Представление нового сотрудника коллективу

Как представить нового сотрудника коллективу

Представление нового сотрудника коллективу

Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах.

Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований. Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.

В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.

Письмо «Приветствие новому сотруднику»

Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.

Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.

Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:

  1. Поздравление с приемом работника в штат организации.
  2. Краткая информация о компании.
  3. Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
  4. Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.

Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала.  Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:

  • Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
  • Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.

Приведем пример текста письма-приветствия:

Уважаемая Ирина Георгиевна!

Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.

Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.

Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.

В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.

Вашими помощниками на период адаптации являются:

Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru

Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru

Поздравляем Вас с первым рабочим днем!

С уважением, команда «Первый среди главных».

В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.

Как представить нового сотрудника

Приветствие нового сотрудника компании, как правило, —  регламентированная процедура.

На выбор способа представления влияют:

  • Размер предприятия.
  • Его организационная структура.
  • Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.

Может быть использовано несколько форм представления:

  1. Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
  2. Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник —  руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
  3. Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
  • ФИО нового сотрудника;
  • должность и подразделение, в которое он принят;
  • дата начала работы;
  • внутренний телефон и адрес электронной почты.

Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.

Знакомство с руководителем

В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.

Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.

Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.

Представление коллегам

В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:

  • увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
  • менеджер отдела персонала;
  • директор по персоналу;
  • руководитель организации.

Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.

Знакомим с рабочим местом

После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место.

При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами.

Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.

Желаем успехов

Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.

Источник: https://etiketo.ru/delovoi-etiket/predstavit-novogo-sotrudnika

Адаптация новых сотрудников в коллективе – Сэльвин

Представление нового сотрудника коллективу

При спонтанном развитии ситуации человек начинает свободно ориентироваться в новых условиях через 1-1,5 месяца.

В этот период он сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается отсутствием информации о порядке работы, месте расположения отделов, объектов, особенностях коллег.

На самостоятельное выяснение этих вопросов тратится много времени, которое сотрудник мог бы использовать для активной работы. По статистике, 90% сотрудников, которые увольняется в течение года после трудоустройства, принимают это решение в первые 2 недели работы.

В действительности, для увольнений в первые 2-6 месяцев работы, большинстве случаев, причиной служит неправильная процедура адаптации нового сотрудника (или вообще ее отсутствие). Чтобы снять большинство проблем адаптации, возникающих у нового сотрудника, необходимы специальные мероприятия его введения в организацию (подразделение и должность).

Приняв нового сотрудника на испытательный срок, нельзя его бросать на произвол судьбы — «работай, как знаешь». Новичка необходимо ознакомить с ценностями организации, ее историей, принятыми стандартами поведения и деятельности, правилами микроротации.

Нового работника представляют коллегам, помогают сориентироваться в ситуации. Очень важно, чтобы человек чувствовал поддержку и заинтересованность организации в нем, в его способностях.

С опытом или без?

Как правило, руководители хотят, чтобы их новый сотрудник вник в процесс работы уже с первых дней, имел опыт с нужным продуктом и опыт активных продаж. Чтобы время адаптации нового работника занимало как можно меньше времени, и в него не нужно было вкладываться. Чтобы выполнения планов и уровень показателей был сразу на 100%. Но правда такова, что таких кандидатов не существует.

Возьмем в пример наших торговых представителей. Есть на рынке труда и кандидаты, которые долгое время работали с бытовой химией и косметикой, и с опытом продаж. Их можно найти, но выбор будет уж очень невелик, и руководитель не всегда сможет найти из имеющихся сотрудников себе «по душе».

Поиск «сотрудника с опытом в схожей сфере» как правило заканчивается одинаково: руководитель отдела будет назначать все новые и новые собеседование, в надежде дождаться того идеального сотрудника, образ которого он держит у себя в голове, при этом пропуская хороших кандидатов (знания которых нужно будет подтягивать).

В итоге, хорошие кандидаты долго на рынке труда не задерживаются, и берут того, кто готов сразу оформится, т.к. дотянули до последнего.

Но по сути продажи – они в любой сфере идентичны, и не нужно изобретать колесо. Если у соискателя есть опыт активных продаж «пищевых добавок», неужели он не сможет продавать нашу продукцию? В сфере продаж, прежде всего, востребованы активные, доброжелательные люди, умеющие заинтересовать, готовые к стрессовым ситуациям, а главное, имеющие огромное желание заниматься продажами.

Действительно, на то, чтобы выучить огромный перечень продукции, которой занимается наша компания, нужно время. Да и участвовать в адаптации нового сотрудника самому руководителю – дело не легкое, оно отнимает время и силы, которые можно было потратить на выполнение важных задач.

Частым анти-аргументом необходимости проведения адаптации персонала является недостаток времени или важность выполнения планов («Итак планы горят, а тут еще новеньких привели, планы не сделают…»). На самом деле организованный, продуманный процесс адаптации сотрудников экономит время руководителей и рядовых работников.

Каким образом? Как обычно, путем распределения функций и ответственности. Просто при стихийной адаптации никто не замерял, сколько времени своего и сотрудников тратит новенький, чтобы получить информацию по какому-либо вопросу. Он отрывает от работы сотрудников, пока не найдет более свободного и терпеливого. И так по каждому вопросу.

Естественно, когда новому работнику все объясняют, показывают, проверяют понимание, тренируют и только подготовленным включают в самостоятельную работу, ошибок в его работе меньше, а удовлетворенности собой и работой больше. Успехи, поддержка, внимание постепенно снижают тревожность и повышают уверенность нового члена коллектива в себе.

А постоянный контроль и оказание поддержки – и планы поможет на уровне держать!

Далее предоставлен материал, который поможет вам понять этапы и цели адаптации. При помощи адаптации вы получите лояльного, замотивированного сотрудника, которого вы научили работать именно так, как принято работать в вашем отделе, заточенного под ваши стандарты и работающего в вашем режиме!

Оценка уровня подготовленности нового работника:

  • Заявка на подбор персонала. Цель – формализовать требования к кандидату, конкретизировать образ желательного сотрудника. Позволяет снизить риск нахождения неподходящего кандидата. В дальнейшем ознакомление с заявкой на этапе ориентации дает возможность новому сотруднику понять, чего от него ожидают и какие требования предъявляются к данной позиции.
  • Собеседования в службе управления персоналом и с непосредственным руководителем на этапе отбора кандидатов . Цель – оценка личностных качеств и уровня компетенции, необходимых для успешной работы в компании. Сообщение сведений о компании («первое впечатление»). Рассказ о вакансии. Первая информация о системе оплаты труда, компенсациях и льготах. Важно показать кандидату существующие перспективы профессионального роста и роста заработной платы.
  • Информирование сотрудников компании о приходе нового человека. Цель – создать благоприятную атмосферу для прихода нового сотрудника. Приход нового человека является своего рода стрессом для коллектива. Поэтому необходимо до появления новичка объяснить остальным сотрудникам подразделения необходимость его появления, функциональные обязанности, которые будут возложены на пришедшего работника, настроить людей на позитивное отношение к происходящим переменам.

Ориентация. Практическое знакомство нового работника с обязанностями и требованиями, предъявляемыми к нему со стороны организации:

  • Ориентационная (установочная) беседа. Цель – дать максимально полное представление о компании, истории ее становления и развития. Описывается структура предприятия. Помимо этого, конкретизируются существующие внутренние правила и нормы, требования к персоналу. Дается более подробная информация о системе оплаты труда. Обсуждается система оценки деятельности. Если на работу принимается сразу несколько сотрудников, можно собеседование заменить на лекцию.
  • Беседа с непосредственным руководителем. Цель – конкретизировать цели и задачи, которые ставятся перед новым сотрудником, определить зону его ответственности, функциональные обязанности (чем детальнее и подробней, тем лучше). Помимо этого, происходит более подробное заочное знакомство с подразделением, в котором новичку предстоит работать.
  • Памятка для новичка (буклет). Цель – в письменной форме предоставить новому сотруднику необходимую информацию. Сюда могут входить краткая история компании, ее организационная структура, список имен и телефонов лиц, с которыми новичку необходимо будет контактировать, правила внутреннего распорядка и иная информация, которую новый сотрудник должен знать.
  • Экскурсия по компании. Цель – показать новому сотруднику «географию» предприятия. В ходе экскурсии выясняется месторасположение различных подразделений (акцент ставится на тех, с которыми новичку предстоит контактировать в ходе деятельности), эта информация соотносится с данными о структуре предприятия, полученными в ходе собеседования. Необходимо показать, где находятся столовая, туалеты, места для курения и т.д. В ходе экскурсии происходит знакомство с персоналом компании и представление нового сотрудника.
  • Ознакомление с документацией. Цель – ознакомить работника с документацией компании, необходимой ему для работы. Сюда относятся Положения о внутреннем трудовом распорядке, о системе учета рабочего времени, о системе оценки и премирования, положение об отделе, о конфиденциальности информации, должностные инструкции и др. В ходе знакомства с документацией происходит оформление трудового договора, необходимых анкет, документов для банка и т.п. Знакомство с документацией формирует первичное представление о бизнес-процессах компании

Действенная адаптация. Приспособление новичка к своему рабочему месту, включение в межличностные отношения с коллегами

  • Наставничество (кураторство). Цель – помочь новому сотруднику освоить деятельность, которую ему предстоит выполнять. Наставничество так же распространено и для сотрудников с опытом в схожей сфере, и даже для сотрудниц с декретного отпуска, ведь не смотря на то, что они работали в компании, за время перерыва многое меняется (руководитель, коллеги, правила работы). Также к наставничеству прибегают, если речь идет об освоении каких-то новых для человека видов деятельности. Из числа опытных сотрудников предприятия назначается человек, который непосредственно на рабочем месте в ходе повседневной деятельности покажет все необходимые операции, поможет сформировать навыки, которые требуются для выполнения работы, ответит на возникающие вопросы, проконтролирует процесс выполнения обязанностей. Но на этом задачи наставника не заканчиваются, они гораздо шире. Наставник одним из первых узнает нового сотрудника, в связи с чем может подсказать непосредственному руководителю целесообразность его использования в рамках той или иной деятельности. Наставник способствует вхождению новичка в коллектив, помогает знакомству и установлению контактов. Наблюдая за поведением наставника, новый сотрудник на практике видит соблюдение норм и правил, принятых в компании. Во многом от наставника зависит, насколько быстро и успешно пройдет процесс адаптации сотрудника. Куратор – понятие схожее. Более характерно для адаптации «белых воротничков». В самом узком смысле куратор – человек, который отвечает на вопросы, возникающие по ходу деятельности нового сотрудника.
  • Оценка деятельности (обратная связь). Цель – предоставить новому сотруднику информацию о том, как он справляется с работой, что получается хорошо, а что нужно изменить или улучшить. На первых порах подобная обратная связь должна даваться новичку как можно чаще. Это позволяет снизить тревожность и сориентировать сотрудника в понимании правильности своей деятельности. В дальнейшем регулярная обратная связь также способствует повышению эффективности деятельности сотрудников.

Функционирование. На завершающем этапе адаптации сотрудник полностью осваивает требования к своему рабочему месту (в том числе налаживает межличностные отношения) и приступает к работе в «расчетном режиме».

  • Непосредственная деятельность. Цель – переход сотрудника к стабильной самостоятельной работе. Важно не забыть сообщить новому сотруднику о том, что он успешно прошел испытательный срок. Переход к непосредственной деятельности не означает, что процесс адаптации закончен, и сотрудник больше не нуждается во внимании со стороны сотрудников службы персонала или своего руководителя

Адаптация –процесс, очень сильно влияющий на эффективность деятельности современной компании. Человек способен приспособиться к любым условиям, другой вопрос – каких усилий это потребует от него. И если оказать ему помощь в переломный для него момент, связанный с изменениями в его жизни, то благодарность не заставит себя ждать в виде продуктивной работы на благо компании. По статистике, процесс адаптации завершается полностью только спустя 6-8 месяцев.

Источник: http://sellwin.by/karera/korporativnoe/adaptatsiya-novykh-sotrudnikov-v-kollektive/

Здравствуйте, я ваш новый сотрудник. Экспертное мнение

Представление нового сотрудника коллективу

Когда  в компанию приходит новый человек, мы, как коммуникаторы, стремимся сделать всё, чтобы вливание в коллектив прошло гладко.

О трудностях,  с которыми сталкиваются и новички, и коммуникаторы мы сегодня поговорим с нашим экспертами.

Нелёгкое начало

«Самая главная сложность для нового сотрудника – незнание бытовых нюансов и непонимание принципов общения и норм, принятых в коллективе. В больших компаниях всё очень формализовано, чётко прописано. Но многие нюансы невозможно прописать.

Например, коллеги любят держать дверь в кабинет открытой или закрытой, какая любимая кружка руководителя и т.д.

Это маленькие бытовые вопросы, которые можно изучить только после некоторого времени пребывания в коллективе», – говорит Гоар Ананян, генеральный директор Кадрового агентства SMART, руководитель проекта HR-tv.ru 

«Для нового сотрудника трудностей много. Разделю их на три ключевых направления (наиболее часто встречающихся в реальной бизнес-практике) и дополню вопросами, которые задает, осознанно и неосознанно, себе новичок: 

– внутриличностные (вопросы: на сколько это место работы мое? смогу ли раскрыться как личность? не будет/будет ли здесь как на прошлой/позапрошлой работе? и др); 

– профессиональные (какие у меня будут обязанности в реальности, а не только в должностной инструкции/обязанностях? справлюсь ли с ними? как пройти испытательный срок? каких моих навыков и компетенций мне хватит, а какие нужно срочно подтянуть?); 

– межличностные (какие люди будут работать со мной? какие в коллективе прописанные и неписанные правила? какие границы и нормы уже устоялись во взаимоотношениях? как стать своим и др.) 

Понимание природы трудностей и их ключевых направлений, позволяет любые трудности трансформировать в задачи и успешно их преодолеть», – добавляет Генрих Юстус, бизнес-тренер и T&D-эксперт  в компании Техносерв; к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии МГГУ им М.А. Шолохова; бизнес-консультант тренинговой компании LTC. 

Дмитрий Тыщенко, владелец Центра обучения переговорам, считает, что самая главная трудность для нового работника – это когда он никому не нужен.

Пришел человек, поздоровался, сел за отведённое ему рабочее место и всё.

Что делать? Как взаимодействовать с коллегами, руководством? С чего вообще начать свою работу? Далеко не во всех компаниях человека правильно вводят в курс дел и рассказывают последовательность действий.

Есть ли особенности адаптации для экстравертов и интровертов?

Некоторые компании специально оборудуют рабочие места для интровертов. Да-да, опен-спейсы иногда уступают место закрытым пространствам для людей, любящих уединение. Учитываются ли особенности личности новичков в российских компаниях?

«Безусловно, особенности личности учитываются, но это отдельная тема. – Отвечает Генрих Юстус.  – Изначально выделю две типичных ловушки/ямы, в которые попадают руководители/сотрудники, отвечающие за адаптацию: 

1)размытое понимание поведенческих характеристик сотрудников по определенному типу личности и низкий уровень знаний предметной области. Мне попадались руководители, которые забывали название одного из типов и они со знанием дела анализировали своих сотрудников в ракурсе экстраверт&сангвиник. Нисколько не смущаясь того, что сравнивают совершенно разные вещи. 

2)Вторая ловушка/яма сводится к тому, что сейчас много людей, о которых можно сказать, что они «сделали себя сами» (англ.версия: self-made person) и по ним даже специалист не сразу определит, кто они на самом деле: экстраверты или интроверты.

Современному сотруднику, ориентированному на положительный результат, свойственны два начала (экстраверто-интровертность). Если вы правильно продиагностировали (помогают тесты, наблюдения, эксперименты и пр.

) сотрудника, то просто создайте для него условия, способствующие его максимальной результативности и работоспособности, и положительный результат не заставит себя ждать!», – советует Генрих Юстус.

Дмитрий Тыщенко добавляет: «Особенности чисто коммуникативные. Экстраверты не постесняются задать вопросы, ответы на которые они не получили. Интроверты – не всегда. И поэтому с ними нужно просто быть внимательнее: постараться осветить максимум вопросов, связанных с его деятельностью в вашей компании и с обеспечением его жизнедеятельности в рабочее время».

Знакомим новичка с коллективом: нужна ли официальная часть?

Стоит ли устраивать официальные встречи, чтобы познакомить нового сотрудника с коллективом? 

Вот что говорит Надежда Усова, старший менеджер по внутренним коммуникациям Х5 Retail Group.

Бесспорно, представление нового сотрудника в компании обязательно должно быть. Другой вопрос – кому и в каком формате. Если  компания небольшая, то можно провести новичка по офису и познакомить с коллегами из всех подразделений.

Если же компания крупная, то можно ограничиться знакомством одного подразделения, в котором сотрудник будет работать. Очное знакомство желательно сопровождать электронным представлением (электронное письмо, информация на портале). В зависимости от должности определяется охват целевой аудитории для рассылки.

 Сначала нужно сотрудника познакомить и представить, а уже потом он сам будет знакомиться с коллегами и коллеги с ним. 

Гоар Ананян считает, что знакомить нового сотрудника с коллегами – обязательно и даже необходимо. Представить его, рассказать о нём. А также представить коллег новому сотруднику. Если есть возможность, то провести небольшой welcome-training.

Генрих Юстус

Источник: https://hr-tv.ru/media/584.html

Как правильно ввести нового сотрудника в должность

Представление нового сотрудника коллективу

Вы рассказываете им о методах своей работы и представляете им тех людей, с которыми им предстоит работать бок о бок. Иными словами, новые сотрудники должны составить для себя общее представление о деятельности и состоянии вашего предприятия.

На все перечисленные выше вопросы стоит потратить необходимое количество времени.

В том случае, если новый сотрудник с самого начала встретит радушный прием и почувствует себя частью вашего коллектива, он будет лучше работать.

Так он гораздо быстрее станет активным членом вашего трудового коллектива. Все затраты, связанные с введением новых сотрудников в должность, являются инвестициями в развитие вашего бизнеса.

Нужно ли составлять план действий, связанных с введением в должность новых сотрудников?

Если с самого начала не объяснить новому сотруднику все, что связано с его должностью, он замучает вас бесконечными вопросами. Он будет тратить на это не только свое, но и ваше время.

Без соответствующего плана введения в должность вы будете объяснять все новому сотруднику нечетко и непоследовательно, касаясь, то одной, то другой стороны его будущей деятельности. В результате этого какие-то важные моменты могут быть упущены из виду, не исключены и ошибки. Бессистемное, нелогичное введение в должность обернется впоследствии неэффективной работой нового сотрудника.

Всего этого можно избежать в том случае, если вы с самого начала четко, ясно и последовательно объясните новому сотруднику, что он должен делать. В результате вы:

  • избавите нового сотрудника от необходимости задавать слишком много вопросов;
  • существенно снизите степень риска, связанного с неправильными действиями нового сотрудника из-за незнания каких-либо вопросов;
  • сможете застраховаться от таких ошибок, которые могут обернуться для вас в будущем большими материальными убытками и опасностями;
  • поможете новому сотруднику почувствовать свою сопричастность к общему делу;
  • дадите возможность новому сотруднику быстрее войти в работу и добиться максимальной степени эффективности его трудовой деятельности.

Конкретный порядок действий, связанных с введением в должность, будет зависеть от должности нового сотрудника. Ниже пойдет речь о том, на что следует обратить внимание независимо от того, чем будет заниматься ваш новый сотрудник.

Общие вопросы, связанные с введением в должность нового сотрудника

Вам потребуется показать новому сотруднику производственное или служебное помещение, а также решить ряд естественных административно-технических вопросов. Необходимо объяснить новому сотруднику:

  • где можно пообедать;
  • где и когда можно выпить чай или кофе (если это практикуется на вашем предприятии);
  • где что находится в вашем помещении;
  • можно ли у вас курить и где;
  • где находится туалет;
  • когда, где и как будет выплачиваться зарплата;
  • кому и каким образом следует сообщать о болезни или вынужденном отсутствии на рабочем месте (например, секретарю по телефону);
  • где можно поставить автомобиль (если в этом есть необходимость);
  • что делать в случае возникновения пожара.

Этот перечень можно было бы продолжить. Запишите те пункты, которые имеют самое непосредственное значение для вашего вида бизнеса.

Вводя нового сотрудника в должность, может быть, имеет смысл еще раз напомнить ему основные условия трудового договора. Вы, скорее всего, затрагивали эти вопросы во время собеседования. Речь идет:

  • об оплате труда;
  • о материальном стимулировании;
  • о вычетах из зарплаты;
  • о времени работы;
  • о сверхурочной работе;
  • об отпуске;
  • о компенсации расходов;
  • о праздничных днях;
  • об оплате больничных листов;
  • о соблюдении трудовой дисциплины;
  • об особых условиях и характере работы.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Поставьте галочку напротив тех пунктов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности вашего предприятия.

Предположим, вы берете на работу нового сотрудника. О чем бы вы рассказали ему прежде, чем он приступит к исполнению своих служебных обязанностей? Запишите свои соображения на этот счет.

Прежде, чем посвящать нового сотрудника в детали его работы, расскажите ему о своей коммерческой деятельности в целом. Новому сотруднику наверняка полезно будет узнать:

  • чем занимается ваше предприятие;
  • какие виды товаров или услуг оно предлагает;
  • кто относится к числу ваших клиентов;
  • как работает ваше предприятие в целом, и почему вы проводите данную хозяйственную политику;
  • какой имидж вы хотите создать своему предприятию (например, является ли ваше предприятие традиционным, или же оно разрабатывает новые технологии);
  • что представляют собой ваши конкуренты, и за счет чего вам удается опережать их;
  • что вы думаете о предпринимательской деятельности и что ждете в связи с этим от своих сотрудников;
  • какие отношения и традиции сложились в вашем трудовом коллективе.

Теперь новый сотрудник может задавать вам интересующие его вопросы. Не забудьте рассказать новому сотруднику об основных правилах внутреннего распорядка. Обязательно объясните ему, на чем основаны данные правила. Постарайтесь записать те основные вопросы, на которые необходимо обратить внимание нового сотрудника.

Частные вопросы, связанные с введением в должность нового сотрудника

Теперь давайте, обратим внимание на более частные вопросы. Вы помогли новому сотруднику составить общее представление о хозяйственной деятельности своего предприятия. Теперь настал момент показать вашему новому сотруднику его место в структуре вашего предприятия. Иными словами, новый сотрудник должен четко знать свой участок работы.

Если его работа связана с использованием сложного или опасного оборудования, необходимо познакомить сотрудника с правилами техники безопасности. Ответственность за это ложится в первую очередь на вас.

Может быть, на первых порах новый сотрудник будет набираться опыта. В этом случае нужен такой человек, к которому новый сотрудник может обратиться в случае необходимости, задать интересующие его вопросы.

Образно говоря, на первых порах кто-то должен взять нового сотрудника «под свое крыло».

Кто, по вашему мнению, мог бы стать наставником новичка? Если вы нанимаете только одного или двух новых сотрудников, вы, наверное, и сами сможете о них позаботиться.

Постарайтесь перечислить все частные вопросы, связанные с введением в должность нового сотрудника. Это могут быть следующие вопросы:

  • Какую конкретно работу должен выполнять ежедневно новый сотрудник?
  • О чем следует договориться с новым сотрудником?
  • На каком оборудовании он будет работать?
  • С кем он будет работать?
  • Кому он будет отчитываться о проделанной работе?

Это далеко не все возможные вопросы. Запишите все те вопросы частного характера, которые связаны с введением в должность нового сотрудника и учитывают особенности вашего бизнеса.

Что следует делать после введения в должность нового сотрудника

Введение в должность нового сотрудника занимает от одного дня до нескольких недель. Сразу после введения в должность новый сотрудник должен приступить к исполнению своих хотя бы основных служебных обязанностей.

Не следует забывать о том, что сначала все ему будет в новинку. Не теряйте нового сотрудника из поля своего зрения. Хотя при введении в должность новый сотрудник получил минимум необходимой для работы информации, все же будьте готовы к дополнительным вопросам. Пусть новый сотрудник не боится лишний раз задать интересующий его вопрос.

И вы, и новый сотрудник в равной степени заинтересованы в том, чтобы он побыстрее вписался в новый трудовой коллектив. Не стоит надеяться на то, что новый сотрудник сразу все запомнит и освоит. Наберитесь терпения!

Оказывайте новому сотруднику постоянную помощь и поддержку. Он гораздо лучше будет справляться со своими должностными обязанностями, если почувствует себя частью единой команды.

Если новый сотрудник хорошо усвоил принципы вашей работы и понял, что от него требуется, он начинает испытывать чувство повышенной ответственности. Постепенно он станет очень полезным членом вашего трудового коллектива.

Контроль и оценка работы нового сотрудника

Введение нового сотрудника в должность не ограничивается одной неделей. Вы должны быть уверены в том, что он хорошо усвоил ваши уроки. С этой целью необходимо еженедельно контролировать его работу.

Запишите основные параметры работы нового сотрудника (например, уровень квалификации, стиль работы с клиентами, соблюдение трудовой дисциплины) и отметьте, насколько он соответствует указанным параметрам. Это поможет вам оценить качество работы нового сотрудника. Кроме того, вам сразу станет ясно, как именно необходимо направлять трудовую деятельность нового сотрудника.

Новые сотрудники без опыта работы

Не исключено, что ваш новый сотрудник может не иметь опыта работы в данной области или же не иметь опыта работы вообще. В этом случае необходимо учесть данное обстоятельство и соответствующим образом составить план действий, связанных с введением в должность нового сотрудника.

Вы должны помнить о том, что то, чем ему придется заниматься у вас, довольно сильно будет отличаться от того, чему его учили в школе или высшем учебном заведении или же от того, чем он занимался ранее.

В данном случае от вас потребуется определенная доля терпимости и понимания. Обязательно нужно запастись терпением: элементарные, на ваш взгляд, вещи могут оказаться абсолютно незнакомыми для выпускника средней школы или вчерашнего безработного.

В связи с этим процесс введения нового сотрудника в должность может существенно растянуться во времени.

Вместе с тем, вам, может быть, придется проявить жесткость и строгость, чтобы раз и навсегда искоренить у нового сотрудника те вредные привычки и замашки, которые могут неблагоприятно сказаться на развитии вашего предприятия и создать сложности в отношениях с клиентами и деловыми партнерами.

Вы можете принять на работу выпускника средней школы при условии, что он после работы будет заниматься на специальных курсах обучения основам предпринимательства. Кроме того, можно выделить для заочной учебы нового сотрудника определенное время в течение рабочего дня, чтобы он мог посещать одно из высших учебных заведений, повышая уровень своего образования.

Все это потребует времени и денег, однако в результате вы будете иметь более квалифицированного и лучше подготовленного сотрудника.

Источник: Бизнес от и до

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-vvesti-novogo-sotrudnika-v-dolzhnost.html

Новые объявления сотрудников: простые

Представление нового сотрудника коллективу

Эти примеры объявлений сотрудников позволяют приветствовать вашего нового сотрудника любезно и публично. Анонсы сотрудников сообщают сотрудникам, что сделает новый сотрудник, и его или ее должность. Объявления сотрудников позволяют другим сотрудникам узнать, кто будет наставлять нового сотрудника.

Объявление сотрудника может сообщить сотрудникам что-то о новом сотруднике, но это может быть так же просто, как объявить о начале нового сотрудника и дате.

Несколько фактов о новом сотруднике дадут сотрудникам новых сотрудников открытие и возможность начать беседы с новым сотрудником об общих интересах.

Лучшие объявления о новых сотрудниках также разделяют место работы сотрудника и то, как другие сотрудники могут связаться с ним или с ней. Самая лучшая доля картины, чтобы сотрудники могли узнать нового сотрудника, когда они его видят.

Попросите Работника поделиться интересными фактами о своей жизни

Положительным способом введения нового сотрудника является разделение абзаца, написанного новым сотрудником, который выражает три-четыре интересных лакомого кусочка о новом который также будет привлекать сотрудников.

Любит ли работник кошек? Поделись. Работает ли сотрудник в гонках 10k +? Поделись. Работает ли сотрудник на местной кухне? Сотрудник ли кормит птиц, собирает старые бейсбольные карточки или переделывает мебель? Опять же, поделитесь этой информацией.

Вы предоставляете своим текущим сотрудникам возможность связаться с новым сотрудником. Они, скорее всего, обратятся к новому сотруднику, с которым они заинтересованы.

Объявление сотрудника также дает возможность новым коллегам подумать о том, как их рабочие места будут взаимодействовать с работой нового сотрудника.

Вы можете отправлять эти объявления сотрудников по электронной почте всем сотрудникам. Убедитесь, что вы публикуете объявление сотрудника в любом отделе, где у сотрудников нет доступа к электронной почте.

Ниже приводится простое, примерное объявление нового сотрудника, которое отправляется по электронной почте всей компании, когда работник начинает свою новую работу.

1. Простой пример объявления сотрудника

Дорогой персонал:

Энн Томпсон присоединяется к продуктам Mediquick, чтобы заполнить нашу открытую позицию в обслуживании клиентов. Ее первый день – вторник, 8 апреля.

Энн много лет работает в сфере обслуживания клиентов, и мы рады приветствовать ее в команде Mediquick. Если вы увидите Энн вокруг здания, убедитесь, что вы приветствуете ее в компании. Она будет участвовать в работе на борту в течение первых двух недель работы.

Наставник нового сотрудника Энн – Марк Веха, поэтому, если у вас есть вопросы или вам нужно встретиться с Энн, вы можете поговорить с Марком до ее начала.

Ann будет тесно сотрудничать с другими специалистами по обслуживанию клиентов. Она будет работать в отделе отдела обслуживания клиентов. Потратьте минутку, чтобы зайти и пригласить Энн в компанию.

У нее есть много общего с ее новыми коллегами, поскольку она любит кошек, квадратные танцы еженедельно и добровольцев в местном приюте для бездомных.

Она находится в Совете для нашего местного женского ресурсного центра.

Спасибо, что присоединились ко мне в приветствии Энн к команде.

С уважением,

Имя менеджера отдела / Босс

2. Объявление Employee

Вот второй образец простого нового объявления сотрудника о том, что вы отправите письмо всем сотрудникам компании, когда сотрудник начнет новую работу.

Кому: Все сотрудники

Дорогой персонал:

Я хотел бы представить Джеймса Гонсалеса, который начнет работу в Johnson в качестве специалиста по продукту 1 мая. Джон будет работать в отделе маркетинга, где он будет отчитываться перед Шерри Howell. Его обязанности должны включать координацию всех маркетинговых услуг для продукта xx.

Он будет работать с командой разработчиков продуктов по всем аспектам разработки продукта путем запуска продукта на международных рынках.

Мы наняли Джона, чтобы выполнить наше новое видение того, как разработка продукта должна включать создание бизнес-кейса и рынка для продукта, прежде чем мы создадим один виджет.

Это дает нам возможность увидеть, чего хотят и нужны потенциальные клиенты, прежде чем мы будем создавать продукты.

Джон работал в области продвижения продуктов на рынок для двух разных работодателей в течение своей карьеры. Он с энтузиазмом и восторгом относится к нашему новому подходу, который будет задействовать его очень рано в цикле разработки продукта, и, по его мнению, это революционизирует наши продажи.

Степень John's – это университет LaSalle, где он специализируется на маркетинге и уходе за бизнесом.

Присоединяйтесь ко мне в приветствии Джона. Он будет работать с другим специалистом по продуктам, Мэри Робертсон, который будет выполнять функции своего официального наставника. Вы найдете Джона в офисе рядом с Мэри в маркетинговом крыле. Я прикрепил картину Джона, чтобы вы смогли узнать и поприветствовать его.

Вы можете связаться с Джоном на продлении 543, и он проводит много времени в AIM как johngonzalez222. Он также является восторженным игроком всех видов спорта, поэтому дайте ему понять, кому нужен член команды.

С уважением,

Имя менеджера отдела / Boss

Помните, что приветствуя и объявляя нового сотрудника до того, как он прибудет на один день своей новой работы, вы получите теплое знакомство с компанией и вашим персоналом. Новый сотрудник будет чувствовать себя особенным и важным – именно то, что вы хотите, чтобы ваш новый сотрудник почувствовал, когда он или она начинает новую работу.

Больше примеров новых объявлений о сотрудниках

  • Новый сотрудник Добро пожаловать с описанием работы для сотрудников
  • Объявление сотрудника: Простой
  • Пример основного сотрудника Введение

Источник: https://ru.routestofinance.com/new-employee-announcements-simple

Право граждан
Добавить комментарий