем, начинает плавно перестраиваться.

Незаконно без ущерба

Если было предложение о работе, то это наверняка увеличит шансы взыскать с работодателя компенсацию за вынужденный прогул в случае, если работодатель откажет в заключении договора.

Однако такие обстоятельства нужно еще грамотно доказать в суде. Одного job offer недостаточно.

Например, разрешая спор о взыскании упущенной выгоды в размере трехмесячной заработной платы соискателю, которому после выставления job offer работодатель отказал в заключении трудового договора, суд руководствовался положениями ст.

234 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Но суд применил ст.

234 ТК РФ в пользу работодателя, указав следующую мотивировку: работодателю на должность диспетчера требовались работники со знанием города и компьютера, собеседование с истцом и тестирование на предмет наличия указанных знаний и навыков не проводились, поэтому оснований полагать, что по результатам собеседования трудовой договор был бы в любом случае заключен, не имеется. Кроме того, суд учел пояснения истца в ходе судебного разбирательства о том, что он получает пособие по безработице. Суд указал, что права истца устроиться на другую работу к другому работодателю ограничены не были.

Вместе с тем отказ в заключении трудового договора был признан незаконным как противоречащий ст. 64 ТК РФ, однако истцу-соискателю компенсировали лишь моральный вред в размере 2000 руб.

, оставив требование о возмещении имущественного ущерба из-за невыплаты зарплаты за три месяца без удовлетворения, так как из характера заявленных истцом требований не следует, что ответчик причинил ему имущественный ущерб, не выплатив заработную плату за три месяца, поскольку истец не ставил вопрос о заключении с ответчиком трудового договора, не изъявил желания быть трудоустроенным к ответчику. При таких обстоятельствах ни суд первой инстанции, ни апелляция не смогли вынести суждение о том, что истцу был причинен материальный вред невыплатой заработной платы за три месяца при отсутствии трудовых отношений и отсутствии волеизъявления со стороны истца на их заключение.

Приглашение без продолжения

Рассматривая конкретные трудовые споры, можно прийти к выводу о присутствии в судебных актах формализма.

Так, из материалов дела № 33-9050 Приморского краевого суда невозможно установить, что именно произошло, однако мотивы суда в отказе иска ясны: на момент поступления заявления истца о приеме на работу уже было принято кадровое решение о возложении исполнения обязанностей по вакантной должности на работников этого учреждения, соответственно, отказ в приеме на работу не был дискриминацией.

Отказ в иске суда первой инстанции поддержала апелляция, не усмотрев в деле каких-либо обстоятельств, связанных с дискриминацией. Но ситуация, которая произошла на самом деле, так и не была установлена, во всяком случае, ни в материалах дела, ни в судебных актах такой информации мы не нашли.

А дело, судя по всему, заключалось в следующем: директора школы попросили уволиться по собственному желанию, пообещав, что возьмут штатным преподавателем.

Однако, когда новый директор был назначен, принять на работу прежнего он не захотел и отказал в трудоустройстве, сославшись на то, что вакансия закрыта, а учебные часы перераспределены среди других педагогов.

А в услугах бывшей директрисы ни школа, ни администрация не нуждаются. Конечно, последовали иск в суд и, как выяснилось, отказ, который поддержал вышестоящий суд2.

Одним из самых надежных оснований, по которым работодатель вправе отказать в приеме на работу без указания реальных причин и последствий для себя, – закрытие вакансии, то есть исключение ее из штатного расписания.

В таком случае работодатель практически не несет никаких рисков – формулировки «производственная необходимость», «перераспределение нагрузки», «кадровое решение» могут тщательно прикрыть даже самую жесткую дискриминацию.

О перспективах

Увы, у судов нет возможности обратить время вспять и увидеть ситуацию своими глазами, а в ходе судебного заседания доказать неформальные и истинные причины невозможно. Истину в суде устанавливают на основании доказательств, представленных сторонами в ходе судебного заседания.

Преимущественно письменных доказательств.

Конечно, такой подход объясним: вышестоящие суды любят, когда объективная истина установлена на основании письменных доказательств и суды первых инстанций активно шаблонируют свои процессы, подтягивая их под провозглашенное «единообразие судебной практики».

Мы полагаем, что в защите трудовых прав судам стоит всерьез принять во внимание, что работник – это всегда экономически более незащищенная сторона, чем работодатель. На это неоднократно обращают внимание суды, и это, безусловно, имеет реальную жизненную основу.

Как правило, в момент увольнения у работника нет под рукой номера телефона адвоката или юриста, который поможет разобраться с ситуацией и сделать все правильно, но такой юрист (вероятно, с богатым опытом в незаконных и быстрых увольнениях) есть у работодателя.

Также стоит помнить, что средства к существованию работнику дает как раз работодатель, который нередко считает, что не выплачивает заработанное, а делится деньгами.

И поскольку он делится, он может устанавливать дополнительные требования, которые работник должен исполнить прежде, чем получит деньги, например – подписать заявление об увольнении по собственному желанию без указания даты или ряд любых иных документов, подготовленных юристом работодателя заранее.

Такие документы позже лягут в стройный ряд линии защиты работодателя в суде, составляя изящную картинку старого доброго, законного увольнения.

В настоящее время суды, конечно, встают на сторону работников, подвергшихся дискриминации в сфере труда, но фундаментального подхода к оценке доказательств и объективному рассмотрению ситуации с учетом разных возможностей сторон в гражданском процессе по трудовым спорам пока не видно.

Суды продолжают формально изучать документы, буквально толковать написанное, мало обращая внимание на то, при каких обстоятельствах те или иные документы составлялись. Рассматривая дела, суды требуют правовой грамотности от работников, умения сказать «нет» работодателю и бесстрашия в обращениях в Гоструд.

Как будто они не знают реальности: что работник окажется без средств к существованию, скажи он «нет» на предложение работодателя платить зарплату в конверте; что его заклюют, если он пожалуется в Гоструд на дискриминацию в сфере труда, ведь тактичности и деликатности работникам Гоструда можно только позавидовать, особенно когда дело касается проверок по заявлениям, где заявитель просил о конфиденциальности.

Конечно, все суды знают, вот только сделать ничего не могут. А кто может? Ответ, как всегда, прост: «Кто, если не мы?».

Посмотрите на топ-менеджеров госкорпораций и коммерческих структур – сколько громких дел о восстановлении на работе, дел о «золотых парашютах», взысканиях зарплат и бонусов! Они же не простили дискриминации и защитили свои права.

Может быть, настало время не бояться занимать принципиальную позицию в защите своих прав и не бояться потерять место там, где вашу жизнь превращают в одно сплошное нарушение ваших же прав? Может быть, все-таки суды в чем-то правы и терпеть действительно не нужно?

1Аналитический обзор на тему: «Соответствие российского законодательства требованиям международной организации труда» (отв. ред. Л.А. Чиканова).

2Определение Приморского краевого суда от 13.10.2014 по делу № 33-9050.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/340568/

Право граждан
Добавить комментарий