Техническое задание на командировку образец

Техническое задание на командировку образец

Техническое задание на командировку образец

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном соответствии с планом командировок, утвержденном работодателем.

Служебное задание выписывается вместе с командировочным удостоверением.

В документе подробно фиксируются цели и задачи, которые необходимо выполнить командированному сотруднику.

По возвращении сотрудником из командировки, должен быть заполнен отчет о проделанной работе и полученных результатах.

Форма бланка Т-10а служит для заполнения данного служебного задания, которое подписывается руководителем отдела (подразделения) и утверждается руководством предприятия.

Форма Т-10а является важным документом, содержащим в себе подробно задание или цель командировки, а также отчет сотрудника о проделанной работе в период командировки, достигнутые им результаты.

По возвращении работника из командировки, данное задание согласовывается с начальником отдела.

После документ вместе с авансовым отчетом и приложенным к нему командировочным удостоверением передается в финансовый отдел либо бухгалтерию с целью составления отчета и возмещения расходов за время пребывания в рабочей командировке.

Служебное задание для направления в командировку. Форма Т-10а | Образец – бланк – форма – 2019

Всем привет и всех чертовски умных девушек с праздничком наступающим!!!

Вот проблема у меня: отправляем человека в командировку за границу. Положение о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденное Указом Президента РБ от №274,в котором говорится о том, предложение для служебной командировки за пределы РБ д.б.

Вычитала, что кроме приказа нужно еще и задание на командировку, может у кого есть типовая форма? И пожинает плоды внимания, окружающих ее, мужчин к себе! оформлено в виде письма или докладной (служебной) записки., т.е. После принятия руководителем решения о направление работника в командировку за границу готовится приказ (распоряжение) о командировании.

Леся, как и другие дамы, уже давно забыла, что она специалист! )) А Вы, Stasya, неужели не тем же должны сейчас заниматься? УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (должность, фамилия, инициалы) “__” _________ 20__ г.

Задание на командировку

ЗАДАНИЕ НА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ ____________________________________________________________________ (должность и место работы командируемого) ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество командируемого) 1.

Государство, город ______________________________________________ 2. Наименование органа, учреждения, организации командировки _____________________ ______________________________________________ 3.

Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации командировки, телефон, факс ________________________________________ ____________________________________________________________________ 4.

Цель командирования _____________________________________________ 5. Срок командировки _______________________________________________ (количество календарных дней, ____________________________________________________________________ даты начала и окончания) Время нахождения за границей _______________________________________ (календарных дней) 6.

Основание командировки __________________________________________ (от кого поступило приглашение: ____________________________________________________________________ наименование лица, дата, номер приглашения, должность, ____________________________________________________________________ фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего приглашение) 7.

Источник финансирования командировки (при необходимости расчет финансовых средств по командировке) ________________________________ ____________________________________________________________________ 8.

Виды используемого транспорта ___________________________________ 9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________ ____________________________________________________________________ 10.

План встреч и переговоров ______________________________________ ____________________________________________________________________ 11.

Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет договора, соглашения (в случае его заключения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ______________________________ ___________________ (подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия) У нас мужчины в 16.00 устраивают праздничный коцерт)) Так что, ловите Спасибо, Kssss, за форму!

Служебное задание на командировку 2019 | Форма Т 10а, скачать бланк

И сразу же возникает вопрос, обязательно ли указывать (заполнять) пункты 2,3 (организация и ее адрес не известен), и п.

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника.

Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте.

Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение.

Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются.

Но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми.

Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы.

А во-вторых, они неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснованна.

Записываем фамилию, имя и отчество направляемого в командировку сотрудника и его табельный номер.

В восьмом столбце указываем количество дней поездки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно).

После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании.

Кадровики готовят приказ и подписывают у руководителя организации оба документа.

Вот так выглядит образец заполнения служебного задания для направления в командировку, по возвращению из которой наступает второй этап заполнения.

После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки.

Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником.

Работник может сам написать, выполнена ли поставленная задача, как и в каком объеме.

Все отметки заносятся в бланк командировочного задания.

Начальник в соответствующей графе документа делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству.

Если работник заболел в командировке Как известно, абсолютно все в инструкциях и положениях предусмотреть невозможно.

Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.

Отчет о командировке Отчет о командировке – это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки.

Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, отчитаться о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Как правильно оформить командировку Служебная командировка — это рабочая поездка сотрудника, связанная с выполнением трудовых обязанностей.

По каким правилам происходит оформление командировки в 2019 году, документы, которые следует составлять — обо всем поговорим в статье.

Служебная записка о командировке Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы.

Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана.

Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

Суточные при командировках в 2019 году Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства.

Как составить техническое задание в 2019 году

Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными.

На начало 2019 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Развитию и повышению конкурентоспособности любого предприятия способствует эффективное взаимодействие с другими организациями.

Поэтому профессиональная деятельность некоторых категорий трудящихся зачастую сопровождается выездом работников в служебные командировки для налаживания плодотворного сотрудничества и обмена опытом.

Поскольку деятельность сотрудников, пребывающих в командировке, носит официальный характер, то сведения о выполняемых работником служебных заданиях должны быть отражены в специальном документе.

Ознакомиться с порядком и правилами заполнения служебного задания поможет предложенная на рассмотрение публикация.

Служебное задание на командировку является специальным документом, предусмотренным для оформления работодателем в отношении работника, направленного для выполнения трудовых обязанностей в месте, отдаленном от основного места труда.

Для заполнения служебного задания разработан официальный бланк по форме Т — 10а.

Служебное задание на командировку в 2017 году – образец заполнения

Однако, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя использовать для оформления только утвержденную форму.

Для внесения информации, которая касается выполнения служебного задания во время пребывания в командировке, может использоваться форма, разработанная для конкретного предприятия.

Оформление обозначенного документа обуславливается необходимостью выполнения целей, задач, возложенных на работника в указанные сроки и достижение, прописанного в служебном задании на командировку, результата.

На основании представленного документа разрабатывается и издается приказ от имени руководителя организации.

По окончании командировки документы, которые сопровождали работника во время поездки, направляются сотрудникам отдела бухгалтерии и кадров для внесения данных в персональные документы трудящегося и расчета суммы выплат.

До недавнего времени документ для направления работника в рабочую поездку был обязательным для оформления.

Однако, ввиду реформирования данного аспекта трудовых отношений, с 2015 года нет обязательной необходимости заполнять служебное задание на командировку.

Служебное задание на период служебной командировки образец заполнения

В настоящий момент руководитель предприятия, не желающий заполнять служебное задание на командировку, может ограничиться изданием приказа.

В содержании распоряжения надлежит уточнить сведения, касающиеся целей, задач и продолжительности поездки.

В отличие от служебного задания, приказ по форме Т — 9а составляется в обязательном порядке.

Трудовое законодательство не обязывает работодателей оформлять служебное задание на командировку.

Решение о составлении акта принимает только руководитель организации с учетом особенностей поездки.

Однако, если директор желает оформить документ, надлежит ознакомиться с требованиями к заполнению акта, что позволит избежать неточностей в работе подчиненного и сотрудников отдела кадров.

Ответственность за оформление служебного задания на командировку возлагается на директора компании или на работника, на которого руководитель возложил обязанности.

После заполнения обозначенного акта, документ предоставляется работнику или группе сотрудников, направляемых в поездку, для ознакомления и подписи.

Если в командировочную поездку направляется несколько подчиненных, для каждого из них оформляется отдельное служебное задание.

Помимо работника документ подписывается, руководителем организации или начальником структурного подразделения.

Источник: http://ancienthistory.spb.ru/tehnicheskoe-zadanie-na-komandirovku-obrazec

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Техническое задание на командировку образец

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Служебное задание на командировку — образец

  • ознакомить сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, с его заданием и целью командировки.

Обычно для оформления служебного поручения применяется унифицированная форма Т-10а, основная часть которой представлена таблицей из 12 граф. Венчает форму общая информация: наименование фирмы, номер и дата служебного задания.

Графа 9 предназначена для указания организации-плательщика. В большинстве случаев таковой является сама фирма, чей сотрудник направляется в командировку.

Образец заполнения служебного задания на командировку

В служебном задании требуется заполнить поля со следующими данными:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • номер и дата составления документа;
  • полные ФИО сотрудника;
  • его табельный номер;
  • подразделение и должность, занимаемая сотрудником;
  • место командировки;
  • даты и срок пребывания сотрудника в командировке;
  • задание;
  • отчет о выполнении командировочного задания.

Служебное задание подписывается как руководством организации, так и самим работником. Форма Т-10а является важным документом, содержащим в себе подробно задание или цель командировки, а также отчет сотрудника о проделанной работе в период командировки, достигнутые им результаты.
По возвращении работника из командировки, данное задание согласовывается с начальником отдела.

Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина). Таковыми могут быть:

  1. Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.
  2. Задание на командировку.

Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.

Заполнение служебного задания для направления в командировку

Внимание

Отменено или нет служебное задание для направления в командировку. Форма служебного задания План заполнения бланка служебного задания.

Важно

Скачать образец задания на командировку Отменено или нет служебное задание для направления в командировку. Форма служебного задания В действующем законодательстве порядок направления работников в поездки регулируется ст.

166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749. До 2015 года обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п.

Источник: http://zakon-sila.ru/tehnicheskoe-zadanie-na-komandirovku-obrazets/

Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года

Техническое задание на командировку образец

С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это повлекло за собой ряд вопросов о том, как правильно оформить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку? Нужен ли и этот документ?

Если посмотреть на сегодняшнее законодательство, а именно на пункт 3 Положения об особенностях направления работников в командировки, который был утвержден Постановлением Правительства от 749, то основанием для отправления считается письменное решение руководителя. Оно бывает только в форме приказа или распоряжения. Работодатель должен его издать, а руководитель или другое доверенное лицо — подписать.

Как оформить приказ о командировке директора — образец

Оформить приказ о том, что директор едет в командировку, может руководитель этой компании или замещаемое лицо. В документе следует указать:

  • Название компании;
  • Точку прибытия;
  • Срок поездки;
  • Цели служебного задания.

Сотрудник может быть отправлен и в другую страну, если руководитель утвердит техническое задание. В нем должны быть задачи, цели выезда и планируемые результаты, а также срок. Сюда дополнительно прикладывается смета расходов. Руководитель компании может самостоятельно установить лимиты по суммам и целевым денежным средствам, которые были выданы для этой поездки. Сюда относятся:

  • Затраты на аренду жилого помещения;
  • Транспортные расходы;
  • Иные затраты.

Образец 

Форма приказа о направлении в командировку

На данный момент нет единой формы положения, которая бы обязывала сотрудника отправить в командировку. Начиная с 2013 года все стандартные и шаблонные документы перестали иметь юридическую силу. Однако с предоставленными бланками нужно ознакомиться. В них содержится вся информация, поэтому зачастую форма Т-9 и Т-9а до сих пор используется в компаниях.

Форму можно попробовать создать и самостоятельно. Учитывается специфика компании. В таком случае она должна быть утверждена руководителем. В дальнейшем ее прикладывают к краткому отчету о выполненном задании.

Приказ на командировку на директора кто подписывает?

Многие задаются вопросом, может ли директор подписать приказ, находясь в служебной поездке? Окончательный ответ на этот вопрос находится в локальном нормативном акте конкретной компании.

Если нет ничего такого в уставе или иных документах предприятия, то документы на предстоящую командировку руководитель может подписать самостоятельно.

Это правомерно и этот подход подтверждается письмом Роструда под номером 1143-ТЗ.

Если речь идет о бюджетной компании, все официальные бумаги на предстоящую служебную поездку должны быть подписаны учредителем. В коммерческих компаниях принимать участие в подписании может Совет директоров, если, конечно, он есть.

Стоит отметить, что заместитель не может самостоятельно издать документ о командировке директора. Ведь эта процедура не является логичной и существенно нарушает субординацию.

Иными словами, подчиненный не может самостоятельно сформировать приказ в тот момент, когда директор находится в стенах компании, даже если ему были выданы полномочия.

Ситуация о подписании документов на командировку, отпуск, вступлении в новую должность директора могут быть подписаны самим руководителем. Каких-либо ограничений на это Трудовое законодательство не имеет.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Если директор отправляется в служебную поездку, на больничный или в отпуск, составьте необходимый приказ на временное исполнение его обязанностей.

Для начала нужно создать документ о том, что должностные обязанности переходят заместителю на время отсутствие. Затем этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Его можно составлять по разному случаю каждый раз.

Советы по составлению ничем не отличаются от общепринятых норм при создании разного рода официальных бумаг в делопроизводстве.

Некоторые полагают, что если основные функции по замещению руководителя включены в трудовой договор, то дополнительная нагрузка не оплачивается компанией. Считается, что заработная плата за подобную работу уже учитывается в штатном заработке сотрудника. Позиция об этом появилась еще с советских времен.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время командировки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-direktora-obrazec/

Право граждан
Добавить комментарий