Приказ о хищении образец

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Приказ о хищении образец

Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну.

Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков.

Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно.

Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, письменное объяснение и далее действовать по закону.

А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись.

Ситуации, в которых служебное расследование необходимо

Ниже приведен основной перечень возможных проступков, за которые сотрудник несет личную ответственность:

  • прогул или неявка на рабочее место;
  • явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;
  • нанесение серьезного материального ущерба;
  • превышение полномочий.

Теперь рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования. Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения.

Шаг 1. Фиксация нарушения

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет. На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации. В такой записке нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
  • обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;
  • дату и время события.

При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно.

Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт.

На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

Шаг 2. Создание комиссии и ее задачи

Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия.

Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии. В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба.

В состав комиссии, как правило должны входить три человека. В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена. Обычно в задачи такой комиссии входит следующее.

  1. Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
  2. Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб.
  3. Обследование мест происшествия (при необходимости).
  4. Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.
  5. Установление лиц, непосредственно виновных в совершении деяния.
  6. Сбор доказательств вины этих лиц и установление ее степени по каждому из них (если виновников несколько).
  7. Определение причин и условий, способствующих совершению проступка.
  8. Сбор и хранение документальных материалов расследования.

В компетенцию комиссии входит право требования объяснений от всех работников, подозреваемых в проступке.

Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям. Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости.

С приказом по организации о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех ее членов. Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования (образец) должен примерно так:

Шаг 3. Сбор информации и доказательств

Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.

Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием.

Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы. В этом случае издается отдельный приказ по предприятию.

Экспертами по договору могут выступать:

  • аудиторы;
  • оценщики;
  • медицинские работники;
  • инженеры;
  • юристы;
  • другие специалисты.

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной.

Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования.

Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы.

Шаг 4. Получение объяснений работника

До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Это предусмотрено нормами ст. 193 ТК РФ и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п. 47 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.

03.2004 № 2). Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение невелики.

Требование необходимо вручить работнику под подпись. При его отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании статьи 51 Конституции РФ, которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования. Если объяснение так и не предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений.

Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека).

После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

Шаг 5. Заседание комиссии, рассмотрение обстоятельств

После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:

  • имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
  • обстоятельства, время и место происшествия;
  • последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;
  • причины проступка;
  • степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
  • смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.

Шаг 6. Создание акта о проведении служебного расследования

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования. В частности, из этого документа должно быть понятно:

  • виновные действия, совершенные работником;
  • обстоятельства совершения таких действий;
  • вид и сумма причиненного ущерба;
  • степень вины сотрудника;
  • возможная мера наказания для виновного лица;
  • предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.

Акт должны подписать все члены комиссии. Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.

Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т. п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте.

Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так:

Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись. Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

Сроки служебного расследования

Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу (статья 193 ТК РФ) не должен превышать 1 месяц с обнаружения события, которое послужило его причиной. Обычно срок прописывается в самом приказе. Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:

  • время болезни работника;
  • время пребывания работника в отпуске;
  • время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.

По совокупности привлечь виновного к дисциплинарной ответственности можно не позднее чем через шесть месяцев (а по делам, связанным с коррупционными проявлениями, — три года). По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится.

По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка.

В эти сроки не входит период производства по уголовному делу (если оно было открыто).

Образец приказа о назначении комиссии

Источник: https://ppt.ru/forms/ot/sluj-rassledovanie

Проводим служебное расследование на предприятии

Приказ о хищении образец

Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  • недостачи при инвентаризации;
  • жалобы со стороны клиентов или персонала;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  • разглашения коммерческой информации;
  • нанесения материально ущерба организации или работникам;
  • получения и дачи взятки;
  • иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

https://www.youtube.com/watch?v=-MD92kFsmvg

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  • суть нарушения;
  • размер причиненного ущерба;
  • причины и условия, повлекшие проступок;
  • лицо, совершившее проступок;
  • степень вины;
  • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Скачать

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Скачать

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

В какие сроки проводится служебное расследование

Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatii

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

Приказ о хищении образец

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

  • полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
  • индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ).

Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя.

При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования.

Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности.

Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Соглашение с коллективом

Скачать

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого».

В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом.

Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение.

В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия.

Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • наименование и текст документа;
  • основания для наказания;
  • ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
  • перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Приказ о привлечении

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-prikaza-o-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnika-vazhnye-nyuansy-dlya-rabotodatelya

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Приказ о хищении образец

Не виновен, пока не доказано обратное. Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем.

Служебное расследование (служебная проверка) – процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу.

Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам.

Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования. 

Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.

В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как таковое.

Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок.

Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами (инструкциями, положениями).

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр.

организации необходимые для расследования запросы.

С чего начинается служебное расследование

Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда.

Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.

Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки.

Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника. Как правило, она составляется в бумажном виде (см.

Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа. 

Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:

  • заявление самого работника;
  • претензия контрагента или жалоба потребителя;
  • акт об обнаружении недостачи товара;
  • заключение аудитора, акт инвентаризации;
  • письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и др.

Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.

Кто участвует в служебном расследовании

Обычно служебной проверкой занимается служба безопасности и/или подразделение внутреннего аудита. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба.

Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов (юристов, бухгалтеров и т.д.). В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится.

При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания.

Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности.

Сроки проведения расследования

Один месяц – столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины. Он считается со дня принятия решения (издания приказа) о проведении проверки.

В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа (ст. 193 ТК РФ).

В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу.

Проведение служебного расследования

После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление – заказным письмом с описью вложения или телеграммой (см. Образец 2). 

Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3). 

Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см. Образец 4). 

Объяснительная записка – обязательный, но не всегда единственный документ расследования. Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.

Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте.

К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др.

Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы. Работник может направить свои объяснения в письменной форме.

При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.

Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации.

Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками.

При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений.

Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.

Злоупотребление полномочиями

Для того чтобы выявить факт злоупотребления полномочиями, проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы. Их услуги могут понадобиться для установления, например, обоснованности отпуска товаров, передачи в аренду имущества по заниженным ценам и др.

Для акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью решение об аудиторской проверке принимается общим собранием участников (акционеров) юридического лица с целью подтверждения правильности бухгалтерской документации, финансовой отчетности и состояния текущих дел организации.

Как оформить результаты служебного расследования

Итогом служебного расследования является письменное заключение или акт (см. Образец 5), составленный на основании собранных материалов. Заключение состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной:

  • Вводная часть содержит факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии.
  • Описательная часть подробно излагает доказательства расследования.
  • Резолютивная часть – это резюме: кто конкретно и в чем именно виновен, имеются ли у данного сотрудника аналогичные неснятые взыскания.

В конце приводится список приложений к итоговому акту комиссии:

  • служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования;
  • адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления);
  • докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего;
  • акт инвентаризации;
  • заключение аудитора; заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т. д.

Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.

Ответственность при дисциплинарном проступке

Решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принимается на усмотрение работодателя. Оно должно быть принято руководителем организации в течение трех дней с момента окончания расследования.

Некоторые работодатели ограничиваются мягкими мерами воздействия: проведением бесед, выражением порицания и др. В ТК РФ предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда (ч .5 ст. 189 ТК РФ).

Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения. Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).

Решение о дисциплинарном взыскании оформляется приказом (см. Образец 6), в котором определяются виновные должностные лица, наложенные взыскания и основания вынесенного решения. 

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе.

В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст.

248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.

ВНИМАНИЕ! Желательно, чтобы работник ознакомился со всем пакетом документов под роспись. В будущем это может предотвратить подачу работником иска, поскольку он заранее знал аргументированную позицию работодателя.

Если в ходе служебного расследования были обнаружены признаки состава преступления (например, работник использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгоды), необходимо их назвать и внести предложения руководителю организации рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела.

Т.В. Войцехович

Источник: http://naar.ru/articles/kak-pravilno-provesti-sluzhebnoe-rassledovanie-jetapy-sroki-i-formy-dokumentov/

Увольнение за хищение (за воровство) на рабочем месте: процедура и запись в трудовой

Приказ о хищении образец

Хоть в повседневном лексиконе уже давно не встречается советский термин «несуны», любителей взять что-то нужное с работы не стало существенно меньше.

Редко кто из сотрудников, захвативших пачечку бумаги для дочки или тайком распечатывающих курсовую для сына, задумывается, что совершает умышленное виновное деяние.

Если подобные события становятся системой, результатом «экономии» семейного бюджета может стать увольнение за хищение по месту работы.

Что относят к хищению, воровству, краже?

В понимании Уголовного кодекса РФ хищение в любой форме относится к преступлениям против чужой собственности, глава 21 УК РФ. Самые распространенные виды противоправного изъятия имущества у собственника, в плоскости трудовых взаимоотношений, представляют собой:

  • кражу – тайное присвоение ценностей (к ней же относят и воровство, подразумевая, что ущерб будет мелким);
  • присвоение или растрата – утрата вверенных для использования или сохранения товарно-материальных ценностей;
  • мошенничество – обманные действия и злоупотребление доверием с целью наживы;
  • уничтожение или повреждение чужого имущества (умышленное или нечаянное).

Поскольку ТК РФ не уточняет размер ущерба при совершении умышленных виновных действий, достаточного для увольнение за хищение, можно предположить, что подобную запись в трудовую можно «схлопотать» даже за самые мелкие нарушения, пп. г) п. 6 ст. 81 ТК РФ. Существенным можно считать и тот момент, что расторгнуть договор о найме по статье о воровстве можно только при условии совершения проступка на рабочем месте, в понимании ст. 209 ТК РФ.

Достаточным поводом для увольнения будут служить только доказанные умышленные действия работника. Если суд подтвердит, что деяние было совершено без корыстного намерения, а по неосторожности, то уволить по статье за хищение нельзя, п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Кого за воровство не увольняют?

Поскольку увольнение за воровство относится к видам прекращения трудового договора по настоянию работодателя, избежать подобной формы наказания смогут только беременные, ст. 261 ТК РФ. Но при этом руководство может потребовать возмещения доказанного в суде ущерба даже от будущей мамочки.

Условно защищенными можно считать тех, кто в момент выявления кражи был в отпуске или на больничном. Проводить какие-либо процедуры без присутствия подозреваемых или материально-ответственных лиц нельзя. Процесс можно возобновить после выхода сотрудников на работу, ст. 81 ТК РФ.

Самым курьезным может стать случай, когда за воровство уже успели вынести выговор (издать приказ о дисциплинарном взыскании в порядке ст. 193 ТК РФ).

В такой ситуации даже приговор суда не даст оснований для увольнения за кражу на работе, потому что тогда это посчитают повторным наказанием за один проступок.

Для нанимателя неприятнее всего то, что рассчитанный таким образом сотрудник может восстановиться в прежней должности по суду и потребовать компенсации за вынужденный прогул.

Порядок увольнения

Инициатива со стороны работодателя всегда требует тщательной подготовки и обоснований. Но перед тем, как уволить сотрудника за воровство, руководству нужно трижды проверить имеющиеся доказательства, четко соблюдать процессуальные тонкости ТК РФ и не опаздывать со сроками издания приказа.

Выявление хищения, сбор подтверждающих его сведений

Обнаружение факта пропажи или порчи имущества – всего лишь отправная точка на долгом и непростом пути к увольнению работника за хищение на рабочем месте. Выявить утрату можно несколькими способами:

  • плановая инвентаризация;
  • докладная одного или нескольких членов коллектива;
  • жалоба третьего лица (клиента, поставщика или посетителя);
  • по обращению правоохранительных органов (например, при попытке реализации краденого).

Самым сложным моментом может стать сбор доказательств, особенно, если виновное лицо достоверно не установлено или его вина вызывает сомнения. К примеру, у материально-ответственного лица при инвентаризации обнаружилась недостача.

В этом случае не факт, что кражу совершил именно сотрудник, отвечавший за сохранность имущества. Возможно, он просто не доглядел, а этим воспользовался другой человек.

Для того, чтобы суд мог определить степень виновности и наличие умысла у каждого действующего лица, работодатель должен собрать и предоставить следователям все имеющиеся факты:

  • объяснения свидетелей и докладные сотрудников;
  • объяснение подозреваемого работника или отказ в его предоставлении с подписями двух свидетелей (отсутствие этих документов повлечет нарушение порядка наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ);
  • материалы видеонаблюдения;
  • данные инвентаризации (сличительные ведомости);
  • справки из бухгалтерии (о размерах нанесенного ущерба);
  • другие доказательства, имеющие отношение к делу.

По факту хищения или подозрения в нем необходимо обратиться в полицию для проведения расследования, а затем в суд, если стоимость украденного не позволяет возбудить уголовное дело.

Вне зависимости от того, будет ли работник привлечен к уголовной ответственности или уволен в дисциплинарном порядке, он будет обязан материально возместить нанесенный вред потерпевшей стороне, ст. 248 ТК РФ.

Обращение в правоохранительные органы

Если работодатель хочет довести дело об увольнении за кражу до логического завершения и все-таки включить реальную причину расставания с работником в приказ, то без полиции не обойтись. На основании имеющихся данных нужно составить заявление от имени пострадавшего собственника имущества:

  • руководства предприятия;
  • члена коллектива;
  • контрагента или визитера, если пропажа, предположительно, произошла на данном предприятии.

По факту обращения будет проведено разбирательство и его итоги могут быть оформлены в виде;

Классификация краж по размеру ущербаДействия полицииДействия работодателяПредусмотренное наказание
Мелкое хищение (до 2,5 тысяч руб.)Отказ в возбуждении уголовного дела выдается на руки заявителю.Если собственником похищенного является работодатель, то он может подать в суд на основании отказа.Ст. 7.27 КоАП РФ
Значительный (не менее 5000 руб.), крупный (более 250 тысяч руб.) или особо крупный (более 1 млн руб.) ущербНа основании собранных полицией доказательств следователь принимает решение о возбуждении уголовного дела.Дело автоматически направляется в суд при достаточности улик. Если собственником был наниматель, то он будет непосредственным участником процесса, а если кража была совершена в отношении третьих лиц, то работодатель может быть привлечен как свидетель.Ст. 158 УК РФ

Получение приговора суда или иного акта, вынесенного по результатам рассмотрения заявления о выявленном хищении

Наказать сотрудника без решения компетентного органа (чаще всего, суда) руководство не имеет права, поэтому нужно получить на руки оригинал или копию приговора. Если в роли потерпевшего выступает сам работодатель, то о решении судьи он узнает непосредственно в заседании и получит свой экземпляр на руки.

Сложнее тем, кто хочет уволить работника за хищение ценностей третьих лиц. Для этого нужно достоверно знать итоги рассмотрения дела, а значит постоянно поддерживать связь с пострадавшим.

Еще труднее будет привлечь виновного сотрудника к ответу, если потерпевший решил не обращаться в правоохранительные органы.

Тогда у руководства останутся в активе всего лишь подозрения, но реализовать их и избавиться от вора не получится.

Юридические признаки хищения включают в себя предмет и товарную стоимость похищенного, противоправность завладения имуществом и наличием материального ущерба.

Вступление приговора или административного акта в законную силу

Любое решение может быть обжаловано. Исключение не составляют и дела о хищении на рабочем месте.

Поэтому полученный из суда приговор нельзя сразу отправлять кадровикам для подготовки приказа об увольнении. Для этого нужно подождать, пока документ вступит в законную силу. Согласно ст.

309 УПК РФ это происходит по истечении 10 суток с момента оглашения приговора или административного акта.

Вынесение приказа об увольнении

Как только 10 дней истекут, и данных о подаче апелляции не поступит, можно готовить приказ об увольнении за кражу по месту работы.

Использовать для этого можно стандартный бланк формы Т-8, но обязательно внести в него не только причину расторжения трудовых отношений, но и все документы, на основании которых было принято решение.

Нужно помнить, что с момента вступления приговора в силу, у начальства есть всего 30 дней на принятие решения об увольнении в порядке ст. 193 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку

Как только виновные действия и умысел работника будут доказаны в суде, его можно увольнять с полным осознанием законности действий работодателя. В трудовую книжку переносится дословная формулировка из приказа, а также указывается пп. г) п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Другой вопрос, чем грозит увольнение по статье за воровство самому бывшему сотруднику. Упоминание о совершенном хищении (мелком или не очень), растрате или присвоении имущества на прежней работе, практически, лишает шанса на получение новой ответственной должности. Никто из нанимателей не захочет доверять ценности тому, кто уже однажды их потерял или прикарманил.

Для признания увольнения за кражу законным работодатель должен соблюсти установленные сроки: оформить приказ не ранее вступления приговора в силу, но не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая производство по уголовному делу, ст. 193 ТК РФ.

Расчет и выдача трудовой книжки работнику

За исключением процесса судебных разбирательств, в остальном увольнение за хищение на рабочем месте не отличается от остальных форм расчета. Его основные этапы перечислены в ст. 84.1 ТК РФ.

В частности, там сказано, что в день ознакомления с приказом работник должен получить на руки свою трудовую книжку (заполненную), справки и копии других кадровых документов, а также расчетные выплаты:

  • зарплату;
  • компенсацию за отпуск;
  • задолженности по все остальным выплатам.

Поскольку дело уже рассматривалось судом и размер ущерба, а также вина сотрудника доказаны, у работодателя есть все основания удержать из причитающихся бывшему работнику денег суммы нанесенного вреда, ст. 248 ТК РФ (в размере среднего месячного заработка) или реализовать свое право на возмещение в порядке исполнительного производства.

Заключение

Безусловно, оставлять кражу безнаказанной не следует ни при каких обстоятельствах. Но если человек утратил ценности неумышленно или в попытке избежать большего вреда, работодателю не стоит устраивать тотальные репрессии.

Лучше спокойно разобраться в ситуации и, конечно же, выслушать провинившуюся сторону. Если вопрос о возмещении ущерба удалось решить «полюбовно», то можно не ломать человеку будущую карьеру и сделать в трудовой приличную запись.

Редактор портала Руказакона. Приглашаем к сотрудничеству профильные организации для написания полезных материалов для наших читателей в обмен на рекламу в этом блоке. Подробности в разделе сотрудничество. Алена Баранникова автора →

Документы по теме

Источник: https://rukazakona.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-hishhenie.html

Право граждан
Добавить комментарий