Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре

Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре | Буква права

Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре

Записи должны выполняться аккуратно, ручкой шариковой или ручкой с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

В качестве печатного СМИ журнал «Главбух» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62320 от 03.07.2015.

ТК РФ ученический договор не является трудовым1. Также затруднительно его отнести и к гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг2.

Трудовой договор: запись в трудовой книжке, нюансы оформления

N 3266-1 “Об образовании“ (с последующими изменениями и дополнениями) “профессиональная подготовка имеет целью приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ.

Данный материал подготовлен в строгом соответствии с действующим законодательством РФ о гражданстве, а также с использованием многолетних наработок, которым поделились действующие и бывшие (ныне — адвокаты) сотрудники подразделений по вопросам миграции МВД РФ (в прошлом — ФМС России). По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под подпись в личной карточке (форма № П-2*), в которой должна быть продублирована соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию.

Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника. Определение Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом.

Работа, выполненная учеником на практических занятиях, как и раньше, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 Трудового кодекса РФ). По утверждению Г.А. Корнийчука, в трудовую книжку запись о прохождении переобучения не делается.

Однако это не препятствует осуществлению работодателем профессионального обучения работника для собственных нужд работодателя без выдачи работнику по завершении обучения документа о профессиональном образовании (квалификации) и, соответственно, без внесения записи о времени обучения на курсах в трудовую книжку работника. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессии «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Мы также благодарны нашим читателям, которые доверяют нам решение своих сложных жизненных ситуаций, мы вместе боремся с несправедливостью, приобретая при этом неоценимый практический опыт. Многих мы уже поздравили с получением паспорта гражданина РФ.

Если соответствующим нанимателем записи об обучении на курсах по повышению квалификации не были внесены, то у настоящего нанимателя отсутствует обязанность внести указанные записи.

На наш взгляд, ситуация, когда бы физическое лицо принималось на работу по трудовому договору на одну профессию, но обучалось (переобучалось) бы работодателем по ученическому договору другой профессии, является маловероятной.

Если же речь идет о переобучении работника, уже работавшего в организации по какой-либо определенной профессии, то, считаем, более логичным будет первоначально в установленном порядке перевести его на другую работу (для выполнения трудовой функции по новой профессии).

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки.

Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего.

По этой причине существуют единичные мнения об отнесении ученических договоров, заключаемых с работниками организации, к трудовым3. На основании анализа ст. 56, 197, 199 ТК РФ, судебной практики и мнений правоприменительных органов полагаем, что такую позицию нельзя считать обоснованной.

К тому же трудовые книжки необходимо вести и на студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений, которые получили профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист» и продолжают учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности. Поэтому, как можно понять, с внесением записей в трудовую книжку периодически сталкивается каждый субъект хозяйствования, использующий наемный труд.

В случае если обучение на курсах по повышению квалификации производилось в период, когда работник не состоял в трудовых отношениях, следует руководствоваться п. 12 Инструкции.

Вноситься ли запись в трудовую книжку при трудовом договоре

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Украины и других войсках с указанием даты призыва и даты увольнения со службы. Основанием для внесения этих сведений является военный билет.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия „Электрогазосварщик“ с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Как принять на работу ученика?

По общему пра-вилу указанные записи вносятся в трудовую книжку работника своевременно тем нанимателем, в период работы у которого осуществлялись подготовка, повы-шение квалификации и переподготовка работника.

Как уже отмечалось, ученик, который по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, должен по требованию работодателя возвратить ему полученную за время ученичества стипендию (ст. 207 ТК РФ).

Если ученик уклоняется от возврата полученной стипендии, это не ставит под сомнение обоснованность ранее произведенных выплат, поскольку они были совершены в полном соответствии с заключенным договором. В то же время, как это видно из ст.

207 ТК РФ, обязанность вернуть выплаченную стипендию возникает по причине нарушения ранее принятых условий, в связи с чем данная сумма должна рассматриваться как своего рода санкция.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Им установлено, что до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоз-договорной тематики), в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повы-шению квалификации и переквалификации.

Оформление трудовой книжки: прием на работу

В соответствии со ст. 199 и ст. 204 ТК РФ в период обучения ученикам должна выплачиваться стипендия, размер которой определяется ученическим договором и не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.

Уже с утра, еще в кровати я говорю несчетный раз, что всех на свете виноватей — Господь, на труд обрекший нас. (И.

Губерман) С тех пор, как труд сделал из обезьяны человека (ну, верим мы в теорию эволюции), он стал неотъемлемой частью нашей жизни, ведь, как известно из постулата советских времен, «кто не работает, тот не ест». Трудовая история человека (трудовой стаж) в большинстве случаев содержится в его трудовой книжке.

Сейчас трудовой стаж влияет на назначение доплат за выслугу лет, предоставление определенных льгот и другие значимые вопросы в жизни человека. Поэтому важно, чтобы записи в трудовых книжках работников были достоверными и правильно внесенными. О том, как нужно вносить записи в трудовые книжки работников, и пойдет речь в этой статье.

Ученический договор“ ГК РФ необходимо в целом признать ее утратившей силу. В соответствии со ст. 21 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Разумеется, речь идет об установлении размера стипендии, выплачиваемой ежемесячно, а не, как было установлено в ученических договорах с работниками ОАО “Амурагропром“ (Благовещенск), за весь период обучения. Причем продолжительность этого периода зависела исключительно от усмотрения работодателя, т.е.

от его мнения по поводу подготовленности каждого конкретного работника к полноценной работе по профессии, и могла продолжаться вплоть до нескольких месяцев.

В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Соответственно если обучающийся не отрабатывает положенное время, то организация в своем учете должна отразить право требования к лицу на величину выплаченной стипендии. Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник.

Источник: http://24krsk.ru/semejnyj-yurist/5763-vnosyatsya-li-v-trudovuyu-knizhku-svedeniya-ob-uchenicheskom-dogovore.html

Делается ли запись в трудовую книжку при ученическом договоре

Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре

Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ. Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.

Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях. При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке.

Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания. Инфо Однако это не препятствует осуществлению работодателем профессионального обучения работника

Ученический договор.

как правильно внести запись в трудовую книжку о заключении трудового договора между работодателем и учеником

В кадровой практике встречается немало случаев, когда работодатели принимают на работу физических лиц для выполнения ими функциональных обязанностей по профессиям «ученик охранника», «ученик водителя» и т.д.

Несомненно, делается это для того, чтобы в период так называемого ученичества работнику выплачивалась много меньшая

Нюансы оформления рабочего контракта: делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

» » » » » Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат. Рассмотрим, какие есть правила на этот счет. Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы.

Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Работника приняли по ученическому договорк как делать запись в трудовой книжке

Но, полагаем, в такой ситуации преподавание специальных знаний или проведение специальной подготовки будет осуществляться самим или не самим работодателем, но в лицензированном образовательном подразделении, с последующей выдачей соответствующих и надлежаще оформленных документов работнику, подтверждающих получение им специальных знаний или прохождение специальной подготовки.

В период обучения новой профессии в образовательном подразделении лицензированной организации уже работающий в ней работник с целью дальнейшего перевода на другую работу в той же организации, требующую подтвержденных специальных знаний, должен числиться как выполняющий работу по профессии, по которой работает до перевода. В соответствии со ст.

Вопрос: .1.

(«Экономико-правовой бюллетень», 2003, n 1)

«Экономико-правовой бюллетень», N 1, 2003Вопрос: По Трудовому кодексу РФ ученический договор с лицом, ищущим работу, — гражданско — правовой и регулируется гражданским законодательством (ст.198 Кодекса).

При этом согласно ст.205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство. Статьей 207 ТК РФ предусмотрено заключение трудового договора с учеником по завершении ученичества. На предприятии подготовка учеников основных профессий проходит на рабочих местах в цехах основного производства с вредными условиями труда.

В этой связи просим разъяснить следующие вопросы: 1) заключается ли одновременно с ученическим трудовой договор?

Если да, то какого содержания; 2) делается ли запись в трудовой книжке о приеме на работу учеником; 3) издается ли приказ по предприятию о принятии учеником или о заключении ученического договора; 4) засчитывается ли период ученичества в общий стаж, льготный стаж, оплачивается ли

Нужно ли производить запись в трудовую книжку об ученическом договоре (глава 32 ТК)

141 юрист сейчас на сайте 3131консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет 14:06 14:05 13:58 13:51 13:37 14:09 14:08 14:07 14:07 14:06 Показать еще Россия, г. Рыбинск 18.07.2002 в 11:34 номер вопроса №45894 прочитан 1826 раз С одной сторны — это гражанско-правовой договор, а с другой — на ученика распространяется трудовое законодательство. Срочная консультация юриста бесплатно Юрист Россия, г.

Источник: http://zpp-moscow.ru/delaetsja-li-zapis-v-trudovuju-knizhku-pri-uchenicheskom-dogovore-90478/

Трудовая книжка: инструкция для работодателя — Эльба

Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре

Трудовая книжка — основной документ о стаже сотрудника. И с ней много вопросов. В статье расскажем, как заполнять, хранить и учитывать трудовые книжки.

Когда не надо вести трудовую книжку

  • Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
  • Заключаете трудовой договор о дистанционной работе.

    По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку и не оформлять новую. Об этом написано в статье 312.2 Трудового кодекса.

Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж.

Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.

Где брать трудовую книжку

Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Когда человек устраивается на работу, он приносит свою трудовую книжку.

Если сотрудник потерял трудовую книжку или она испорчена, подготовьте для него новую.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите трудовую книжку в течение недели.

По правилам, покупать бланки можно только у организаций, которые отвечают требованиям «Гознака». Мы посмотрели на сайте изготовителя — там всего 6 уполномоченных организаций, а на самом деле продавцов гораздо больше.

Чтобы не купить поддельный бланк, запросите у продавца разрешение и договор. Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства.

Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2019 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2019».

Какие сведения вносить

  • о  сотруднике;
  • о выполняемой работе;
  • о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе;
  • о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
  2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
  3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

       Образование: высшее профессиональное

       Профессия, специальность: бухгалтер

  1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

  1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
  2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

  1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

  1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
  2. В столбце 2  — дату увольнения.
  3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса. 

        Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
  2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Как изменить ФИО сотрудника в трудовой

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

Как изменить сведения об образовании или профессии

Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист. Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист

Как изменить название организации

Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

  1. В столбце 3 сделайте запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
  2. В столбце 4 укажите основание переименования — приказ, его дата и номер.

Как исправить записи предыдущих работодателей

Есть два пути:

  1. Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику под расписку.
  2. Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

Как исправить неверную запись в разделе «Сведения о работе»

Зачеркивать неточные или неправильные записи в этом разделе нельзя. Внесите исправление отдельной строкой.

  1. В столбце 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В столбце 2 укажите дату внесения записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Затем в той же строчке сделайте правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в столбце 4 повторите дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или укажите дату номер приказа, на основании которого вносится правильная запись. Об этом говорит пункт 1.2 Постановления Минтруда.  

Если ошиблись в наименовании организации, то указывать следующий порядковый номер не нужно.

Напишите в столбце 3 «В наименовании организации допущена ошибка» и с новой строки — правильное название организации.

Когда нужен вкладыш в трудовую книжку

Если все страницы раздела заполнены, вшейте вкладыш. Оформляйте и ведите его так же, как трудовую.

На внутренней стороне обложки трудовой поставьте штамп: «Выдан вкладыш», укажите его серию и номер. Вкладыш без трудовой недействителен.

Как учитывать и хранить трудовые книжки

Работодатель хранит и учитывает трудовые книжки. Если в организации нет отдела кадров, назначьте ответственного с помощью приказа. При смене ответственного передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. В акте нужно прописать количество и фактический состав трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и вкладыши — это бланки строгой отчетности. Хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда нет доступа посторонним. Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. Если ответственный сам ИП, он свободно распоряжается бланками и не пишет заявку самому себе.

В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет: вести учет нужно по всем правилам.

Для учета понадобятся:

В приходно-расходную книгу записывайте, от кого получили и кому выдали бланки. Указывайте фамилию ответственного сотрудника или название организации. Записывайте серию и номера каждого бланка.

Пример заполнения приходно-расходной кассовой книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в неё

В книге учета движения регистрируйте все трудовые книжки: принятые от сотрудников и выданные вновь.

Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек

Когда сотрудник увольняется, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Об этом говорит пункт 41 Постановление Правительства.

В конце месяца ответственный обязан отчитаться в бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные бланки нужно уничтожить и составить акт списания. Если бухгалтерии нет — значит, и отчитываться не надо.

Работодатели должны всегда хранить запасные бланки трудовой книжки и вкладыши в неё.

Как заверить копию трудовой

Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.  Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

Ответственность

За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые сейчас на стадии законопроекта. Если закон примут, с 2021 года трудовые книжки будут электронными — для всех, кто устраивается впервые.

Сотрудники со стажем смогут выбрать: по заявлению сохранить бумажную трудовую или перейти на электронную по умолчанию. По крайней мере, так написано в тексте законопроекта.

Статья актуальна на 28.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1348/trudovaya-knizhka

Право граждан
Добавить комментарий