Ответственность в работе кадровика

Ответственность кадровика за нарушение трудового законодательства

Ответственность в работе кадровика

Все знают, что административная ответственность за нарушения по закону положена самой организации и ее должностным лицам.

Таким лицом обычно выступает руководитель, потому что именно он уполномочен принимать решения от имени юрлица. Но иногда и другие работники, например специалист по кадрам, должны нести персональную административную ответственность.

О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП РФ, — в свежем обзоре судебной практики.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Является ли кадровик должностным лицом? По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся. Например, согласно статье 2.

4 КоАП РФ, должностное лицо коммерческой организации можно оштрафовать, если оно руководит коллективом или отдельными сотрудниками, распоряжается имуществом, а также денежными средствами. Аналогичная позиция высказана в постановлении Пленума Верховного суда от 16.10.2009 № 19.

Поэтому начальники отделов кадров определенно являются должностными лицами, а вот у рядовых сотрудников таких полномочий, а значит, и статуса, нет. Однако их все равно часто привлекают к административной ответственности.

Иногда суды становятся на их защиту, как, например, это сделал Свердловский обласной суд, который постановил, что рядовой кадровик не отвечает за необоснованный отказ в приеме соискателя на работу, поскольку не является должностным лицом (решение Свердловского областного суда от 14.05.

2015 по делу № 72-507/2015). Но все же большинство судов соглашается с проверяющими и поддерживает административные штрафы специалистам по кадрам, что и доказывает этот обзор судебной практики.

Поэтому, чтобы избежать крупных штрафов, нужно внимательно выполнять все требования законодательства, иначе платить придется из своего кармана.

1. За неправильное ведение книги учета трудовых книжек — штраф

Московский городской суд пришел к выводу, что специалиста по кадрам можно оштрафовать, если в ходе проверки ГИТ было установлено, что книга учета трудовых книжек велась не по утвержденной форме, не была прошита и опломбировала. Кроме того, в книге не было подписей работников о получении трудовых книжек при увольнении.

Суть спора

Государственная инспекция труда города Москвы провела внеплановую выездную проверку исполнения требований трудового законодательства коммерческой организацией с иностранным участием.

В результате этой проверки было обнаружено, что директор департамента по работе с персоналом нарушил требования статьи 66 Трудового кодекса РФ и п. п.

40, 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», а именно, неправильно вел книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в представительствах организации.

Для книги использовалась форма, не утвержденная Министерством труда и социальной защиты РФ, сама книга была не скреплена сургучной печатью, не опломбирована. Кроме того, в книге не было подписей работников о том, что они получали трудовые книжки в связи с увольнением.

Факт совершения директором департамента по работе с персоналом административного правонарушения был подтвержден исследованными доказательствами.

Поэтому на основании акта проверки инспектор ГИТ установил факт совершения правонарушения, предусмотренного ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ, и определил наказание в виде штрафа в размере 3900 рублей.

Организация и директор департамента с этим не согласились и обратились в суд.

Решение суда

Тверской районный суд города Москвы, который рассматривал дело в качестве первой инстанции, с выводами ГИТ о наличии факта административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласился и даже усилил первоначальное наказание, увеличив штраф до 4500 рублей. Кадровик решил обжаловать решение дальше.

Московский городской суд вынес постановление от 20.02.

2015 № 4а-4206/14, в котором указал, что целью внеплановой проверки организации, законность которой оспаривает истец, являлась защита прав и интересов работников, а задачами — надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Поэтому уполномоченное должностное лицо ГИТ имело право истребовать у организации книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а обнаружив нарушения трудового законодательства, — возбудить дело об административном правонарушении.

Наказание назначено должностному лицу организации, которое непосредственно отвечает за ведение и учет трудовых книжек, в соответствии с санкциями КоАП.

2. Отработанное сотрудниками время необходимо отражать в табеле учета

Если уполномоченный работник кадровой службы не ознакомил нового работника с коллективным договором, а также не отражал отработанное им время в табеле учета, он совершила административное правонарушение. Евпаторийский городской суд Республики Крым решил, что в такой ситуации кадровик должен платить штраф.

Размеры штрафа за нарушения кадрового делопроизводства

  • Отсутствуют документы по охране труда в большинстве организаций.
  • Кадровое делопроизводство
  • Делопроизводство: заблуждения кадровых работников
  • За что оштрафует работодателя трудовая инспекция
  • Об ответственности работодателя
  • За что дисквалифицируют руководителя компании и кадровика?
  • Порядок и особенности ведения кадровой документации ип
  • Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
  • Миллион рублей — штраф за нарушение трудового законодательства
  • Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

Кадровое делопроизводство К организации заполнения, внесения новой кадровой информации и хранении личных карточек также предъявляются особые требования, в обязательном порядке исполняемые работодатель.

Но, обратите внимание, с учетом судебной практики обязательно при прописании гарантий работникам, работающим во вредных условиях труда, указать, что предоставление данных гарантий связано именно с вредными условиями труда, они являются временными и предоставляются на основании конкретных результатов специальной оценки (с указанием реквизитов, по которым могут быть идентифицированы результаты одной специальной оценки от результатов другой специальной оценки). В противном случае прописание гарантий будет толковаться как индивидуальные договоренности между работником и работодателем и работодатель не сможет снять эти гарантии при изменении условий труда и результатов следующих специальных оценок. Нарушение № 4. Непрописание в трудовом договоре трудовой функции.
Это нарушение ранее больше фигурировало в судебной практике, но в 2014-2015 гг. уже перешло и на инспекционную практику. В ст.

Инспекторы штрафуют кадровиков

Внимание

Непрописание условий труда в трудовом договоре. Это новое требование, которое было включено ст.

57 Трудового кодекса РФ с 1 января 2014 года и многие работодатели до сих пор его пока не включили в трудовой договор: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия труда на рабочем месте (абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ)».

Для того, чтобы выполнить эти требования, необходимо по результатам специальной оценки условий труда вписать в трудовой договор «Условия труда на рабочем месте: оптимальные (или допустимые или вредные или опасные)». Нарушение № 3. При наличии вредных или опасных условий труда непрописание в трудовом договоре гарантий.

Ранее ст.

Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

  • на граждан в размере от 3 000 до 5 000 рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

2.

за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

3. за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не указанных в п.

Трудового кодекса установлено: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)». То есть в каждом трудовом договоре должна быть прописана именно функция, а не только название должности, профессии по штатному расписанию. Необходимо указать именно то, какой вид работы поручается работнику.
Нарушение № 5. Непрописание системы оплаты труда в трудовом договоре. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)».

Источник: https://advokat144.com/otvetstvennost-kadrovika-za-narushenie-trudovogo-zakonodatelstva/

Юридические консультации

Ответственность в работе кадровика

Образцы оформления журналов можете посмотреть пройдя по ссылкам: Обязательные для заполнения Рекомендуемые для заполнения Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ:Как составить номенклатуру дел в кадровой службе Назначение номенклатуры дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации.

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:– вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях;– формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела);– вести индексацию дел;– обеспечить поиск документов. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3.2.5 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности. Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем (это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела), но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе.

Обязанности кадровика

  • Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работникамиорганизации Правил трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработкемероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  • Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольненияработников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов дляустановления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленнойдокументации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных оперсонале организации.
  • Составлять установленную отчетность.

Относительно второго вопроса: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Вначале перечислите заголовки дел, содержащих организационную документацию, – Положение об отделе кадров и должностные инструкции сотрудников, Правила трудового распорядка, коллективный договор.

Далее внесите заголовки дел, содержащих распорядительную документацию, – приказы о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, о взысканиях, поощрениях, командировках.

Затем укажите заголовки дел с учетной и справочной документацией – штатное расписание, личные карточки, графики отпусков, журналы учета сотрудников, направляемых в командировки, и т. д. Завершите перечень официальной внутренней перепиской (докладные, объяснительные записки, представления).

Совет редактора: после того как вы перечислите в номенклатуре заголовки всех существующих дел, в графе № 1 проставьте еще несколько индексов в качестве резервных номеров, а в графе № 2 оставьте свободное место.

Обязанности отдела кадров. должностная инструкция начальника отдела кадров

  • Предупреждение фактов нарушения дисциплины.
  • Максимальная помощь по трудоустройству уволенных сотрудников.

На каждом предприятии (где функционирует соответствующий отдел) специалист по кадрам выполняет определенные должностные обязанности из представленного списка, обеспечивая эффективную работу не только данного отдела, но и всего предприятия/учреждения.

Основные обязанности специалистов отдела кадров Представленный в предыдущем разделе список обязанностей кадровых служб включает их общие задачи, которые состоят из отдельных ежедневных функций разных специалистов по персоналу.

Какие обязанности у кадровика?

В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом. В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель.

Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания. Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

№ 33.

Она состоит из пяти основных разделов:– раздел № 1 – индекс дела;– раздел № 2 – заголовок дела (тома, части);– раздел № 3 – количество дел (томов, частей);– раздел № 4 – срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню;– раздел № 5 – примечание.

Особенности заполнения отдельных разделов номенклатуры дел приведены в пункте 3.2.5.4 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Заполнение номенклатуры дел Графы заполните в следующей последовательности – № 1, № 2, № 4, № 5.

Кадровая ответственность

Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел.

При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Такие виды номенклатуры дел предусмотрены в пункте 3.2.5.

2 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Сроки утверждения номенклатуры дел Номенклатуру дел нужно разрабатывать и утверждать в организации в конце каждого календарного года, а в действие вводить с января очередного года.

За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства организации (канцелярия, секретариат).

Каковы обязанности кадрового работника и его ответственность?

подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;

  • занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
  • организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
  • проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
  • занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
  • оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
  • разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.

Ответственность кадрового работника

Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения.

Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции.

Источник: http://mbagent.ru/kakaya-otvetstvennost-u-kadrovika/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Ответственность в работе кадровика

Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия. 

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
  • Оформление трудовых книжек и их хранение;
  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
  • Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Задачи специалиста по кадрам

Задача кадровика – своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. 

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

  • Осуществляет подбор персонала;
  • Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
  • Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
  • Ведет учет трудовых книжек;
  • Управляет механизмом поощрения и наказания;
  • Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
  • Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
  • Оформляет графики отпусков;
  • Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
  • Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
  •  Ведет документацию для архива.

Должностная инструкция кадровика

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

  • Действующее трудовое законодательство;
  • Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;
  • Правовые и законодательные документы, касающиеся:

– трудового процесса;

– процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

– оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

– заключения трудовых договоров;

  • Правила ведения персональных данных работников;
  • Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
  • Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров

Кадровик имеет следующие права:

  • Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
  • Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
  • Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;
  • Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Необходимые умения и навыки кадровика

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

  • Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
  • Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
  • Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

  • Личных дел;
  • Оформленных договоров с сотрудниками;
  • Документации по охране трудовой деятельности;
  • Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика

К положительным моментам можно отнести:

  • Работа в офисе;
  • Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
  • Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
  • Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;
  • Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
  • Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы профессии кадровика

К негативным моментам следует отнести:

  • Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
  • Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;
  • Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
  • Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
  • Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;
  • Монотонность работы.

Итоги

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.

Кадровик (HR-менеджер): подробности для бухгалтера

  • О чем не стоит забывать кадровику в конце года … эти дни.
    Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов … органа первичной профсоюзной организации
    .
    Соответственно кадровику нужно:
    проверить, не относится ли … подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи … итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть …
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8» … в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть … в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть …
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают … рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают …
  • Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий … еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут … еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут … расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека … учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в … изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.
    При увольнении сотрудника …
  • Обзор арбитражной судебной практики для бухгалтера 24 ноября – 28 декабря 2016 года … /2016 ВС РФ пояснил, когда кадровику не грозит штраф за молчание … . Обращаем внимание: привлечение к ответственности кадровика не освобождает
    от штрафа организацию … трудовой договор с сотрудником.
    Если кадровик таким уполномоченным лицом не является … руководителю юрлица в случае передачи кадровику полномочий на подписание трудового договора …
  • Трудовое законодательство 2017: ждем перемен … в силу в 2017 году. Кадровикам стоит обратить внимание на несколько … в силу в 2017 году. Кадровикам стоит обратить внимание на несколько … и способов. По-новому предстоит кадровикам в новом году оформлять локальные …
  • Если работник не хочет идти в отпуск … работодателя и, в частности, для кадровиков, но и чревато административной ответственностью … потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все …
  • О трудовых книжках: правила учета, ведения и храненияВ статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок … . В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок …
  • Как рассчитать отпускные в 2017 году … 4 500 рублей — половину оклада кадровика. Всего Мария заработала
    (30 000 … . С начала 2017 начала подрабатывать кадровиком на полставки за дополнительные 4 …
  • Как уволить сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности … объявить ему выговор. Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы … объяснительную). Не могу посоветовать коллегам-кадровикам второй путь: если работник будет …
  • Изменения в кадровом учете в 2017 году … непосредственно коснутся в 2017 году кадровиков небольших предприятий. Многие изменения и … непосредственно коснутся в 2017 году кадровиков небольших предприятий.
    Постоянно изменяющееся российское …
  • Самые распространенные причины увольненийОпытные кадровики говорят: «Работников тысячи, а причины … процесса? Тогда читайте дальше. Опытные кадровики говорят: «Работников тысячи, а причины …
  • Независимая оценка квалификации с 2017 года: что она собой представляет, кому и для чего может понадобиться … содержании и предназначении важно знать кадровику, а также юристу, бухгалтеру и … содержании и предназначении важно знать кадровику, а также юристу, бухгалтеру и …
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом … сотрудники, имеющие детей-инвалидов, бухгалтеру (кадровику) нужно знать несколько важных моментов …
  • Увольнение по правилам. Часть II … предоставления объяснительной записки, но сначала кадровики обязаны её запросить.
    Таким образом …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/kadrovik_hr_menedzher.html

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

Ответственность в работе кадровика

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.

При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации.

Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

Требования к специалисту отела кадров

Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

  • Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
  • Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
  • Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
  • Управление механизмом поощрения и наказания.
  • Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
  • Оформление трудовых книжек и договоров.
  • Разработка графика и мониторинг его исполнения.
  • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
  • Ведение документации для архива.

Требования к начальнику отдела кадров

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.

После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности:

  • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
  • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.

О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
  • Заполненное заявление по образцу.

За что штрафуют кадровиков: обзор судебной практики

Ответственность в работе кадровика

Все знают, что административная ответственность за нарушения по закону положена самой организации и ее должностным лицам.

Таким лицом обычно выступает руководитель, потому что именно он уполномочен принимать решения от имени юрлица. Но иногда и другие работники, например специалист по кадрам, должны нести персональную административную ответственность.

О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП РФ, — в свежем обзоре судебной практики.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Является ли кадровик должностным лицом? По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся. Например, согласно статье 2.

4 КоАП РФ, должностное лицо коммерческой организации можно оштрафовать, если оно руководит коллективом или отдельными сотрудниками, распоряжается имуществом, а также денежными средствами. Аналогичная позиция высказана в постановлении Пленума Верховного суда от 16.10.2009 № 19.

Поэтому начальники отделов кадров определенно являются должностными лицами, а вот у рядовых сотрудников таких полномочий, а значит, и статуса, нет. Однако их все равно часто привлекают к административной ответственности.

Иногда суды становятся на их защиту, как, например, это сделал Свердловский обласной суд, который постановил, что рядовой кадровик не отвечает за необоснованный отказ в приеме соискателя на работу, поскольку не является должностным лицом (решение Свердловского областного суда от 14.05.

2015 по делу № 72-507/2015). Но все же большинство судов соглашается с проверяющими и поддерживает административные штрафы специалистам по кадрам, что и доказывает этот обзор судебной практики.

Поэтому, чтобы избежать крупных штрафов, нужно внимательно выполнять все требования законодательства, иначе платить придется из своего кармана.

Право граждан
Добавить комментарий