Закрепить карту по топливу за работником приказ

Закрепить топливные карты приказ

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Порядок выдачи топливной карты сотрудникам организации устанавливается учетной политикой и приказом директора. порядок выдачи карт; заполнение журнала их движения.

На практике топливные карты закрепляют за конкретными водителями, как материально ответственными лицами, или даже за бригадами водителей в целом.

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце Закрепить карту по топливу за работником приказ. Как оформляется приказ о нормах списании ГСМ. Гсм приобретены посредством топливных карт.

Понятие “топливная карта” отсутствует в российском законодательстве.

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной Данный порядок следует закрепить в учетной политике. Чаще всего, название приказа общее – “О закреплении автомобиля”. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

По итогам проведения переторжки составляется протокол. Смарт – карты еще часто называют топливной карточкой. Мэр засуетился, отдавая распоряжения, а Клэр, вернувшись в джип, пыталась поймать какую-нибудь местную радиостанцию. Приказ об использовании топливной карты образец. Закрепить за ФИО, должность, правильное наименование карточки, номер (код).

Акт приема передачи топливной карты сотруднику

Топливные карты приобретаются организацией в безналичном порядке.

С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ (п. 169 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Приказ на выдачу топливных карт образец.

ГСМ приобретены посредством топливных карт. Главное – закрепить такой порядок в учетной политике. Закрепить карту по топливу за работником приказ. Порядок оформления банковских карт для выплаты зарплаты. Название файла: приказ_о_закреплении_топливных_карт_за_водителями_обр.

Приказ о закреплении топливных карт образец — liveinternet.

При условии частого использования топливная карта может быть закреплена за конкретным водителем. Закрепить топл карты за водит: фио – номер карты. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем.

Точно и своевременно выполняет распоряжения начальника смены. В данной статье мы коснемся проблемы Закрепления топливных карт за водителем или за автомашиной. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок.

закрепление топливной карты. Порядок приобретения карты и талонов 4.1 Покупатели, желающие воспользоваться бонусами и получить Карту, обращаются на АЗС “Bi-Petroleum” или офисы продаж Продавца для приобретения Карты.

Нужно ли закреплять карту за водителем или за машиной?

Нормы расхода топлива, утвержденные Минтрансом, в очередной раз дополнили новыми марками машин (распоряжение Минтранса от 14.07.2015 г. № НА-80-р). Электронный аукцион № 0172100006819000004.

В случае использования одним и тем же лицом ее можно закрепить за ним, прописав это в приказе. Приказ о закреплении водителя за автомобилем.

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Таким образом, топливные карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности”. Очень часто при заключении договора Клиент интересуется, можно ли Закрепить топливную карту за тем или иным водителем или за той или иной автомашиной.

Отпуск нефтепродуктов по платежным карточкам осуществляется на Теперь что касается использования норм расхода топлива, утвержденных приказом Минтранса от 10.02.98 г. № 43 (далее – Приказ № 43). Топливная карта представляет собой Топливная карта – удобный тип расчета, используемый как крупными предприятиями, так и Журнал учета топливных карт.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. В договоре оговорить марку бензина, которым можно будет заправляться по карте.

образец приказа о закреплении топливных карт за водителями

Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. В некоторых организациях используют так называемые топливные карты. Топливные карты имеют преимущества как для физических, так и для юридических лиц. У нас вы найдете все госзакупки и тендеры Красноярского края.

Поиск по фразе “проектирование – – дорог” покажет все тендеры со словом “проектирование” за исключением тех, где присутствует слово “дорог”.

Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Учет топливных карт ведут с помощью специально Поговорим о том, как ведется учет топливных карт (т.е. самих карт без стоимости ГСМ). Какую опись можно использовать для инвентаризации топливных карт? Поставить на учет топливную карту в 1с казенных учреждениях.

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О закреплении электронной топливной карты Вцеляхсовершенствованиясистемыоплатынефтепродуктов на АЗС, в Приказ о закреплении транспортного средства за водителем.

Топливная карта имеет свой идентификационный номер, фирменный знак, а так же другую символику, позволяющую определить ее принадлежность. Вопрос: Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2019 году. Действия держателя топливной карты в целях настоящего договора признаются действиями Покупателя. Учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Рядовые граждане также могут рассчитывать на оплату горючего и масел посредством этого пластика и получить различные бонусы и cash back. Правила использования топливной карты в вопросах и ответах.

Такой чек прилагается к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, форма которого утверждена приказом № 996. При приеме москитного реферат, или выдаче им панд подчиняться И максимум о невзволнованной ответственности не забудьте.

Топливные карты оформляются на основании заявки, утвержденной уполномоченными лицами Данный порядок следует закрепить в учетной политике.

И приказ о закреплении топливных карт за водителями образец вам будет как основание для предоставления академа в ВУЗе.

Раньше у компаний и физических лиц в обиходе Топливные карты – это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены.

В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы “Отчет держателя смарт-карты”.

Образец приказа о выдачи электронной топливной карты

Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству. Подпишитесь на обновления, чтобы быть в курсе! Оформление актов приема и передачи топливных карт Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт.

→ Бланки → Приказ → Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности. дата ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой.

Продолжая использовать toplivnye-karty.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Приказ о закреплении автомобиля за водителем.

Топливные карты – это очень удобный вид расчета как для крупных предприятий, так и для частных пользователей. Следовательно, на наш взгляд, порядок учета топливных карт Организация вправе разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике. Особенности учета ГСМ в НКО и бюджетных организациях.

PetrolTrade — официальный дилер топливных карт для юридических лиц Лукойл и Газпромнефть. Кто на предприятии ответственный за личный Закрепить карту за определенным автотранспортным средством. О закреплении электронной топливной карты.

Топливные карты должны быть номерные с общим балансом денежных средств и указателем держателя карты.

Использование топливных карт на предприятии приказ

Утвердить форму заявления на выдачу топливной карты согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.

Корректно ли использование в бухгалтерском учете балансового счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” при отражении операций по учету ГСМ, приобретенных по топливным картам? Первая – продумать и закрепить в приказе или распоряжении директора, какие моменты времени являются началом и окончанием Существуют разные способы реализации такой системы.

Большинство предприятий, использующих корпоративные топливные карты, закрепляют их за конкретными сотрудниками локальным актом, например, внутренним приказом. Способы закрепления карточки за сотрудником. Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что-то другое.

Ранее этот термин содержался в Распоряжении Правительства Москвы от 5 ноября 2008 Возможно два варианта учета топливных карт (выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике). Приказ о закреплении транспортного средства за водителем.

На поставку топлива через автозаправочные станции с использованием системы электронных (топливных) карт для автотранспорта филиала “УМиА № 000″ № 1 при Спецстрое России” на 2013 год.

Вычет НДС производится на основании счетов – фактур Водитель по мере заправки топлива на АЗС осуществляет расчет топливной картой. Топливные карты следует хранить в бухгалтерии и выдавать согласно приказу руководителя. Рассмотрим порядок учета ГСМ, приобретаемых по литровым топливным картам.

Источник: http://excellencyr.gq/7497-zakrepit-toplivnye-karty-prikaz

Приказ об использовании топливной карты образец | Фирма права

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ об использовании топливной карты образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ответственность за конкретный «пластик» несет использующий его работник. Передать его можно: по акту приема-передачи. Акт составляется индивидуально с каждым работником, осуществляющим заправку машины. В нем прописываются реквизиты «пластика», Ф.И.О. водителя и другие необходимые сведения.

Составленный образец приказа вводится в действие после утверждения руководителем с учетом даты, указанной в распорядительной части.

Приказ закрепление топливных карт

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно.

Система расчетов между юридическими и физическими лицами за последние десятилетия претерпела существенные изменения. Сегодня предпочтения отдаются безналичным вариантам.

Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Как правило, все банковские карты можно сделать именными. Оказывается, топливные карты тоже бывают персональными. Эмбоссирование – это способ персонализации дисконта, когда на лицевой стороне карты возле номера при помощи специального оборудования «выдавливается» ФИО ее владельца и срок действия дисконта.

Положение об использовании топливных карт в организации

Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена. Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего.

Ежемесячный отчет по топливной карте – это обязательное условие для бухгалтерского учета. Когда топливная карта в течение месяца «путешествует» между работниками, составление отчета вызывает массу трудностей.

Закрепить с электронную топливную карту за: дата ; ФИО водителятранспортное средство 2. С установить материальную датаФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой.

В этом случае сумма перерасхода топлива взыскивается с водителя или должностного лица, не обеспечившего нормальную эксплуатацию транспортного средства.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль. Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить.

При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны.

Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Акт передачи топливной карты водителю

В нем указываются: — наименование приобретаемых ГСМ и их стоимость; — стоимость топливной карты, если она передается за плату или предусматривается, что топливные карты передаются учреждению бесплатно или с возвратом; — вид топливной карты; — условия оплаты (частичная или 100%-ная предварительная оплата); — дата перехода права собственности на ГСМ и другие условия.

То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки (в том числе и на возврат литров).

То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

По лимитированной топливной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит количества литров. То есть по этой карте покупатель может получить топливо, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни.

Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.

Порядок списания ГСМ — оформление приказа о нормах расхода

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

Применяется, когда обслуживанием всех транспортных средств занимается один работник или каждая машина имеет своего «хозяина». Ответственность за конкретный «пластик» несет использующий его работник.
В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя.

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет 10.6 «Прочие материалы» (на основании сведений из товарной накладной или из договора на поставку топлива).

Помимо этого назначается административное расследование, которое позволит выяснить, вследствие чего произошло нарушение.Причиной перерасхода может послужить техническое состояние автомобиля или эксплуатация транспортного средства в сложных дорожных и климатических условиях.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ.

Схема их работы следующая: существует основная карта (топливный склад) – она является подотчетом бухгалтерии и никому не выдается. С нее производится перевод средств на персональные карточки, которые и рекомендуется закреплять за каждым конкретным водителем.

Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты. Актуально, если одной машиной в организации пользуются несколько лиц и нужно отследить, сколько топлива расходует каждый автомобиль.

За экономию топлива, если это предусмотрено в положении фирмы, служащим полагается премия, которая выплачивается в соответствии с приказом руководителя.

Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть. Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Бухгалтерский учет выдачи топливных карт Ни на каком бухгалтерском счете выдача топливной карты сотруднику не отображается, и никаких проводок не осуществляется, поскольку денежные средства фактически не выдаются.

Топливная карта, выдаваемая поставщиком горюче-смазочных материалов (ГСМ), является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива. То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.000 «Денежные документы».

RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. » Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

В период отпусков, отстранения от работы или временной нетрудоспособности нередко возникает необходимость передать «пластик» от одного водителя другому. Оформить это действие наиболее удобно соответствующим распоряжением руководителя. В целом такой документ ничем не отличается от рассмотренного выше.

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Источник: http://studnvuz.ru/podgotovka-dokumentov/3310-prikaz-ob-ispolzovanii-toplivnoy-karty-obrazec.html

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2.

Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3. Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2.

Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Важно

Если машин несколько, проще всего оформить нормы таблицей. В одном приказе можно утвердить как летние, так и зимние (повышенные) нормы. Для этого необходимо записать точные даты месяцев, начиная с которых компания будет списывать больше или меньше бензина.

В заключение стоит записать, кто будет контролировать экономный расход топлива и вести документацию.

400 bad request

Внимание

Для клиента необходимо, чтобы по карточке заправлялся только его шофер на определенном транспортном средстве. Менеджер АЗС подразумевает то, что в предоставляемых отчетах процессинговым фирмам возле номера карточки будет стоять фамилия и имя водители (или номер машины). По карточкам часто может купить топливо любой человек на совершенно любом ТС, если он будет знать PIN-код.

Поэтому предпочтительнее заключать договор тогда, когда есть возможность эмбоссирования машины по карточке. Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер» на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия. В заключение Для удобства использования дисконта и быстрого ведения бухгалтерских отчетов рекомендуется закреплять их за конкретными водителями.
Есть различные способы для физических и юридических лиц.

Особенности закрепления топливных карт

Оприходование ГСМ производится на основании представленных поставщиком документов (счета-фактуры с приложенным отчетом о потреблении) по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Топливо», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки (в том числе и на возврат литров).


Авансовый расчет водителем не оформляется. Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0,15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя.

При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Если покупатель израсходовал за сутки всего 20 л, то оставшиеся 10 л на следующие сутки не переходят, оплаченный объем топлива спишется только на стоимость 20 л.

При использовании лимитированной топливной карты операции по списанию ГСМ могут быть приостановлены по следующим основаниям: — величина запрашиваемого объема топлива превышает остаток на карте или суточный лимит; — карта заблокирована.

Итак, использование топливных карт предполагает, что организация заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание своих автомобилей на заправках данного поставщика.
На топливной карте фиксируется объем приобретенного топлива в литрах. Она позволяет ее держателю заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

Формы документов

Как исправить несоответствие? Учет топлива в организации осуществляется с помощью топливных карт. Топливная карта, выдаваемая сотрудникам (водителям) организации, является литровой и фиксирует объемы приобретенного ГСМ в литрах.

Договором, заключенным между организацией и поставщиком нефтепродуктов (далее — АЗС), предусмотрено, что: — если при заправке топливо не поместилось в бак, АЗС производит возврат литров на топливную карту, при этом водителю выдается чек возврата, — ежемесячно АЗС представляет в организацию счет-фактуру с приложением отчета о потреблении.
Оприходование ГСМ производится на основании представленных поставщиком документов (счета-фактуры с приложенным отчетом о потреблении) по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Топливо», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями

Топливные карты – это удобный способ оплаты бензина, который наиболее актуален для корпоративных клиентов АЗС. Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет. Рассмотрим подробнее закрепление топливных карт за водителями.

Способы закрепления карточки за сотрудником Руководство компании решает, в зависимости, от собственных предпочтений и условий работы, каким образом выдавать карты. Однако бухгалтерам рекомендуется высказывать свои пожелания. Принято считать неудобным вариант, когда дисконт не закрепляется за конкретным лицом, а затем выдается в случае необходимости любому работнику.

В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно. Рекомендуется закрепить дисконт за конкретным шофером, который и будет заниматься составлением отчета.

К безналичному способу расчетов по ГСМ относится приобретение талонов или топливных карт. Расчеты по картам и талонам ведутся либо на условиях предоплаты, либо по фактически израсходованному топливу.

Такое приобретение ГСМ для служебного автотранспорта более выгодно и экономически обоснованно (в частности, чем больше объем, тем ниже цена).

По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ.

Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов.

Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец. Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.

На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5.

Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6.

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.

Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на…8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.

При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Источник: http://zakon-sila.ru/zakrepit-kartu-po-toplivu-za-rabotnikom-prikaz/

Акт передачи топливных карт водителю образец

Либо можно использовать унифицированные формы бланка, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Например: инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (унифицированная форма № ИНВ-16).

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями карт являются в основном юридические лица.

Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

Использовать корпоративные карты имеют право те сотрудники, на которых эти карты оформлены. При оформлении корпоративных карт организация подает в банк утвержденный руководителем список сотрудников организации, имеющих право использовать карты.

Временное закрепление водителей оформляется приказом начальника подразделения, при этом акт о закреплении не составляется.

Для автомобилей общего назначения установлены следующие виды норм:

  • базовая норма в литрах на 100 км пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии (зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов, категории, типа и назначения автомобиля, от вида используемого топлива, учитывает снаряженное состояние автомобиля, типизированный маршрут и режим движения в эксплуатации);
  • транспортная норма в литрах (включает базовую норму и зависит от грузоподъемности или нормируемой загрузки, или от конкретной массы перевозимого груза, с учетом условий эксплуатации автотранспортного средства):
  • на 100 км пробега транспортной работы;
  • на 100 тонно-километров транспортной работы грузового автомобиля учитывает дополнительный к базовой норме расход топлива при движении автомобиля с грузом, автопоезда с прицепом или полуприцепом без груза и с грузом.

Приказ об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов

Положение о порядке использования корпоративных карт является методическим руководством для всех сотрудников организации, которые по долгу службы так или иначе участвуют в этом процессе.

При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом.

Один экземпляр акта закрепления транспортного средства остается в органе внутренних дел, второй хранится в АТХ.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями — это основной документ, позволяющий закрепить такое платежное средство за конкретным лицом либо автомобилем. Этот документ очень облегчает бухгалтеру контроль за распределением или оборотом топлива и помогает оптимизировать расходы на горючее и ГСМ. Расскажем, как правильно оформить такое распоряжение.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии.

На практике существуют следующие варианты.
В деятельности большинства образовательных учреждений используются транспортные средства. Для их функционирования приобретаются горюче-смазочные материалы.

Их оплата может производиться как в безналичном порядке, так и наличными денежными средствами.

При рассмотрении заявления организация, выдающая карты, должна убедиться в том, что лицо, подающее заявление о выдаче карты водителя, не имеет на момент подачи заявления в случае первичной выдачи карты иной действующей карты водителя, выданной от имени Российской Федерации или другой договаривающейся стороной ЕСТР.

Бухгалтерский учет топливных карт Представляя собой пластиковую карточку, этот вид является информационным носителем о количестве топлива. Также она может программироваться на определенную сумму денег, которые можно потратить за указанное время. Использование и учет бензина по топливным картам осуществляются на законных основаниях, не противоречит действующему законодательству.

Топливные карты следует хранить в бухгалтерии и выдавать согласно приказу руководителя. Основная же топлиная карта, так называемый топливный склад, никому не выдается. Это собственность предприятия. С нее дистанционным методом перебрасываются средства на покупку бензина. Они зачисляются на персональную карту в виде литров.

Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц. 1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.

Учитывая все преимущества этого способа приобретения топлива, можно с уверенностью заявить, что топливная карточка является самым выигрышным способом во всех аспектах.

И если да, то издать соответствующий приказ. Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г.

При списании, передаче транспортных средств их порядковые инвентарные номера другим транспортным средствам не присваиваются.

Учитывать горюче-смазочные материалы, в том числе и топливо, в документации предприятия следует при соблюдении норм, установленных Министерством транспорта РФ.

Учет ГСМ, переданного на временное хранение

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Издается соответствующий приказ. Он позволяет распределить по конкретным лицам сразу все имеющиеся носители, что удобно для транспортных или других предприятий, в которых сотрудников, использующих машины, много.

Акт подписывается водителями, сотрудником подразделения, ответственным за эксплуатацию служебного транспорта, и должностным лицом, производящим закрепление.

Налог-налог 27 мая 2019 197249 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2019-2019 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны.

Источник: http://rickeyftour.ru/potrebitelskoe-pravo/1260-zakrepit-kartu-po-toplivu-za-rabotnikom-prikaz.html

Как закрепить топливную карту за водителем

Закрепить карту по топливу за работником приказ

» У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на этот вид карт. Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива.

Учет оплаты топлива для личных автомобилей сотрудников

Многие организации принимают на работу водителей, использующих для служебных поездок собственную машину.

Оформить такое сотрудничество можно различными способами, но при каждом возникают трудности со списанием бензина. В свою очередь работодатель является арендатором и ежемесячно начисляет сотруднику арендную плату.

При этом в договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет арендатор, то есть организация. На практике такой вариант вызывает много сложностей, потому что сотрудник-арендодатель ездит на своей машине и в рабочее, и в свободное время.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Написал 147 Репутация:

29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня! Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).

Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Написал 147 Репутация:

Гсм приобретены посредством топливных карт

Важное 11 сентября 2008 г. 17:13 Орлова Е.В. эксперт, журнал «» № 17/2008 Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов.

Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете?

Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями топливных карт являются в основном юридические лица.

Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ.

Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,6 кб Наименование организации ПРИКАЗ ___________ N __________ Место издания О закреплении электронной топливной карты В целях совершенствования системы оплаты нефтепродуктов на АЗС, в соответствии с Программой развития сети автозаправочных станций в Республике Беларусь на период до 2015 года, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2004 N 349, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Закрепить с _______________ электронную топливную карту за: дата __________________ ____________________________; ФИО водителя транспортное средство 2. С _______________ установить __________________ материальную дата ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Приказ по топливным картам, образец

======================== приказ о выдаче топливных карт образец Перейти к скачке ======================== Лимитированная топливная карта это карта, на которой. Если есть приказ о выдачи денежных средств подотчет либо же нужна составленная самим работником заявка на.

При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в. Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает

.

Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям.

Право граждан
Добавить комментарий